Город Тулун (Иркутская область) обладает богатой историей, уходящей корнями в XVII век. Сохранение документальной памяти этого сибирского края возложено на систему архивных учреждений, которые играют ключевую роль в изучении истории региона, геноалогии и решении правовых вопросов граждан. В данной статье мы подробно рассмотрим архивную сферу Тулуна, ее структуру, фонды и порядок обращения.

Основные архивные учреждения города

На территории Тулунского городского округа функционируют несколько уровней архивных органов, каждый из которых решает свои задачи:

• Архивное управление администрации Тулунского городского округа — главное муниципальное архивное учреждение, концентрирующее документы органов местного самоуправления и предприятий муниципальной подведомственности.
• Тулунское межрайонное отделение Государственного архива Иркутской области (ГАИО) — филиал регионального госархива, хранящий наиболее ценные исторические фонды дореволюционного и советского периодов.
• Архивы действующих организаций —departmental’ные архивы крупных предприятий (Тулунский ЛПЗ, ТЭЦ, ЖД-транспортные подразделения), медицинских и образовательных учреждений.

Архивное управление администрации Тулунского ГО

Это основной пункт обращения для жителей города, нуждающихся в справках о стаже, заработной плате, присвоении квартир и других социально-правовых документах, сформированных муниципальными структурами.

Основные функции:

1. Прием на хранение дел органов местного самоуправления (администрация, Совет депутатов, комитеты).
2. Хранение архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений (ЖЭК, школы, детсады, поликлиники).
3. Выдача архивных справок гражданам (подтверждение стажа, зарплаты, проживания, наград и т.д.).
4. Консультирование граждан по вопросам архивного дела и поиска документов.

Тулунское межрайонное отделение ГАИО

Данное отделение является сокровищницей для историков, краеведов и геноалогов. Здесь сосредоточены фонды, отражающие историю Тулунского уезда/района с предреволюционного времени.

Ключевые комплекты фондов:

• Дореволюционный период: Документы Тулунской уездной управы, уездного суда, земской управы, приходов и волостных управлений. Сведения о переселенчестве, землеустройстве, торговлях, ярмарках (знаменитой Тулунской ярмарке).
• Советский период: Фонды райисполкомов, горисполкомов, партийных организаций (райкома ВКП(б)/КПСС), колхозов и совхозов (например, совхоз «Тулунский», «Заречный» и др.).
• Великая Отечественная война: Списки призывников, эвакуированных, документы госпиталей, размещенных в городе, фонды военного комиссариата.
• Метрические книги и ревизские сказки: Главный источник для геноалогических исследований (приходские метрические книги хранятся преимущественно в ГАИО в Иркутске, но в межрайонном отделении могут находиться копии или описи).

Категории документов и сроки хранения

Понимание классификации документов помогает быстрее определить, в какой архив обращаться:

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Для получения справки или проведения научного исследования рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:

1. Определите цель и тип документа; Вам нужна справка о стаже за 1980 год (муниципальное учреждение) или метрическая запись 1910 года (исторический фонд)? От этого зависит выбор архива.
2. Подготовьте пакет документов. Обязательны: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), заявление установленного образца.
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: В часы приема посетителей (обычно будни, уточняйте график на сайте или по телефону).
   • Почта/Электронная почта: Направьте официальный запрос с нотариально заверенной подписью (для персональных данных).
   • Госуслуги / Портал «Архивы Иркутской области»: Для заказа справок об архивных документах (стаж, зарплата) доступен онлайн-сервис.
4. Оплата услуг. Выдача архивных справок гражданам для обеспечения прав (пенсия, льготы) — бесплатно. Для иных целей (история рода, юристы) — по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ.
5. Получение результата. Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Геноалогические исследования: Особенности поиска в Тулуне

Тулун исторически был крупным переселением/городом на Московском тракте, центром уезда. Это создает специфику поиска предков:

Ключевые фонды для «истории рода»:

• Фонд 197 (Тулунская уездная управа) — ревизские сказки, сведения о купечестве, мещанстве, переселенцах.
• Фонды приходов (Богоявленский, Успенский и др.) — метрические книги (рожденные, венчанные, умершие). Важно: Оригиналы метрических книг до 1917 г. хранятся в ГАИО г. Иркутск (Фонд 59, 60 и др.), в Тулунском отделении могут быть описи или микрокопии.
• Фонды волостных управлений (Киренская, Нуктуйская, Тулунская волости и др.) — семейные списки, податные ведомости.
• Конфессиональные фонды — если предки были старообрядцами (в Тулуне было сильное старообрядческое общество), баптистами или иудеями, ищите фонды соответствующих молитвенных домов/синагог.

Совет: Начинайте поиск с известных дат и мест (деревня, волость). Используйте описи фондов (путеводители), доступные на сайте ГАИО (gaio.irk.ru) или в читальном зале Тулунского отделения.

Цифровизация и удаленный доступ

Современные архивы Тулуна активно внедряют цифровые технологии:

• Электронные описи: Многие описи фондов Тулунского межрайонного отделения сканированы и доступны для просмотра на сайте ГАИО в разделе «Информационно-справочная система».
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска сведений о фронтовицах-тулунцах лучше использовать федеральные базы, но в местном архиве хранятся списки призывников и эвакуированных, которых нет в федеральных ресурсах.
• Заказ копий: Возможен заказ цифровых копий документов (сканов) за плату, что экономит поездку в читальный зал.

Практические советы и контакты

Рекомендации для эффективной работы:

1. Звоните заранее. Уточните, есть ли нужный фонд в доступе, не находится ли он на реставрации или оцифровке.
2. Готовьте реквизиты. Для заказа дела нужны: Номер фонда, Номер описи, Номер дела. Без них архивист не сможет выдать документ.
3. Фотосъемка. В читальных залах ГАИО обычно разрешается некоммерческая фотосъемка документов на камеру/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Уточните правила в Тулунском отделении.
4. Письменные запросы. Если вы не в Тулуне, пишите официальное письмо на имя главного архивиста/начальника отделения с нотариально заверенной подписью и обратным конвертом/реквизитами для перевода оплаты.

Архивы Тулуна — это не просто хранилища бумаг, а центр исторической памяти города и района. Независимо от того, собираете ли вы пакет документов для пенсионного фонда, восстанавливаете родословную или пишете научную работу по истории Сибири, система архивов Тулунского городского округа и межрайонного отделения ГАИО предоставляет необходимую базу. Главное — четко сформулировать запрос, определить компетенцию архива и заранее подготовить необходимые документы для обращения.

Сохраняйте историю своей семьи и родного края — архивы Тулуна всегда открыты для тех, кто ищет правду в документах.