Архивная сеть Республики Саха (Якутия) представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих хранение, учет и предоставление доступа к документам, составляющим документированную память региона․ На сегодняшний день ключевую роль играют три основных органа: Национальный архив Республики Саха (Якутия), Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ) и Центр документов по личному составу․ Ниже представлена подробная информация о каждом из них, их фондах, режиме работы и цифровых сервисах․

Национальный архив Республики Саха (Якутия), Главный архив региона

Национальный архив Республики Саха (Якутия) (ГКУ РС(Я) «Национальный архив РС(Я)») является ведущим архивным учреждением субъекта Федерации․ Он выполняет функции государственного архива региона и является центром методологического руководства архивным делом в республике․

Историческая справка и значение

Архив является хранилищем уникальных документов, отражающих историю Якутии с XVII века по настоящее время․ В его фондах содержатся материалы по истории религиозных верований, деятельности государственных деятелей (например, фонды А․Я․ Овчинниковой), социально-экономическое и культурное развитие региона․

Ключевые показатели фондов (по данным на 2026 год)

• Объем фондов: более 1,4 – 1,5 миллиона дел хранения;
• Разнообразие носителей: документы хранятся на различных видах носителей (бумага, фотопленка, аудио/видеозаписи, электронные носители)․
• Языковое разнообразие: документы представлены на 17 языках мира, что отражает многокультурную историю региона․

Адреса и контакты (Два корпуса)

Национальный архив располагается в двух зданиях в Якутске:

Корпус 1 (Основной — Читальный зал, администрация)

• Адрес: 677009, Республика Саха (Якутия), г․ Якутск, ул․ Дзержинского, д․ 41
• Телефон: +7 (4112) -3-96-32
• Официальный сайт: archivesakha․ru

Корпус 2 (Дополнительный — ул․ Кирова)

• Адрес: г․ Якутск, ул․ Кирова, 14, 1 этаж
• Примечание: По этому же адресу часто располагается Департамент архивного дела или структурные подразделения․

Режим работы читального зала

Цифровые сервисы и удаленный доступ

Национальный архив активно внедряет современные технологии для удобства исследователей:

1. Электронная библиотека АИС «ЭЛАР-Архив»: Позволяет находить и просматривать оцифрованные документы онлайн․ Это основной инструмент для удаленной работы с фондами․
2. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Федеральный портал для поиска дел и заказа копий․
3. Онлайн-заказы на сайте: Через официальный сайт archivesakha․ru можно оформить запрос на поиск документов, заказать копии или исследовательские услуги без личного визита․
4. Видеоконтент: Официальный канал на RUTUBE (более 20 подборок видео) знакомит с фондами, историей архива и отвечает на частые вопросы пользователей․

Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ) — Федеральный уровень

В Якутске находится один из филиалов (или структурное подразделение) Российского государственного исторического архива Дальнего Востока․ Это федеральное учреждение, подчиняющееся Росархиву, хранящее документы федерального значения, связанные с историей Дальнего Востока России․

Контактная информация

• Адрес: 677009, Республика Саха (Якутия), г․ Якутск, ул․ Дзержинского, 41 (то же здание, что и Корпус 1 Национального архива)․
• Сайт: archivesakha․ru (информация размещается на общем портале);
• Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов (требуется включить JavaScript на сайте для просмотра)․

Специфика фондов РГИАДВ

В отличие от Национального архива (регионального уровня), РГИАДВ хранит документы центральных и общерегиональных органов управления, подведомственных им учреждений и предприятий, действовавших на Дальнем Востоке в досоветский и советский периоды․ Это критически важный источник для изучения истории освоения Севера и Дальнего Востока в масштабах всей страны․

Государственное казенное учреждение «Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)»

Отдельное и крайне важное для граждан учреждение — Центр документов по личному составу (ЦДЛС)․ Он специализируется на хранении и выдаче архивных справок, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, награждения и иные социально-правовые факты биографии граждан․

Основные функции:

