Архивная сфера Амурской области представляет собой разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона и предоставление архивной информации гражданам и организациям․ В данной статье подробно рассматриваются структурные подразделения архивного дела, их функции, контакты и особенности работы, с особым вниманием к учреждениям, расположенным в городе Белогорск и Белогорском районе․
Главное региональное хранилище: Государственный архив Амурской области (ГААО)
Государственное бюджетное учреждение Амурской области «Государственный архив Амурской области» (ГААО) является главным архивным учреждением региона․ Оно выполняет функции государственного управления в сфере архивного дела, ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся на территории области, и обеспечивает их сохранность и использование․
Ключевые сведения о ГААО:
- Адрес: 675000, г․ Благовещенск, ул․ Шевченко, 46․
- Телефон / Факс: (8-4162) -1-40-56․
- E-mail: gaao12@mail․ru (по данным портала Архивы России)․
- Официальный сайт: www․amurarhiv․ru․
- Страница на портале госуслуг Амурской области: Представлена на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Амурской области․
- Социальные сети: Группа ВКонтакте «Государственное бюджетное учреждение Амурской области Государственный архив Амурской области»․
Основные функции и направления работы:
- Прием документов на хранение: Осуществляется Отделом обеспечения сохранности документов и государственного учета, который является хранителем части Архивного фонда РФ на территории области․
- Генеалогические и исторические справки: Архив предоставляет архивную информацию по генеалогическим исследованиям․ Это одно из самых востребованных направлений работы с гражданами․
- Научно-методическая работа: Проведение коллегий, семинаров-совещаний для специалистов архивных учреждений области․
- Издательская и выставочная деятельность: Регулярно открываются тематические выставки (например, «Из истории спиртового производства в Амурской области», экспозиции, посвященные строителям БАМ, с демонстрацией личных документов и наград)․
- Цифровизация: В 2026 году (по данным источников) Корпорация «Элар» завершила поставку современного сканирующего комплекса, что значительно ускорит процесс перевода фондов в электронный вид․
Важно: ГААО находится в Благовещенске, однако его компетенция распространяется на всю область, включая Белогорск и Белогорский район․ Документы по истории этих территорий (до 1920-х годов, а также регионального значения) чаще всего концентрируются именно здесь․
Муниципальные архивы города Белогорска и Белогорского района
На муниципальном уровне архивное дело ведется двумя отдельными структурными подразделениями: Архивным отделом Администрации города Белогорск и Архивным отделом Администрации Белогорского района․ Несмотря на схожие названия, их зоны ответственности и адресация различаются․
Архивный отдел Администрации города Белогорск
Данный отдел ведет дела органов местного самоуправления города, муниципальных учреждений и организаций, а также личные дела граждан, работавших на городских предприятиях и в городских ведомствах․
- Официальная страница: Сайт Администрации города Белогорск․
- Адрес: 676850, Амурская область, г․ Белогорск, ул․ [уточняйте на сайте или по телефону, в источнике указан неполный адрес: «ул․»]․
- Правовая база: Деятельность регулируется Законом Амурской области от № 21-ОЗ «Об управлении архивным делом Амурской области» и Положением об Архивном отделе Администрации г․ Белогорск․
Архивный отдел Администрации Белогорского района
Отвечает за сохранение документов органов власти Белогорского района, сельских поселений, районных учреждений и организаций․
- Официальная страница: Сайт Администрации Белогорского района (раздел «Подразделения»)․
- Контакты руководителя: Информация о начальнике архивного отдела публикуется на официальном сайте района․
Архивный сектор Администрации Архаринского района (для контекста)
Хотя статья посвящена Белогорску, для полноты картины архивной сети юга области стоит упомянуть соседний Архаринский район, с которым Белогорский граничит․
- Структура: Архивный сектор (входит в структуру администрации района)․
- Сайт: Сайт Администрации Архаринского района․
Портал «Архивы России» как единый навигатор
Все вышеперечисленные учреждения (ГААО, Архивный отдел г․ Белогорск, Архивный отдел Белогорского р-на, Архивный сектор Архаринского р-на) представлены на федеральном информационном ресурсе Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)․ На портале для каждого учреждения доступны:
- Реквизиты (полное и сокращенное наименование, ОГРН, ИНН)․
- Контактная информация (адрес, телефоны, e-mail, сайт)․
- Сведения о руководителе (ФИО)․
- Информация о составе фондов (описание фондов, летние хроники)․
- Режим приема посетителей и правила пользования фондами․
Практическое руководство: куда обращаться?
