Администрация города Тулы – это крупный муниципальный орган, который помимо типичных управленческих функций занимается
информационным обеспечением физических и юридических лиц на основе архивных фондов, а также
предоставляет услуги по выдаче архивных справок, выписок и копий документов. В статье мы подробно рассмотрим,
как устроена архивная система в Туле, какие учреждения входят в её структуру, какие услуги доступны гражданам
и как к ним обратиться.

Содержание

1. Общее представление о работе архивов в Туле
2. Структура архивных подразделений
3. Какие услуги предоставляются
4. Цифровые сервисы и электронный каталог
5. Контактные данные и часы работы
6. Часто задаваемые вопросы

Общее представление о работе архивов в Туле

В системе архивного обеспечения города Тулы участвуют два основных типа учреждений:

• Государственный архив Тульской области – крупный региональный архив, где хранятся документы, относящиеся к истории
  области, а также к муниципальному управлению города.
• Муниципальное казенное учреждение «Центр хранения документов и обработки информации» (МКУ «Центр хранения»)
  – специализированный архивный центр, созданный непосредственно Администрацией города Тулы.

Оба учреждения работают в тесном взаимодействии с Официальным порталом Администрации города Тулы, где размещена
актуальная информация о новых нормативных актах, а также ссылки на электронные сервисы.

Исторический контекст

Тульская область обладает богатым архивным наследием, которое начинается еще в XVIII веке. Первые упоминания о
систематическом хранении государственных актов в Туле относятся к временам Петра I, когда в России начали формировать
официальные архивные учреждения. С тех пор архивные фонды постоянно расширялись, охватывая периоды
революционных событий, Великой Отечественной войны и послевоенного развития города.

Структура архивных подразделений

2.1 Государственный архив Тульской области

Адрес: Читальный зал 2, проспект Ленина, 44а, Тула

Телефон: (4872) -1-29-91

Основные задачи:

• Сохранение и систематизация государственных и муниципальных документов.
• Оказание справочно‑информационных услуг (выдача архивных справок, выписок, копий).
• Проведение научных и просветительских мероприятий (выставки, лекции, видеоинструкции).

2.2 МКУ «Центр хранения документов и обработки информации»

Главный офис: ул. Ложевая, д. 141, Тула

Дополнительные архивохранилища:

• 4‑е архивохранилище: ул. Демидовская, д. 56, корп. 5, Тула
• 5‑е архивохранилище: ул. Демидовская, д. 56, корп. 5, Тула (внутри того же здания, но отдельный склад).

Телефон: (4872) -0-53-77

Функции МКУ:

1. Хранение государственных, муниципальных и частных документов в условиях, соответствующих требованиям ФЗ‑122.
2. Обработка запросов граждан и организаций на предоставление архивных материалов.
3. Оцифровка бумажных документов и создание электронных копий.

Какие услуги предоставляются

Оба учреждения предлагают широкий спектр услуг, которые делятся на три группы: информационные, документальные и
цифровые.

3.1 Информационные услуги

• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
• Выдача справок о наличии и состоянии конкретных документов.
• Помощь в поиске нужных актов в электронных каталогах.

3.2 Документальные услуги

• Выдача оригинальных копий (фотокопий) архивных документов.
• Оформление выписок из актов (например, справки о праве собственности, исторические справки).
• Оформление заверенных копий (нотариальная заверка в случае необходимости).

3.3 Цифровые услуги

• Доступ к Генеральному электронному каталогу Государственного архива Тульской области (поиск по номеру дела,
  дате, теме).
• Онлайн‑заказ копий документов через портал tula.gov.ru.
• Получение сканов документов по электронной почте (при наличии согласия на обработку персональных данных).

3.4 Специальные проекты

В 2026 году архивы Тульской области запустили серию видеоруководств, помогающих пользователям правильно оформлять запросы,
пользоваться электронным каталогом и понимать правила обращения с архивными материалами.

Цифровые сервисы и электронный каталог

Для удобства граждан и организаций создан Электронный каталог Государственного архива Тульской области. Основные
возможности:

• Поиск по ключевым словам, датам, номерам дел и тематикам.
• Фильтрация результатов по типу документа (акт, протокол, карта, фотография и т.д.).
• Просмотр кратких описаний (метаданных) без необходимости посещения архива.
• Заказ цифровой копии непосредственно через форму «Запрос онлайн».

Для доступа к каталогу необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном портале tula.gov.ru.
2. Подтвердить личность (по СНИЛС или ИНН).
3. Выбрать нужный документ и оформить запрос, указав цель использования (исследовательская, юридическая, личная).

После одобрения запроса архивный сотрудник свяжется с заявителем и уточнит способ получения (электронно, курьером,
лично в архиве).

Контактные данные и часы работы

Для получения более детальной информации о порядке подачи запросов, а также о текущих сроках обработки
документов, рекомендуется позвонить по указанным телефонам или написать электронное письмо на адрес
info@tula.gov.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос на архивный документ?

Запрос оформляется в письменной форме (бумажный вариант или онлайн‑форма). В заявке необходимо указать:

• ФИО заявителя (или название организации).
• Контактные данные (телефон, e‑mail).
• Точное название или номер архива (если известен).
• Цель использования (исследование, юридическое подтверждение и т.п.).
• Сроки, в которые документ необходим.

После подачи заявки архивный сотрудник проверит наличие документа и сообщит о возможности выдачи.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовый просмотр и выдача справки о наличии документа – бесплатны. За копирование (фото‑копию, скан) взимается
плата в соответствии с тарифами, установленными постановлением
администрации. Стоимость зависит от объёма и формата копии.

Какие документы храняться в архивах Тулы?

В архивах находятся:

• Государственные акты (законы, указы, постановления).
• Муниципальные документы (протоколы заседаний, планы развития, отчёты).
• Исторические материалы (карты, фотографии, личные письма, документы XIX‑XX веков).
• Документы, связанные с культурным наследием (инвентарные карточки памятников, материалы о народных промыслах).

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для посещения читального зала Государственного архива Тульской области рекомендуется предварительно записаться
(по телефону или через онлайн‑форму). Это позволяет гарантировать наличие нужного документа и избежать длительного
ожидания.

Как узнать о новых видеоруководствах и мероприятиях архива?

Все новости, видеоматериалы и анонсы публикуются на официальном портале tula.gov.ru
в разделе «Архивы». Подписка на рассылку новостей также доступна через личный кабинет пользователя.

Архивная система, входящая в состав Администрации города Тулы, представляет собой современный и
одновременно традиционный механизм сохранения исторической памяти и обеспечения доступа к официальным документам.
Благодаря сочетанию физических хранилищ и цифровых сервисов жители и исследователи могут быстро находить нужные
сведения, получать официальные копии и участвовать в культурно‑исторических проектах региона.

Если вам требуется документ из архивного фонда Тулы, используйте указанные выше контакты, обратитесь
через официальный портал или посетите архив лично – сотрудники всегда готовы помочь.