• Хранение дел по личному составу ликвидированных и реорганизованных организаций республики․
• Выдача архивных справок для назначения пенсий, получения льгот, подтверждения стажа․
• Поиск сведений о награждении орденами и медалями СССР/РФ․

Примечание: Контактные данные ЦДЛС обычно совпадают с адресацией Национального архива (ул․ Дзержинского, 41), однако рекомендуется уточнять отдельный телефон справочной бюро на сайте archivesakha․ru перед визитом․

Портал «Архивы России» и навигация по архивной сети

Для комплексного поиска по всем архивам республики (включая муниципальные и ведомственные) рекомендуется использовать федеральный ресурс — Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)․

В разделе «Архивная сеть РФ» → «Республики Российской Федерации» → «Республика Саха (Якутия)» доступны:

• Справочно-методические пособия по архивной деятельности․
• Аналитические обзоры и перечни фондов․
• Контакты муниципальных архивов (улусных, городских)․
• Доступ к ГИС УИАД для межархивного поиска․

Практическое руководство для исследователя

Как начать поиск документов?

1. Определите тип документа:
   • Метрические книги, ревизские сказки, личные дела → Национальный архив РС(Я) (АИС «ЭЛАР-Архив», ГИС УИАД)․
   • Документы федеральных ведомств (НКВД, ГУЛАГ, органы центрального уровня) → РГИАДВ․
   • Справки о стаже, зарплате, наградах для пенсии/суда → Центр документов по личному составу․
2. Проверьте онлайн-каталоги: Зайдите на archivesakha․ru → раздел «Фонды» или «Электронная библиотека»․ Воспользуйтесь поиском по ФИО, названию организации или теме․
3. Оформите запрос:
   • Удаленно: Через форму обратной связи на сайте или портал ГИС УИАД (платные/бесплатные услуги)․
   • Лично: Придите в читальный зал (ул․ Дзержинского, 41) в рабочее время с паспортом․ Заранее закажите дела через сайт, чтобы они были готовы к приходу․

Платные услуги

Архивы предоставляют платные услуги: копирование документов (сканирование, ксерокопия), заверение копий, проведение тематического поиска, изготовление фото/видеосъемки дел․ Тарифы утверждены приказами учреждения и публикуются на официальном сайте․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим фотоаппаратом/телефоном?

Обычно разрешена бесплатно фотосъемка без штатива и вспышки для личных нужд, но правила могут меняться․ Обязательно уточните у дежурного архивариуса в зале или по телефону +7 (4112) -3-96-32 перед визитом․

Как найти информацию о репрессированных родственниках?

Национальный архив и РГИАДВ хранят фонды органов НКВД/МВД․ Поиск ведется по номинальным спискам․ Рекомендуется обратиться в Центр документов по личному составу или направить официальный запрос в Национальный архив с указанием максимального числа известных данных (ФИО, дата/место рождения, место жительства)․

Работает ли архив в субботу?

Нет, читальный зал работает только в будни (пн-пт)․ Суббота и воскресенье, выходные дни․

Где посмотреть фотоальбомы и визуальные материалы?

На сайте Национальной библиотеки РС(Я) в электронной библиотеке есть раздел «Национальный архив РС(Я): фотоальбом»․ Также видеоматериалы доступны на канале архива в RUTUBE․

Архивная система Республики Саха (Якутия) сегодня, это не только хранилища бумаги, но и современные информационные центры․ Наличие АИС «ЭЛАР-Архив», интеграция в ГИС УИАД и активный сайт archivesakha․ru позволяют исследователям и гражданам из любых точек страны (и мира) получать доступ к уникальной документальной памяти Якутии․ При планировании работы рекомендуется начинать с онлайн-поиска по опсировкам и фондам, что сэкономит время при личном визите в читальный зал по адресу: г․ Якутск, ул․ Дзержинского, 41․

Информация актуализирована на основе открытых источников интернета по состоянию на ․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и правила доступа на официальном сайте archivesakha․ru или по телефону +7 (4112) -3-96-32․