Архивная сеть Республики Бурятия представляет собой сложную систему учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия региона. На 07 ноября 2026 года основными официальными операторами архивных фондов являются ГАУК РБ «Государственный архив Республики Бурятия» (ГАРБ), ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия» (ГАДЛС РБ), а также упоминается Национальный архив Республики Бурятия (НАРБ). В данной статье собрана актуальная информация о их структуре, контактах, официальных веб-ресурсах и предоставляемых услугах для граждан и организаций;

ГАУК РБ «Государственный архив Республики Бурятия» (ГАРБ) — Главный архив региона

Это крупнейшее архивное учреждение субъекта РФ, являющееся главным хранилищем документов регионального значения.

Основная миссия и функции

Согласно уставу, основной целью деятельности ГАУК РБ ГАРБ является:

• Обеспечение сохранности архивных документов (управленческих, научно-технических, аудиовизуальных, в т.ч. содержащих государственную тайну, личного происхождения и др.), включенных в состав Архивного фонда Республики Бурятия.
• Прием документов на любых видах носителей.
• Обеспечение эффективного использования документов в интересах граждан, общества и государства.

Руководство и контакты

• Директор: Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна
• Телефоны: 21-18-82 (код региона 3012)
• Почтовый адрес: 670001, г. Улан-Удэ, ул. Сухэ-Батора, 9а
• Официальный сайт: www.gbu-garb.ru (на сайте размещено приветствие: «Добро пожаловать на сайт Государственного архива Республики Бурятия!»)

Статус и ресурсы

По данным портала «Архивы России», фонды архива составляют около сорока трех миллионов экземпляров. Учреждение позиционируется как крупнейшая библиотека документального наследия, использующая новейшие технологии свободного доступа к информации.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия» (ГАДЛС РБ)

Специализированное учреждение, ведающее документами кадрового учета и личного состава. Это ключевой пункт обращения для получения справок о стаже, зарплате, награждениях и подтверждения трудовой истории.

Реквизиты и местоположение

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия (ГКУ ГАДЛС РБ)
• Адрес: 670013, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ (точный адрес здания уточняйте на портале «Архивы России» или по телефону)
• Информационная поддержка: Учреждение представлено на Федеральном портале «Архивы России» (раздел: Архивная сеть РФ → Республика Бурятия → Архив субъекта РФ).

Основные направления работы

1. Хранение дел личного состава предприятий, учреждений и организаций (ликвидированных, реорганизованных).
2. Выдача архивных справок для начисления пенсий, льгот, судебных разбирательств.
3. Обеспечение доступа к информации о трудовой деятельности граждан.

Национальный архив Республики Бурятия (НАРБ)

В открытых источниках также фигурирует учреждение под названием «Национальный архив Республики Бурятия». Важно отличать его от ГАРБ, так как это может быть либо отдельным юридическим лицом, либо историческим названием/структурным подразделением.

Контактные данные НРБ

• Телефон директора: 8 (3012) -1-21-80
• Факс: 8 (3012) -1-45-25
• Электронная почта: info.narbgovrb.ru

Рекомендация: Перед визитом или направлением запроса уточните актуальный статус НРБ на официальном портале «Архивы России» или сайте ГАРБ, чтобы избежать путаницы в ведении делопроизводства.

Официальные интернет-ресурсы и цифровые сервисы

Для удаленной работы с архивами Бурятии доступны следующие официальные точки входа:

Услуги для граждан: Генеалогия, социально-правовые запросы, наука

Архивы Бурятии являются основным источником для:

Генеалогического поиска и истории семьи

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг.
• Ревизские сказки и переписи населения.
• Духовные консисториальные фонды (исповедальные росписи).
• Фонды духовных управлений (буддийские храмы/дуганы Бурятии — уникальный региональный фонд).

На форумах (например, ВГД) и сайте МГЦ (Межрегиональный генеалогический центр) активно обсуждается поиск предков в Улан-Удэ и районах Бурятии через ГАРБ.

Социально-правовые справки

• Подтверждение стажа работы (ГАДЛС РБ).
• Справки о заработной плате за советский период.
• Документы о награждении медалями/орденами (архивы партийных и советских органов в ГАРБ).
• Реабилитация жертв политических репрессий (фонды НКВД/МВД/КГБ в ГАРБ).

Научная и производственная деятельность

• Научно-техническая документация предприятий.
• Аудиовизуальные документы (фото, видео, аудиозаписи).
• Документы по землепользованию, градостроительству, экологии.

Режим работы и правила посещения читальных залов

Внимание: Точный режим работы (дни приема, часы работы читальных залов, перерывы) обязательно уточняйте по телефонам или на сайте www.gbu-garb.ru перед визитом, так как график может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных норм.

Общая процедура работы в читальном зале:

1. Регистрация читателя: Предъявление паспорта РФ. Заполнение анкеты/карточки читателя.
2. Ознакомление с путеводителями и описями: Работа с электронными каталогами (если доступны) или бумажными описями фондов.
3. Заказ дел: Заполнение заказных листочков (формы заказа). Срок выдачи дел уточняется у архивариуса (обычно от нескольких часов до 1-3 дней).
4. Работа с документом: Только в читальном зале. Запрещено выносить документы. Разрешено фотографирование без вспышки (часто платно, требует разрешения администрации).
5. Оформление копий: Заказ ксерокопий или сканирование (платные услуги, оплата через кассу/Сбербанк Онлайн/Госуслуги).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать метрические книги по Бурятии?

Основной массив — в ГАУК РБ ГАРБ (ф. Духовного управления, уездных управлений, волостных правлений). Часть оцифрованных дел может быть доступна на сайте ГАРБ или портале «Архивы России» / FamilySearch.

Как заказать справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано?

Обращайтесь в ГКУ ГАДЛС РБ (адрес: 670013, Улан-Удэ). Необходимо написать заявление, приложить копию паспорта и документов, подтверждающих работу (трудовую книжку, старые справки).

Можно ли получить информацию удаленно?

Да. Через официальный сайт www.gbu-garb.ru (раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки») или через портал Госуслуг (раздел «Культура и отдых» → «Архивные услуги»). Оплата, через Сбербанк Онлайн или квитанцию.

Каковы сроки выдачи архивной справки?

По закону РФ «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные генеалогические запросы могут рассматриваться дольше (по согласованию).

Где находятся фонды НКВД/КГБ по Бурятии?

В ГАУК РБ ГАРБ. Доступ к делам репрессированных предоставляется по правилам ФЗ-188 (для родственников — упрощенный порядок).

Архивная система Республики Бурятия на ноябрь 2026 года представлена двумя ключевыми государственными операторами: ГАУК РБ ГАРБ (исторические, управленческие, партийные, научно-технические фонды, генеалогия) и ГКУ ГАДЛС РБ (документы по личному составу, трудовые стажи). Наличие официального сайта www.gbu-garb.ru и интеграции с порталом «Архивы России» и Госуслугами значительно упрощает дистанционное взаимодействие.

Главное правило: Любое обращение в архив начинается с точной формулировки запроса (ФИО, даты, места, названия организаций) и уточнения актуальных контактов по телефонам 21-18-82 (ГАРБ) или 21-21-80 (НАРБ) перед визитом или отправкой почтового/электронного запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», официальные сайты учреждений, справочники 2ГИС, генеалогические форумы) по состоянию на . Реквизиты могут меняться, проверяйте их на официальных ресурсах.