Кемеровская область, Кузбасс — регион с богатой историей, сложной промышленной биографией и уникальным культурным наследием․ Сохранение документальной памяти региона осуществляется через развитую систему архивных учреждений․ Данная статья представляет подробный обзор архивной сети Кемеровской области, порядок доступа к фондам, особенности поиска генеалогической и исторической информации, а также актуальные цифровые ресурсы на 2026 год․

Структура архивной службы Кемеровской области

Архивное дело в регионе регулируется Законом Кемеровской области от № 127-ОЗ «Об архивном деле в Кемеровской области» (с последними изменениями, в т․ч․ от № 87-ОЗ)․ Система архивов строится по территориальному и ведомственному принципам․

Главное управление архивов (ГУ Архивов)

Координирующим центром является Главное управление архивов администрации Кемеровской области (г․ Кемерово)․ Оно осуществляет государственное управление в сфере архивного дела, ведет учет архивных фондов регионального значения и методически руководит муниципальными архивами․

Государственные архивы регионального значения (Ключевые хранилища)

• Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — г․ Кемерово․ Главный хранилище документов областных органов власти и управления (с 1943 г․), предреволюционных учреждений Мариинского уезда Томской губернии, а также партийных, советских и общественных организаций․
• Государственный архив современной истории Кемеровской области (ГАСИКО) — г; Кемерово․ Формируется из документов органов власти области с 1991 года по настоящее время, документов выбора губернатора (в т․ч․ досрочных выборов 2024 г․), законодательного собрания, исполнительной власти․
• Государственный архив социально-политической истории Кемеровской области (ГАСПИКО) — г․ Кемерово․ Хранит фонды партийных организаций (ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов, общественных движений периода советской власти (1917–1991 гг․)․
• Государственный архив народного хозяйства Кемеровской области (ГАНКО) — г․ Кемерово․ Крупнейший по объему хранилище хозяйственных документов: отчетов предприятий угольной отрасли (Кузбасс), металлургии, машиностроения, транспорта, сельского хозяйства․ Критически важен для подтверждения стажа работы․
• Центральный государственный архив литературы и искусства Кемеровской области (ЦГАЛИ КО), г․ Кемерово․ Документы культуры, искусства, образования, науки, СМИ, личные фонды писателей, художников, ученых Кузбасса․

Муниципальные и ведомственные архивы

В каждом городском округе и муниципальном районе функционируют муниципальные архивы (архивы администраций городов/районов)․ Они хранят документы местных органов самоуправления, бывших райисполкомов, горисполкомов, сельских советов․

Отдельно выделяються ведомственные архивы крупных предприятий (ПАО «СУЭК-Кузбасс», ПАО «Кузбассразрезуголь», Коксовские заводы, Кемеровский коксохимический завод и др․), архивы ЗАГСов, архивы судов, нотариальные архивы и архивы образовательных учреждений․

Категории документов и сроки хранения

Понимание классификации документов необходимо для эффективного поиска:

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Подготовка запроса

1. Определите цель: подтверждение стажа (пенсия), установление родства (генеалогия), получение права на жилье, историческое исследование․
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), даты рождения/смерти, места жительства (конкретный населенный пункт, район, предприятие), годы жизни в регионе․
3. Определите компетенцию архива: используйте таблицу выше или справочник «Архивные фонды Кемеровской области» (доступен на сайте ГУ Архивов)․

Формы обращения

• Личный визит в читальный зал: Требуется паспорт․ Оформляется читательский билет․ Фотосъемка документов обычно разрешена (без вспышки), копирование — по тарифам архива․
• Почтовый/Электронный запрос: Направляется на официальный адрес архива или через форму обратной связи на сайте archives․kuzbass․ru (портал ГУ Архивов)․
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»․ Позволяет отслеживать статус и получать результат в электронном виде или по почте․
• Через МФЦ (Мои Документы): Прием запросов на архивные справки (преимущественно по ЗАГС и труду)․

Необходимые реквизиты заявления

Заявление пишется свободной формы, но должно содержать:

• Наименование архива (название)․
• ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail заявителя․
• Цель обращения (для какой организации/цели нужна справка)․
• Максимально полные сведения об искомом лице/документе․
• Подпись и дата․
• Копия паспорта (для дистанционных запросов)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), копии свидетельств о рождении/браке, нотариальная доверенность․

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса; Продление возможно на 30 дней при сложном поиске (с уведомлением заявителя)․
• Стоимость: Поиск и выдача справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения, жилищных прав, реабилитации — бесплатно (ст․ 22 ФЗ-125)․ Генеалогические, исторические и иные коммерческие запросы — платны по тарифам, утвержденным архивом (обычно от 500-1500 руб․ за 1 час поиска + стоимость копий)․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (Актуально на 2026 г․)

Архивы Кузбасса активно внедряют цифровизацию․ Основные точки входа:

Единый портал архивных учреждений Кемеровской области

Сайт: archives․kuzbass․ru

• Реестр архивных учреждений с контактами и режимом работы․
• Электронный каталог фондов (описания фондов, дел — в процессе наполнения)․
• Форма онлайн-запроса․
• Раздел «Часто задаваемые вопросы» (FAQ)․

Информационная система «Архивы Кузбасса» (ИС «Архивы»)

Внедренная система автоматизации, позволяющая искать по введенным в базу описям․ Доступ к полному функционалу часто требует регистрации или работы в читальном зале․

Федеральные ресурсы (критически важны для Кузбасса)

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Наградные листы, боевые журналы, карточки эвакуированных (Кемерово было крупным эвакуационным центром)․
• «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Документы о награждениях․
• ОБД «Мемориал» (obd-memorial;ru): Потери ВОВ․
• Открытый список жертв политических репрессий (ru․openlist․wiki / sakharov-center․ru): Данные по Кузбассу (Кемеровский ИТЛ, спецпоселения Мариинского, Новокузнецкого, Калтанского районов)․
• ЕГР ЗАГС (ЗАГС․ГОВ․РУ / Госуслуги): Заказ справок о регистрации актов гражданского состояния (если запись после 1920 г․ и не утеряна)․
• Фонд «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage: Оцифрованные метрические книги Мариинского уезда, ревизские сказки Томской губернии (часть территорий современного Кузбасса)․

Проект «Цифровой архив Кемеровской области»

На портале ГУ Архивов регулярно публикуются оцифрованные фонды: персональные фонды известных кузбассовцев, фотодокументы (строительство городов, шахты, быт 1950-80-х), картографические материалы (планы городов, схемы месторождений)․

Специфика поиска в Кузбассе: Типичные проблемы и решения

Переименование населенных пунктов и районов

Территория области многократно меняла административное деление (Томская губ․ -> Сибирский кр․ -> Западно-Сибирский кр․ -> Новосибирская обл․ -> Кемеровская обл․)․ Населенные пункты переименовывались (например, Кузнецк -> Старый Кузнецк -> Новокузнецк -> Сталинск -> Новокузнецк; Шчегловск -> Кемерово)․

Совет: Используйте «Справочник переименованных населенных пунктов Кемеровской области» (доступен в читальных залах ГАКО и на сайте ГУ Архивов) и исторические карты (сайт etomesto․ru, mapire․eu)․

Ликвидация предприятий (Шахты, заводы)

Кузбасс — регион моногородов и ликвидированных шахт․ Архивы ликвидированных предприятий (Фонд 1000+ в ГАНКО) часто неполные или пересортированы․

• Ищите в ГАНКО по инвентарным номерам фондов предприятий․
• Проверяйте правопреемников (СУЭК, КРУ, РУСАЛ и др․) — у них могут храниться кадровые архивы․
• Обращайтесь в СФР (бывший ПФР) — у них базы страховых стажей, сформированные из архивных данных․

Спецпоселенцы и ГУЛАГ (Кемеровский ИТЛ, Кузбасстрой)

Огромные массивы документов по спецпоселенцам (депортированные немцы, поляки, балты, кавказские народы, «кулаки») сосредоточены в:

• ГАСПИКО (фонды обкома партии, НКВД/МВД области — по доступу с ограничениями)․
• Архив ФСБ по Кемеровской области (запросы только по реабилитации или судебным решениям)․
• Мемориальные книги Кемеровской области (изданы в 2000-х, доступны в ЦГАЛИ и библиотеках)․

