Архивное дело Алтайского края представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение и предоставление документов, отражающих историю региона с XVIII века по настоящее время․ Центральное звено этой системы — Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ «ГААК»), однако существует и сеть муниципальных архивов, в т․ч․ Архивный отдел администрации города Барнаула․

Главный хранилище региона: Государственный архив Алтайского края (ГААК)

Общие сведения и контакты

ГААК является главным государственным архивом края, формирующим архивный фонд Алтайского края и осуществляющим его хранение, учет и использование․

• Адрес: 656049, Алтайский край, г․ Барнаул, ул․ Анатолия, д․ 72
• Телефон: (385-2) -4-68-67
• Официальный сайт: http://www․archiv․ab․ru/
• Дополнительный портал «Архивы Алтайского края»: https://altarchives․ru/ (создан для расширения удаленного доступа)
• Электронная почта: gaak@dsmail․ru (актуальный адрес на 2026 год)

Структура и объем фондов

Архивный фонд ГААК формируется из документов органов власти, управления, предприятий, учреждений, организаций и общественных объединений, а также личных фондов физических лиц․ По состоянию на начало 2015 года в фондах архива находилось 891 фонд (заголовков в системе)․

Ключевые группы фондов:

1. Фонды дореволюционного периода (XVIII — начало XX в․): документы Алтайской горной upravы, Бийского и Куйбышевского уездных управлений, городских управлений, духовного ведомства (метрические книги), казачьих управлений․
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг․): документы краевого, городского, районного исполкомов Советов депутатов трудящихся, краевого комитета КПСС, хозяйственных органов (облпромуправления, сельхозаправления), судов, прокуратуры, архивы предприятий (заводов, совхозов, колхозов)․
3. Фонды современного периода (с 1991 г․): документы Администрации Алтайского края, Законодательного собрания, министерств и ведомств края․
4. Личные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, связанных с Алтаем․
5. Специальные фонды: фото-, кино-, фоно-, видео документы; документы на нестандартных носителях․

Путеводители и описи

Для научного введения в состав фондов изданы фундальные издания:

• «Путеводитель по фондам Государственного архива Алтайского края» (М․, 2001, отд; спец․ документации)․
• «Справочник по фондам Государственного архива Алтайского края: Доп․ к путеводителю» (Сост․ Т․И․ Киркинская и др․, 2019)․

Важно: На портале altarchives․ru и сайте архива доступны электронные образы описей на бумажной основе․ Это позволяет исследователям изучать состав фондов и заказывать дела удаленно, не приезжая в читальный зал․

Муниципальные архивы: Архивный отдел администрации г․ Барнаула

Помимо краевого архива, значительный массив документов по истории столицы региона хранится в Архивном отделе администрации города Барнаула․

• Ресурс: На официальном сайте города (barnaul․org) опубликован список фондов на хранении по состоянию на (доступен для скачивания в формате MS Word)․
• Состав: Фонды городских советов депутатов, исполкомов, администрации города, управлений образования, культуры, ЖКХ, архивы крупных городских предприятий и организаций․

Цифровизация и удаленный доступ: Портал «Архивы Алтайского края»

Создание портала altarchives․ru стало ключевым этапом модернизации архивных услуг․ Портал интегрирует ресурсы ГААК и муниципальных архивов․

Основные возможности портала:

• Единый каталог фондов: Поиск по названию фонда, номеру, хронологии, ключевым словам․
• Электронные описи: Просмотр полных описей дел (внутренних опечаток/описов) в режиме онлайн․
• Цифровые копии документов: Постепенное выкладывание оцифрованных дел (в частности, метрических книг и ревизских сказок) для бесплатного просмотра․
• Электронный заказ: Возможность заказать дело в читальный зал или получить цифровую копию платно/бесплатно через личный кабинет․
• Волонтерские проекты: На портале функционирует система привлечения волонтеров для расшифровки и атрибуции документов (проект «Великие описи» / «Первая архивная волонтерская АИС»)․

Особенные коллекции и актуальные направления

Генеалогические источники (Метрические книги и Ревизские сказки)

Наиболее востребованные фонды для истории семей:

• Метрические книги: Хранятся в фондах духовного ведомства (до 1917 г․) и ЗАГСов (после 1917 г․)․ Каталог метрических книг Алтайского края (фонды Д-11, Д-12 и др․) частично доступен онлайн․
• Ревизские сказки (XVIII–XIX вв․): Фонды казенных палату, губернских управлений․ Являются основным источником по истории крестьянских и казачьих семей․
• Приходские ведомости / Списки прихожан: Уникальный источник для периода конца XIX — начала XX в․

Документирование современных событий (СВО)

С 2022 года ГААК ведет целенаправленную работу по формированию коллекции документальных свидетельств о специальной военной операции и участии в ней жителей Алтайского края․ В фонды поступают:

• Личные дела участников СВО (наградительные листы, характеристики)․
• Письма, дневники, фото/видеоматериалы с фронта․
• Документы краевых органов власти по обеспечению нужд фронта и поддержке семей участников․
• Материалы краевых общественных организаций и волонтерских движений․

Социально-демографические процессы

В материалах церковного учета XVIII — начала XX вв․ (фонды духовного ведомства, приходов) отражены процессы заселения Алтая, миграции, смертности, рождаемости, что делает их ценным источником для демографов и историков․

Практическое руководство: Как начать поиск в фондах ГААК

1. Определите тему и хронологию․ Понимание времени и ведомства (кто создавал документ), ключ к успешному поиску․
2. Изучите Путеводитель и Справочник․ Определите номера потенциально интересных фондов (например, Ф․ Р-123 — Барнаульский горсовет)․
3. Перейдите на altarchives․ru․ Воспользуйтесь поиском по фондам или «Расширенным поиском» по описям․
4. Откройте опись нужного фонда․ Просмотрите заголовочные части дел (наименование, даты, количество листов)․
5. Закажите дело․ Через личный кабинет на портале или по электронной почте gaak@dsmail․ru, указав: Номер фонда, описи, дела, ФИО исследователя, контакты․
6. Работа в читальном зале․ При личном визите (ул․ Анатолия, 72) необходимо оформить читательский билет (паспорт + заявление)․ Режим работы уточняйте на сайте/по телефону;

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы Алтайского края» (основной рабочий инструмент): https://altarchives․ru/
• Сайт ГААК (статичная информация, новости, реквизиты): http://www․archiv․ab․ru/
• Сайт города Барнаул (фонды муниципального архива): https://barnaul․org/ (раздел «Архивный отдел»)
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): Реестр уникальных документов, путеводители по федеральным архивам․
• Проект «Наши Предки»: Форум и база знаний по работе в ГААК (обсуждение опечаток, заказов, методологии)․

Резюме

Фонды архивов Алтайского края — это массивный documentalный массив (около 900 фондов только в ГААК), покрывающий историю региона более 250 лет․ Благодаря развитой цифровой инфраструктуре (altarchives․ru), большая часть описной информации доступна удаленно․ Это кардинально снижает порог входа для генеалогов, локальных историков и профессиональных исследователей․ Основные векторы развития сегодня — массовая оцифровка метрических книг, внедрение ИИ для расшифровки старопечатных текстов (волонтерские проекты) и формирование архива современной истории (СВО)․

Информация актуальна на г․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы читального зала по телефону (385-2) -4-68-67 или на портале altarchives․ru․