Архивная система Архангельской области: структура, ключевые фонды и доступ к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архангельская область — регион с уникальной историей, ставшей колыбелью русского государственности на Севере, центром полярной авиации, лесной и судостроительной промышленности․ Сохранение этой памяти невозможно без развитой архивной системы․ В данной статье мы подробно разберем структуру архивов региона, ключевые фонды, порядок доступа к документам и современные цифровые ресурсы, которые помогут историкам, генеалогам и местным историкам в их исследованиях․


Структура архивного дела Архангельской области

Архивная сеть региона подчиняется Управлению архивных дел Архангельской области (Главархив области)․ Оно осуществляет государственное управление в сфере архивного дела, ведет учет архивных фондов и координирует работу всех учреждений сети․

Основные звенья системы:

  • Государственные архивы: Хранят документы вечного и длительного хранения, переданные государственными органами, организациями и предприятиями․
  • Муниципальные архивы: Формируются от администраций городов и районов, хранят документы местного самоуправления․
  • Ведомственные архивы: Существуют при крупных предприятиях (например, «Севмаш», «Титаниум», лесопромышленные холдинги), ведомствах (МЧС, МВД, ФСИН) и учебных заведениях (САФУ, НАрФУ)․
  • Научно-исследовательские и музейные архивы: Архангельский областной краеведческий музей, Институт проблем экологии и эволюции РАН и др․

Ключевые государственные архивы региона (Главные хранилища)

Для серьезного исследования истории Поморья существует «большая тройка» государственных архивов, концентрирующих основную массу документов дореволюционного и советского периодов․

Государственный архив Архангельской области (ГААО)

Адрес: 163000, г․ Архангельск, пр․ Чумбарова-Лучинского, д․ 5․
Профиль: Главный архив региона․ Хранит фонды с 1701 года (с момента основания Архангельск-городка) по наше время․

Ключевые фонды ГААО:

  1. Фонды дореволюционного периода (до 1917 г․): Архангельская губернская правление, губернское управление, уездные земские управления, городские думы, духовное консистория, суды, полиция, таможня, портовые управления․ Незаменимы для изучения колонизации Севера, торговли, поморского быта, Старообрядчества․
  2. