Москва является крупнейшим архивным центром России. На территории столицы сосредоточены как федеральные архивы ведомственной подчиненности Федерального архивного агентства (Росархив), так и городские архивы, входящие в систему Главного архивного управления города Москвы (Главархив Москвы). В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивной сети столицы, ключевые учреждения, их адреса, режим работы и предоставляемые услуги на актуальную дату .

Организационная структура архивного дела в Москве

Архивная сеть Москвы делится на два больших контура:

• Федеральные государственные архивы — подведомственные Росархиву. Хранят документы федерального значения: органы высшей власти, министерства, ведомства, общественно-политические организации, фонды литературы и искусства, кинофотофонды.
• Городские государственные архивы — подведомственные Главархиву Москвы (Департаменту архивного дела города Москвы). Хранят документы органов местного самоуправления, городских предприятий, учреждений, организаций и личных фондов жителей столицы.

Согласно данным портала открытых данных Правительства Москвы, на территории города функционирует множество учреждений (по разным источникам — до 85 организаций, включающих отдельные филиалы и хранилища).

Ключевые городские архивы (Система Главархива Москвы)

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы)

Статус: Крупнейшее в Москве государственное хранилище документов, входящих в Архивный фонд города Москвы.

История: Создан в 2013 году в результате реорганизации (преобразования) ряда городских архивов для централизованного хранения и учета документов.

Основные фонды: Документы органов власти Москвы (Московский совет, Мосгорисполком, Мэрия, Правительство Москвы), городских управлений и департаментов, промышленных предприятий, строительных трастов, учреждений здравоохранения, образования, культуры, а также личные фонды выдающихся жителей города.

Адрес (основной): г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 82, к. 1 (ЮЗАО, р-н Коньково, ст. м. «Калужская» рядом).

Официальный портал: mosarchiv.ru (Портал «Архивы Москвы» / Главархив Москвы).

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Это не только управленческий орган, но и крупное архивное хранилище, осуществляющее методическое руководство городскими архивами.

• Формирует единую информационную базу «Архивы Москвы».
• Обеспечивает доступ к архивным документам через портал открытых данных.
• Координирует работу по цифровизации фондов.

Федеральные государственные архивы, расположенные в Москве

В Москве сосредоточены уникальные федеральные архивы, хранящие документы общенационального значения; Ниже приведены основные из них.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Полное наименование: ФКУ «Государственный архив Российской Федерации».

Профиль: Комплектуется документами высших органов государственной власти и управления РСФСР/РФ (СНК, Совмин, Президиум ВЦИК/Верховного Совета, Президент, Правительство), министерств и ведомств.

Адреса зданий:

1. 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17 (основное здание, читальные залы).
2. Второе здание (хранилища/администрация) — по адресу ул. Большая Пироговская / Софийская набережная.

Сайт: garif.ru.

Российский государственный архив древних актов (РГАДА)

Профиль: Документы доПетровской эпохи (X–XVII вв.), коллегий XVIII в., дворянских родов, монастырей. Один из старейших архивов страны.

Адрес: г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17, стр. 1 (в том же квартале, что и ГАРФ).

Сайт: rgada.ru;

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Профиль: Документы коммунистической партии, комсомола, профсоюзов, общественных организаций, личные фонды политических деятелей, партийных и советских функционеров.

Важное замечание (актуально на 2026 г.): В связи с изменением способа передачи информации из загородного архивохранилища, копии хранящихся там документов предоставляются только в электронном виде или в виде заверенных копий. Личный просмотр оригиналов в загородном хранилище может быть ограничен.

Адрес: г. Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 15 (историческое здание), а также загородное архивохранилище.

Сайт: rgaspi.ru.

Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)

Профиль: Личные фонды писателей, художников, музыкантов, актеров, режиссеров, архивы театров, союзов творческих работников.

Адрес: г. Москва, ул. Красина (бывш. Плющиха), д. 15/19.

Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) / Госфильмофонд

• РГАКФД (Красноармейская ул., д. 3): Фото, кинохроника, звукозаписи.
• Госфильмофонд (г. Бабино, Подольский р-н МО / Москва, ул. Каширское ш.): Основной фонд кинофильмов. Имеет представительство в Москве.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Профиль: Документы военного ведомства до 1917 г. (Военный коллегиум, Генеральный штаб, войска).

Адрес: г. Москва, ул. 1-я Красиноармейская, д. 3 (здание РГАКФД/РГВИА).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Профиль: Документы Красной Армии/Советской Армии (1918–1991 гг.), ВС РФ. Находится в Подольске (МО), но является ключевым для москвичей, исследующих военную историю. Работа с ним часто ведется через запросы или электронные сервисы.

Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ)

Профиль: Документы МИД РСФСР/СССР/РФ, дипломатические миссии. Доступ строго регламентирован.

Адрес: г. Москва, Зеленый проезд, д. 16.

Портал «Архивы Москвы» и открытые данные

Главный инструмент навигации по городским архивам — официальный портал Главархива Москвы и раздел «Архивы Москвы» на портале открытых данных Правительства Москвы.

Что доступно на портале:

• Реестр архивов: Полный список учреждений с адресами, телефонами, email, часами работы читальных залов.
• Информационно-справочная система (ИСС): Поиск по описям и делам (для части фондов ЦГА Москвы и подведомственных архивов).
• Электронные копии: Разделы «Цифровой архив», «Московские летописи», фотохроника города.
• Онлайн-заявки: Подача запросов на архивную справку, копию документа, направление межархивных запросов.
• Графики работы: Актуальные расписания читальных залов (с учетом санитарных дней, праздников).

Основные услуги для пользователей

Все государственные архивы (и федеральные, и городские) предоставляют стандартный перечень услуг в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством города Москвы.

Типы услуг:

1. Выдача архивных справок (о трудовом стаже, зарплате, награждениях, месте жительства, об образовании и т.д.).
2. Изготовление копий документов (бумажные, электронные сканы, заверенные копии).
3. Научно-справочная работа в читальном зале (личный просмотр дел по описям).
4. Генеалогические запросы (поиск сведений о предках: метрические книги, ревизские сказки, списки жильцов домов).
5. Тематические подборки и выставки (виртуальные и физические).
6. Консультации по составу фондов, истории учреждений, поиску документов.

Сроки и стоимость:

• Справки социально-правового характера (пенсионные, льготные) — бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
• Платные услуги (копирование, сложные справки, генеалогия) — тарифы устанавливаются архивом (городскими — Департаментом финансов Москвы, федеральными, Росархивом). Оплата производится через квитанцию/Госуслуги/терминал в архиве.
• Сроки выполнения платных заказов, обычно 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности.

Как подготовиться к визиту в архив (Чек-лист)

Для работы в читальном зале (фederal и городские):

• Паспорт гражданина РФ (обязательно для оформления читательского билета/пропуска).
• Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
• Тема исследования (четко сформулированная для подбора описей).
• Карандаш, блокнот, ноутбук/планшет (фотоаппарат/телефон для съемки — часто разрешены БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива, уточняйте правила конкретного архива).
• Средства оплаты (карта/телефон) для оплаты копирования/сканирования.

Для заказа справки/копии удаленно (через Госуслуги / портал архива / почту):

• Точные реквизиты документа (фонд, опись, дело, лист) — если известны.
• Если реквизиты неизвестны — максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций, адреса).
• Копия паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (для чужых документов).
• Нотариальная доверенность (если заказывает представитель).

Особенности доступа к документам (Сроки разграничения)

Важно помнить: не все документы можно сразу просмотреть или получить.

• 75 лет — общий срок ограничения доступа к документам, содержащим сведения о частной жизни, личной и семейной тайне (ст. 15 ФЗ-125).
• 30 лет — срок для документов, содержащих гостайну (подлежит снятию грифа секретности).
• 100 лет — для документов о усыновлении.
• Доступ к документам с истекшим сроком ограничения — беспрепятственный (кроме физического состояния дела).
• Доступ к документам с неистекшим сроком — только по письменному согласию субъекта информации (человека, о ком документ) или по решению суда.

Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)

Перспективы развития: Цифровизация и «Цифровой архив»

На 2026 год основной вектор развития — создание Единой архивной информационной системы и масштабная цифровизация.

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный агрегатор описных единиц.
• Портал Главархива Москвы: Внедрение сервиса «Электронный заказ», оплата через Госуслуги, выдача готовых сканов в личный кабинет.
• Проект «Московские летописи»: Публикация оцифрованных метрических книг, confesionalных росписей, ревизских сказок в открытом доступе.
• ИИ и распознавание текста (OCR/HTR): Поиск по полному тексту рукописных документов XVIII–XIX вв. (тестируется в РГАДА, ЦГА Москвы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архивная система Москвы — это мощный ресурс для историков, генеалогов, юристов, журналистов и всех, кто ищет документальные подтверждения фактов биографии или истории города. Ключ к успешной работе — правильная идентификация архива-хранителя (городской или федеральный), предварительная работа с описями онлайн и запись в читальный зал. Используйте портал mosarchiv.ru для городских фондов и сайты конкретных федеральных архивов (garif.ru, rgada.ru, rgaspi.ru и др.) для фондов общенационального значения. Актуальные графики и контакты всегда проверяйте на официальных сайтах перед визитом.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Графики работы, тарифы и правила доступа могут меняться. Обязательно подтверждайте детали на официальных ресурсах архивов перед поездкой.