| Ваш запрос | Куда обращаться в первую очередь | Примечание |
|---|---|---|
| История города Белогорск (до 1920-х гг․), метрические книги, ревизские сказки, земские дела | ГААО (Благовещенск) | Старейшие фонды централизованы в краевом/областном архиве․ |
| Личное дело / трудовая книжка / зарплатные ведомости с городского предприятия (завод, школа, больница г․ Белогорск), закрытого после 1991 г․ | Архивный отдел Администрации г․ Белогорск | Прием документов от ликвидированных городских юрлиц․ |
| Документы по сельским поселениям Белогорского района, колхозы/совхозы района, районные ведомства | Архивный отдел Администрации Белогорского района | Зона ответственности — муниципальное образование «Белогорский район»․ |
| Генеалогическое исследование (поиск предков по Амурской области) | ГААО (Благовещенск) + Муниципальные архивы | Рекомендуется начать с ГААО (метрические книги, исповедальные росписи), затем уточнять в местных архивах по месту жительства․ |
| Справка об архивном фонде, научное исследование по истории Приамурья | ГААО (Благовещенск) | Наличие читального зала, справочно-поискового аппарата, доступа к оцифрованным фондам․ |
Нормативная база и современные вызовы
Деятельность всех архивных учреждений области строится на базе:
- Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Закона Амурской области от № 21-ОЗ «Об управлении архивным делом Амурской области»․
- Типовых положений об архивных органах муниципальных образований․
Актуальные тренды (на 2026 год):
- Цифровая трансформация: Внедрение сканирующих комплексов (ГААО), создание электронных копий фондов для удаленного доступа․
- Расширение госуслуг: Перевод запросов на архивные справки в электронный вид через портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональный портал госуслуг Амурской области․
- Популяризация наследия: Выставочная работа, посвященная ключевым историческим событиям (БАМ, промышленное развитие, социальная история)․
Контактная сводная таблица для быстрой связи
Государственный архив Амурской области (ГААО)
- Адрес: 675000, г․ Благовещенск, ул․ Шевченко, 46
- Тел․: (4162) -1-40-56
- E-mail: gaao12@mail․ru
- Сайт: amurarhiv․ru
Архивный отдел Администрации города Белогорск
- Адрес: 676850, Амурская обл․, г․ Белогорск (уточняйте улицу и дом на сайте)
- Сайт: belogorck․ru (раздел «Управления, комитеты и отделы»)
Архивный отдел Администрации Белогорского района
- Сайт: belraion․ru (раздел «Подразделения» -> «Архивный отдел»)
Архивная инфраструктура Амурской области в контексте Белогорска представлена трехуровневой системой: региональный центр (ГААО в Благовещенске) хранит наиболее ценные и старинные фонды федерального и регионального значения; городской архив курирует документы городских органов власти и предприятий; районный архив отвечает за документы сельской местности и районных ведомств․
Для успешного поиска информации (будь то подтверждение стажа, генеалогия или научное исследование) критически важно правильно определить, в ведении какого именно архива находятся нужные дела, исходя из происхождения документа (кто его произвел: городская администрация, районное исполкома, губернское управление) и даты составления․ Рекомендуется предварительно связаться с архивом по телефону или через официальные сайты/портал «Архивы России» для уточнения режима работы читальных залов и порядка подачи запросов․
Информация актуальна на г․ (по данным интернет-источников)․ Перед визитом обязательно уточняйте контакты и режим работы на официальных ресурсах․