Архивная сеть Удмуртской Республики представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к информации для государственных органов, организаций и граждан. В основе системы лежат государственные архивы субъекта РФ, формируемые в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ГКУ ЦГА УР)

Центральный государственный архив (ЦГА) — это главное архивное учреждение региона, куда поступают документы постоянного хранения от органов государственной власти, организаций и учреждений, созданных до октября 1917 года, а также в раннесоветский период.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР).
• Почтовый адрес: 426075, Удмуртская Республика, город Ижевск, улица Камбарская, дом 17.
• Телефон/факс приемной: +7 (3412) -0-53-65.
• Электронная почта: cga@cgaur.izhnet.ru (или через форму на сайте).
• Официальный сайт: gasur.ru/archives/gku-cga/ (раздел на портале «Архивы России» / ГАСУР).

История и значение

Архив является преемником Вятского губернского архива и Удмуртского областного архива. Его фонды уникальны для изучения истории Удмуртии с XVII по начало XX века. Здесь хранятся документы уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, поместных судов, а также личных фондов выдающихся ученых, писателей и общественных деятелей региона.

Состав фондов (краткий обзор)

1. Дореволюционный период (ф. 1–300 и др.): дела Вятской и Казинской губерний, Ижевского и Воткинского заводских управлений, уездных земств (Глазовский, Сарапулский, Елабужский и др.), приходов и монастырей.
2. Период Гражданской войны и интервенции (1918–1920 гг.): документы революционных комитетов, военно-революционных штабов.
3. Раннесоветский период (1920–1930-е гг.): дела исполкомов Советов, народных комиссариатов, профсоюзов, кооперации, учреждений просвещения и здравоохранения.
4. Личные фонды: документы удмуртских просветителей, писателей (например, фонд К. Гера, Г. Порохова), ученых, участников Великой Отечественной войны.

Филиал: Государственный архив социально-политической истории Удмуртской Республики (ГАСПИ УР)

Важно: В открытых источниках иногда встречается неточное название «Государственный архив социально-правовых документов». Официальное название филиала, Государственный архив социально-политической истории (ГАСПИ). Он является структурным подразделением (филиалом) ГКУ ЦГА УР.

Реквизиты филиала

• Адрес: 426075, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Камбарская, д. 17 (то же здание, что и ЦГА).
• Телефон справки/читального зала: 8 (3412) -0-83-38 (вн. 206).
• Профиль фондов: Документы партийных органов (обкома, горкомов, райкомов КПСС), комсомола, профсоюзов, Советов народных депутатов (после 1930-х гг.), управлений МВД/НКВД/КГБ, предприятий и организаций советского периода (после 1940 г.).

Ключевые фонды ГАСПИ

• Фонды Центрального Комитета КПСС по Удмуртии (обком, горкомы, райкомы).
• Фонды Совета Министров / Правительства Удмуртской АССР/Республики.
• Фонды Министерства внутренних дел (МВД) и Комитета государственной безопасности (КГБ) — доступ ограничен законодательством.
• Фонды крупных промышленных предприятий (Ижевский механический завод, Воткинский завод и др.).
• Фонды общественных организаций (Ленинский комсомол Удмуртии, профсоюзы, Общество «Знание», Союз писателей).

Муниципальные архивы Удмуртской Республики

Помимо государственных архивов регионального уровня, на территории республики функционирует сеть муниципальных архивов. Они формируются органами местного самоуправления и хранят документы муниципальных образований (районов, городов, поселений), а также предприятий коммунального хозяйства, архивы личных дел жителей соответствующих территорий.

Сведения о почтовых и электронных адресах, контактных телефонах и графике работы муниципальных архивов публикуются на официальном портале ГАСУР (Государственная архивная служба Удмуртской Республики) в разделе «Архивная сеть» -> «Муниципальные архивы».

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная служба Удмуртии активно внедряет цифровые технологии для расширения доступа к документам.

