Архивная сфера Свердловской области представляет собой развитую систему государственных архивных учреждений‚ обеспечивающих сохранение документального наследия региона‚ предоставление государственных услуг гражданам и организациям‚ а также научную и информационную поддержку. На система координируется Управлением архивами Свердловской области‚ которое осуществляет правовое регулирование‚ контроль и методическое руководство деятельностью архивов.
Орган управления: Управление архивами Свердловской области
Ключевым координирующим центром является Управление архивами Свердловской области (Начальник — Роман Сергеевич Тараборин). Его основные функции включают:
- Осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле.
- Организацию экспертизы ценности документов (через Экспертно-проверочную комиссию).
- Предоставление государственных услуг в сфере архивного дела.
- Методическое руководство сетевыми архивными учреждениями.
- Противодействие коррупции и обеспечение информационной открытости (издание газеты «Архивные ведомости»).
Контактный адрес управления: ул. Пушкина‚ 22‚ г. Екатеринбург‚ 620075.
Перечень государственных архивных учреждений (ГАУ/ГКУ/ГБУ)
На данный момент в состав архивной сети Свердловской области входят следующие основные учреждения (в порядке профиля деятельности):
Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО ГАСО)
Статус: Главный архив области‚ ведущее учреждение сети.
Профиль: Хранение документов органов государственной власти‚ управления‚ судебных органов‚ общественных организаций‚ предприятий и учреждений (за исключением документов по личному составу и научно-технической документации).
Ключевые направления и проекты:
- Электронная база данных «Плен.гааосо.рф»: Создана к 80-летию Победы в ВОВ. Основана на фильтрационно-проверочных делах и трофейных документах фонда Р-1 (УФСБ по Свердловской области).
- Научная работа: Публикация документов о репрессиях участников Западно-Сибирского восстания 1921 г. (журнал «Отечественные архивы»).
- Фонды: Управленческая документация‚ фонды личного происхождения‚ источники комплектования.
Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО ГААОСО)
Профиль: Специализированное хранение документов административно-управленческого характера‚ органов исполнительной власти области.
Особенности фондов: В составе фондов личного происхождения содержатся документы‚ связанные с деятельностью управленческого аппарата. Является ключевым хранилищем для исследования истории советского и постсоветского управления на Урале.
Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГБУСО ГАДЛССО)
История переименования: С 17 июня 2009 г. (Постановление Правительства СО № 694-ПП) учреждение приобрело статус ГБУ и настоящее наименование.
Главная миссия: Централизованное хранение‚ учет и выдача архивных справок из документов по личному составу (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные списки‚ пенсионные дела и др.).
Территориальная сеть (филиалы): В результате развития сети созданы шесть филиалов в управленческих округах области для обеспечения доступности услуг населению:
- Филиал в Западном управленческом округе.
- Филиал в Южном управленческом округе.
- Филиал в Восточном управленческом округе.
- Филиал в Северном управленческом округе.
- Филиал Государственного архива научно-технической и специальной документации (г. [название города уточняется по актуальному реестру]).
- Дополнительные структурные подразделения для обслуживания удаленных территорий.
ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области»
Профиль: Сбор‚ хранение и изучение документов политических партий‚ профсоюзов‚ комсомола‚ творческих союзов‚ благотворительных фондов и иных общественных объединений‚ действовавших на территории области.
Роль: Сохранение «голоса гражданского общества» для исторической науки и публичной деятельности.
Государственный архив в г; Ирбите (Филиал/Самостоятельное учреждение)
Представляет собой важный исторический центр‚ хранящий документы по истории одного из старейших городов Зауралья — Ирбита (Ирбитская ярмарочная история‚ уездные учреждения‚ купчество). Входит в реестр «Государственные архивы Свердловской области» на официальном сайте управления.
Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области (ГАНТДСО)
Специализируется на хранении технической документации предприятий промышленного комплекса (чертежи‚ технические паспорта‚ проектная документация)‚ что критически важно для промышленного Урала.
Сравнительная таблица статусов учреждений
| Наименование учреждения | Сокращение | Правовая форма (на 2026 г.) | Основной профиль фондов |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Свердловской области | ГАСО | ГКУСО (Казенное) | Общественный‚ управленческий‚ главный архив региона |
| Гос. архив административных органов СО | ГААОСО | ГКУСО (Казенное) | Документы органов исполнительной власти‚ управления |
| Гос. архив документов по личному составу СО | ГАДЛССО | ГБУСО (Бюджетное) | Документы по личному составу (труд‚ пенсия‚ служба) |
| Центр документации общественных организаций | ЦДОО | ГКУСО (Казенное) | Документы партий‚ профсоюзов‚ НКО |
| Гос. архив научно-технической док-ции | ГАНТДСО | ГКУСО / Филиал ГАДЛССО | Техническая‚ проектная документация предприятий |
| Государственный архив г. Ирбит | ГА Ирбит | ГКУСО / Филиал | Историко-краеведческие фонды города Ирбит |
Информационные ресурсы и цифровизация
Современное состояние архивной сети характеризуется активным переходом к цифровым технологиям:
- Портал «Архивы России»: Интеграция фондовых описей и справочников в федеральную систему.
- Собственные веб-ресурсы: Наличие сайтов у ГАСО‚ ГААОСО‚ ГАДЛССО с возможностью удаленного заказа справок и ознакомления с путеводителями по фондам.
- Специализированные БД: Проект «Плен.гааосо.рф» (ГААОСО/ГАСО) — уникальный пример внедрениефейных и спецфондов в научный оборот.
- Электронное заказание услуг: Реализация межведомственного взаимодействия для предоставления государственных услуг (справки о стаже‚ зарплате‚ награждениях) через ЕПГУ/РПГУ.
Состав государственных архивов Свердловской области на ноябрь 2026 года представляет собой дифференцированную систему из 6 основных профильных учреждений и разветвленной сети филиалов ГАДЛССО. Ключевые особенности текущего этапа:
- Специализация: Четкое разделение по типам документов (управленческие‚ личный состав‚ общественные организации‚ наука/техника).
- Децентрализация сервиса: Сеть филиалов ГАДЛССО по управленческим округам решает проблему доступности архивных услуг для жителей удаленных муниципалитетов.
- Цифровая трансформация: Создание тематических баз данных (ВОВ‚ репрессии‚ техническая документация) и интеграция в «Цифровой профиль» гражданина.
- Нормативная база: Деятельность регулируется Управлением архивами СО‚ осуществляющим контроль за соблюдением сроков хранения‚ условий хранения и порядка пользовательского доступа.
Для получения актуальной информации о фондах‚ режиме работы читальных залов и порядке заказа справок рекомендуется обращаться к официальному сайту Управления архивами Свердловской области или непосредственно на сайты конкретных архивов (ГАСО‚ ГААОСО‚ ГАДЛССО).