Метрические книги до 1918 года

Территория Кузбасса входила в Мариинский уезд Томской губернии (южная часть) и Кузнецкий уезд Томской губернии (северная)․ Метрические книги хранятся в:

• ГАКО (ф․ 198 Духовная консистория, ф․ 199 Мариинский уездный духовный правление)․
• Государственный архив Томской области (ГАТО) — часть фондов осталась там․
• FamilySearch (familysearch․org) — оцифрованные микрофильмы метрических книг Томской губернии (бесплатный доступ после регистрации)․

Контакты главных архивов (Справка на 2026 г․)

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)

Адрес: 650000, г․ Кемерово, ул․ Советская, 48 (историческое здание)․
Телефон справки/читального зала: +7 (3842) -6-XX-XX (уточняйте на сайте)․
E-mail: gako@archives․kuzbass․ru
Режим читального зала: Пн-Пт 9:00-17:00 (перерыв 13:00-14:00), Сб-Вс, выходной․ Предзапись желательна․

Государственный архив народного хозяйства (ГАНКО)

Адрес: 650000, г․ Кемерово, пр․ Ленина, 33 (или уточняйте актуальный адрес на сайте ГУ Архивов)․
Специализация: Трудовые книжки, личные дела, хозяйственные документы предприятий․
E-mail: ganko@archives․kuzbass․ru

Главное управление архивов Администрации Кемеровской области

Адрес: 650000, г․ Кемерово, пл․ Советов, 1 (Дом Правительства)․
Сайт: archives․kuzbass․ru
Телефон горячей линии / приемной: +7 (3842) -8-XX-XX․
Здесь можно получить консультацию: «В какой архив мне идти?» и помощь в составлении запроса․

Практические советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с известного: Закажите справку из ЗАГС о рождении/смерти родителей/дедушек (через Госуслуги — быстро и бесплатно)․ Это даст точные даты и места для архивного запроса․
2. Используйте «Письмо в архив» как инструмент: Даже если не знаете фонд/опис/дело, напишите подробное письмо с биографией искомого лица․ Архивисты обязаны провести поиск (платный или бесплатный в зависимости от цели)․
3. Проверяйте фонды «Личные дела» и «Автобиографии»: В ГАСПИКО и ГАКО огромные массивы автобиографий при заполнении партийных карточек, анкет спецпоселенцев, личных дел работников НКВД/партии — там часто есть данные о родителях, братьях/сестрах, месте рождения․
4. Не игнорируйте периодику: Газеты «Кузбасс», «Кемеровская правда», «Приказ» (Новокузнецк), районные газеты оцифрованы в ЦГАЛИ и на сайте nbkuzbass․ru (Научная библиотека Кузбасса)․ Поиск по ФИО в PDF-версиях газет дает удивительные находки (награждения, уволнения, бытовые заметки)․
5. Фотодокументы: В ЦГАЛИ и ГАКО есть фонды фотодокументов․ Если ищете фото шахтера 1960-х — пишите в ЦГАЛИ (фотохроника) или в архив конкретного города/предприятия․

Нормативная база (для углубленного изучения)

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (базовый закон)․
• Закон Кемеровской области от № 127-ОЗ «Об архивном деле в Кемеровской области»․
• Постановление Правительства Кемеровской области «Об утверждении Положения о Главном управлении архивов․․․»;
• Приказ Минкультуры РФ от № 2768 «Об утверждении типовых правил пользования документами архивных фондов․․․» (порядок работы в читальном зале)․
• Закон Кемеровской области от № 87-ОЗ «О внесении изменения в Закон Кемеровской области «Об архивном деле в Кемеровской области»» (актуальные поправки)․

---

Архивная система Кемеровской области — это мощный ресурс для восстановления прав, написания истории рода или изучения индустриального прошлого Кузбасса․ Ключ к успеху — грамотная адресация запроса (понимание, какой архив хранит нужный фонд) и использование цифровых каталогов для предварительного выявления описей․ На 2026 год портал archives․kuzbass․ru и сервис «Госуслуги» остаются главными входными точками для дистанционной работы с архивами региона․ Не пренебрегайте консультациями архивистов ГУ Архивов, они помогут сэкономить недели самостоятельных поисков․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала ГУ Архивов Кемеровской области, Федерального закона № 125-ФЗ и регионального законодательства․ Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения․