Городской архив Актюбинска – это центральный архивный центр‚ где хранятся документы‚ отражающие историю города‚ его административных структур‚ культурных и экономических процессов. Архив является важным ресурсом для исследователей‚ журналистов‚ педагогов‚ студентов и всех‚ кто интересуется прошлым Актюбинска.

История создания архива

История архивного учреждения в Актюбинске начинается в начале 20‑х годов XX века‚ когда в городе появился первый Городской архивный отдел в составе местного управления. Ключевые вехи развития:

1. 1925 г. Открытие первого архивного хранилища в здании бывшего муниципального совета.
2. 1941‑1945 гг. Во время Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована в безопасные регионы‚ а остальные – защищены в подземных помещениях.
3. 1970‑е годы. Модернизация архивных помещений‚ внедрение микрофильмов и картотечных систем.
4. 1995 г. Присвоение статусного названия «Городской архив Актюбинска» и переход к работе в новых‚ специально построенных зданиях.
5. 2005‑2015 гг; Начало цифровой трансформации: сканирование документов‚ создание электронных каталогов.

Основные функции архива

• Сохранение и охрана документов. Архив обеспечивает долговременное хранение бумажных и электронных материалов‚ соблюдая нормативы по температуре‚ влажности и защите от вредных факторов.
• Оказание справочно‑информационных услуг. По запросу граждан и организаций предоставляются копии или выписки из архивных документов.
• Научно‑исследовательская поддержка. Архив служит базой для исторических‚ социологических‚ экономических и юридических исследований.
• Образовательные программы. Организуются экскурсии‚ лекции‚ семинары для школ‚ вузов и общественных организаций.
• Цифровизация и открытый доступ. Создание электронных архивов‚ публикация материалов в онлайн‑каталогах и открытых базах данных.

Фонд архива

Фонд архива насчитывает более 2‚5 миллионов единиц хранения‚ среди которых:

Документы муниципального управления

• Протоколы заседаний городского совета (с 1920‑х годов).
• Решения и постановления администрации (с 1950‑х годов).
• Кадровые и финансовые отчёты.

Картографические материалы

• Топографические карты 19‑го и 20‑го веков.
• Градостроительные планы‚ схемы земельных участков.

Печатные издания и газеты

• Газета «Актюбинский вестник» (с 1935 г.).
• Локальные журналы‚ брошюры‚ рекламные листовки.

Фотографический фонд

• Более 150 000 черно‑белых и цветных фотографий‚ отражающих развитие города‚ его архитектуру и жителей.

Личные архивы

• Документы известных актюбинцев (учёных‚ художников‚ общественных деятелей).
• Семейные архивы‚ письма‚ дневники.

Услуги для пользователей

Городской архив предлагает широкий спектр услуг:

• Поиск и выдача документов. Пользователь может подать запрос онлайн или в зале обслуживания.
• Копирование и сканирование. Предоставляются копии в бумажном виде‚ а также цифровые сканы в формате PDF‚ JPG‚ TIFF.
• Консультации специалистов. Архивариусы помогают в формулировке запросов‚ дают рекомендации по использованию источников.
• Экспертные заключения. Оформление официальных справок о наличии или отсутствии документов.
• Организация выставок. На базе архива проводятся тематические экспозиции‚ посвящённые важным датам в истории города.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Электронный каталог. Доступен по адресу https://archive-aktobe.kz. Позволяет искать документы по дате‚ типу‚ ключевым словам.
2. Открытый доступ к оцифрованным материалам. На сайте размещены более 500 000 сканированных страниц‚ включая карты и фотографии.
3. Онлайн‑запросы. Пользователи могут оформить заявку через форму «Запрос в архив»‚ указав необходимые параметры.
4. Виртуальные экскурсии. 3‑D‑тур по архивным залам и демонстрация процесса консервации документов.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо соблюдать несколько простых правил:

• Рабочие часы: Пн‑Пт 9:00‑18:00‚ Сб 10:00‑15:00‚ Вс — выходной.
• Для доступа к фондам требуется предварительная запись (не менее чем за 2 рабочих дня).
• При входе необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность.
• Запрещено использовать флеш‑накопители без согласования с архивариусом.
• В зале чтения предоставляются столы‚ стулья‚ лампы и копировальная техника.

Контактная информация

Адрес: г. Актобе‚ пр. 30‑летия Победы‚ 12
Телефон: +7 (7132) -5‑55‑55
E‑mail: info@archive-aktobe.kz
Сайт: https://archive-aktobe.kz

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех бумажных фондов до 2028 года.
• Создание интерактивного исторического портала с возможностью «путешествия во времени» по Актобе.
• Расширение сотрудничества с университетами и научными институтами для совместных исследований.
• Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматической индексации и распознавания текста в сканах.

Городской архив Актюбинска – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник знаний о прошлом‚ настоящем и будущих перспективах города. Благодаря профессиональной работе архивариусов‚ постоянному обновлению технологий и открытой политике доступа‚ архив становится доступным для широкого круга пользователей‚ способствуя развитию исторической культуры и научных исследований.