Под аббревиатурой «НПА» в контексте архивного дела Нижегородской области, скорее всего, подразумевается система государственных архивов региона (возможно, как сокращение от «Нижегородские государственные архивы» или ошибочный ввод вместо «НО» — Нижегородская область). Ниже представлен подробный обзор архитектуры, компетенций и контактной информации единой архивной сети региона, сформированной на основе предоставленных официальных данных.

Организационная структура: Комитет и подведомственные архивы

Управление архивным делом в регионе осуществляет Комитет по делам архивов Нижегородской области. Именно Комитет и подведомственные ему учреждения образуют Государственную архивную службу Нижегородской области.

Ключевые функции Комитета:

• Государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства.
• Централизованный государственный учет архивных документов области на базе программного комплекса «Фондовый каталог».
• Методическое руководство архивами региона (разработка пособий, рекомендаций, аналитических обзоров).
• Обеспечение доступа к документам через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).

Все подведомственные организации имеют статус государственных казенных учреждений (ГКУ).

Основные архивные учреждения региона

Сеть архивов Нижегородской области дифференцирована по отраслевому и территориальному принципам. Ниже приведен перечень ключевых хранилищ.

ГКУ «Центральный архив Нижегородской области» (ГКУ ЦАНО) — Главный архив региона

Историческая справка: В 2011 году архив получил текущий статус и название (ранее, Государственный архив Нижегородской области).

• Адрес: 603950, г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, 15.
• Руководитель: Аржанова Ольга Сергеевна.
• Телефон/факс: (831) -34-19-11.
• E-mail: archivcano@… (уточняйте на официальном сайте).
• Официальный сайт: www.archiv.nnov.ru (разделы: фонды, описи, электронные копии, ГИС УИАД).

Профиль фондов: Документы органов власти и управления Нижегородской (Горьковской) области и губернии, предреволюционные учреждения (городнические правления Ардатов, Васильсурск, Княгинин, Лукоянов, Сергач и др.), советского периода, общественно-политические фонды.

Важное примечание: Администрация архива сообщает о временном прекращении приема к исполнению тематических (генеалогических) запросов до особого распоряжения директора. Сроки рассмотрения запросов могут меняться.

ГКУ «Государственный архив специальной документации Нижегородской области» (ГКУ ГАСДНО)

• Адрес: г. Нижний Новгород, БЦ «На Свободе», ул. Свободы, 63.
• Профиль: Документы спецслужб (НКВД-МВД-КГБ), судебных органов, прокуратуры, документы личного состава спецподразделений, дела по политическим репрессированным.
• Справочник 2ГИС: Доступны отзывы, фото, режим работы, навигация.

ГКУ «Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу»

• Адрес: г. Нижний Новгород, Каширская улица, 58.
• Профиль: Хранение и выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, пенсионных делах ликвидированных предприятий и организаций региона. Ключевой ресурс для пенсионного обеспечения граждан.

ГКУ «Государственный общественно-политический архив Нижегородской области»

Хранит фонды партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций, личные фонды политических и общественных деятелей региона.

ГКУ «Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области»

Специализированное хранилище фото-, кино-, фоно- и видеодокументов, отражающих историю региона.

Территориальная сеть: Городские и районные архивы

Помимо областных хранилищ, сеть включает архивы муниципального подчинения (часто взаимодействующие с обласной службой), например:

• ГКУ «Государственный архив Нижегородской области», г. Балахна (Нижегородская обл., Балахнинский р-н, г. Балахна, ул. Рязанова, 20).
• ГКУ «Государственный архив Нижегородской области», г. Арзамас (г. Арзамас, ул; Мира, 13а).
• Центр хранения документации и комплектования государственных архивов (г. Бор, ул. Ленина, 130).

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Для удобства пользователей (генеалогов, историков, юристов, граждан, подтверждающих стаж) развиты цифровые сервисы:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеративный реестр, карта архивов, доступ к ГИС УИАД.
2. Сайт ГКУ ЦАНО (archiv.nnov.ru):
   • Путеводители по фондам и описям в электронном виде.
   • Списки электронных копий дел (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи).
   • Формы для подачи запросов (письменных и электронных).
3. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет заказывать и получать копии документов дистанционно.

Практическое руководство: Как найти документы и обратиться в архив

Шаг 1. Определите профиль архива

• Генеалогия / История рода (до 1917 г.): ЦАНО (ул. Студенческая), городские архивы (Балахна, Арзамас), ГИС УИАД (метрические книги онлайн).
• История родов (советский период, партийные дела): Общественно-политический архив.
• Репрессии / Спецслужбы / Суды: ГАСДНО (ул. Свободы, 63).
• Подтверждение стажа / Пенсия / Награды (ликвидированные предприятия): Архив документов по личному составу (Каширская, 58).
• Фото / Видео / Аудио хроника: Архив аудиовизуальной документации.

Шаг 2. Подготовка запроса

Запрос должен содержать:

• ФИО искомого лица (с указанием возможных вариаций написания).
• Даты жизни (рождения/смерти) или примерный период.
• Место жительства/работы/службы (губерния, уезд, волость, село, предприятие).
• Цель обращения (установление прав, интерес к истории, научная работа).
• Контакты для ответа (почта, телефон, e-mail).

Шаг 3. Способы обращения

1. Через ГИС УИАД (Рекомендуемый): Регистрация на портале «Госуслуги» / «Архивы России» → Выбор архива → Заполнение формы → Оплата услуг (если платные) → Получение скана/выписки в личном кабинете.
2. Почтой / Лично: На адрес конкретного ГКУ (см. контакты выше).
3. Электронная почта: На официальные адреса архивов (для предварительных консультаций).

Шаг 4. Обратите внимание на текущие ограничения

Актуально на 2024–2026 гг.: В ГКУ ЦАНО (ул. Студенческая, 15) временно прекращен прием тематических (генеалогических) запросов до особого распоряжения директора. Перед отправкой запроса обязательно проверяйте актуальный статус на сайте archiv.nnov.ru или по телефону (831) -34-19-11.

Юбилейные даты и знаменательные события

30 мая 2024 г. — В Большом зале Нижегородского Кремля состоялось торжественное собрание, посвященное 105-летию создания Государственной архивной службы Нижегородской области (счет ведется с 1919 г.). Это подчеркивает столетийную традицию системного сохранения документального наследия Поволжья.

Поиск бесхозяйных документов

Архивная служба ведет работу по выявлению и возвращению в государственную собственность архивных документов, изъятых из обращения или находящихся в недобросовестном хранении. На сайте ЦАНО опубликован перечень ликвидированных организаций, пути розыска документов которых исчерпаны. Гражданам просят сообщать о наличии и местонахождении любых бесхозяйных архивных документов.

Система государственных архивов Нижегородской области (часто обозначаемая в запросах как «Государственный архив НПА/НО») представляет собой развитую структуру из профильных областных хранилищ (ЦАНО, ГАСДНО, Архив личного состава, Общественно-политический, Аудиовизуальный) и территориальных филиалов (Балахна, Арзамас, Бор).

Ключ к успешной работе: правильная адресация запроса в профильный архив, использование возможностей ГИС УИАД для дистанционного заказа и внимательное отслеживание актуальных режимов приема посетителей и ограничений на прием генеалогических запросов на сайте archiv.nnov.ru.