Портал «Архивы России» и ГАСУР

Основной информационный ресурс — gasur.ru. Здесь представлены:

• Фондовый каталог УР: объединенная опись фондов государственных и муниципальных архивов республики. Позволяет искать дела по индексам, названиям фондов, хронологии.
• Электронный архив Удмуртской Республики: проект по оцифровке и публикации наиболее востребованных документов (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов, документы по награждению орденами и медалями ВОВ).
• База данных «Память народа» / «Подвиг народа»: интеграция с федеральными ресурсами для поиска сведений о участниках ВОВ.

Электронные сервисы для пользователей

1. Заказ справок онлайн: через портал ГАСУР или Госуслуги (ЕПГУ) можно заказать архивную справку (например, о трудовом стаже, зарплате, месте жительства, репрессированных родственниках) без личного визита.
2. Дистанционное исследование: возможность заказа копий документов (сканов/фото) за счет исследователя с последующей отправкой по электронной почте или почте России.
3. Виртуальные выставки: тематические подборки документов к знаменательным датам (День Республики, Победа в ВОВ, юбилеи городов).

Практическая информация для исследователей

Режим работы читальных залов (ориентировочный)

Внимание: График может меняться. Обязательно уточняйте по телефонам перед визитом.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальные залы не работают).

Порядок допуска к работе в читальном зале

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
2. Заполнить заявление на имя директора ГКУ ЦГА УР с указанием темы исследования.
3. Ознакомиться с Правилами пользования фондами в читальном зале и подписать журнал учета исследователей.
4. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные (срок ограничения доступа 75/100 лет), необходимо оформить соответствующий допуск или заявление о согласии на обработку ПДн (для родственных связей).

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги по поиску документов, изготовлению копий (ксерокопий, сканов, фотокопий), заверению копий печатью архива, составлению генеалогических таблиц. Тарифы утверждаются приказом директора и публикуются на сайте ГАСУР.

Научно-методическая работа и сотрудничество

Архивные учреждения Удмуртии входят в состав архивной сети Приволжского федерального округа. Регулярно проводятся заседания Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Приволжского ФО, на которых обсуждаются вопросы:

• унификации описи фондов и внедрения стандартов (ЕГАРК);
• цифровой трансформации и создания единых баз данных;
• популяризации архивного наследия (публикация сборников документов, проведение конференций, Дней открытых дверей);
• обучения кадров и повышения квалификации архивистов.

Сотрудники ЦГА и ГАСПИ регулярно публикуют статьи в журнале «Архивное дело», сборниках «Архивы Удмуртии», готовят документальные издания к юбилеям республики и городов.

Сводная таблица контактов главных архивов Удмуртии

Наименование	Адрес	Телефоны	Профиль
ГКУ ЦГА УР (Главное здание)	г. Ижевск, ул. Камбарская, 17	+7 (3412) -0-53-65	Дореволюционная история, раннесоветский период, личные фонды
Филиал ГАСПИ УР (в том же здании)	г. Ижевск, ул. Камбарская, 17	+7 (3412) -0-83-38 (вн. 206)	Советский период (партия, Советы, МВД/КГБ, промпредприятия, общ. орг.)
ГАСУР (Управление/Министерство культуры/архивная служба)	г. Ижевск, ул. Коммунистическая, 317 (адрес ведомства)	+7 (3412) -2-XX-XX (справочно)	Координация, лицензирование, контроль, портал gasur.ru

Архивная система Удмуртской Республики, во главе с ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» и его филиалом ГАСПИ, является надежным хранилищем исторической памяти региона. Благодаря активной цифровизации и развитию портала ГАСУР (gasur.ru), доступ к уникальным документам, от метрических книг XVIII века до дел партийных органов XX века — становится все более открытым и удобным для исследователей, генеалогов, юристов и всех заинтересованных лиц, независимо от их местонахождения.

Рекомендация: Перед началом работы рекомендуется изучить Фондовый каталог на сайте gasur.ru, сформулировать тему запроса максимально точно (ФИО, даты, место жительства/работы, название организации) и, при необходимости, связаться со справочно-информационной службой архива по телефонам, указанным выше, для предварительной консультации.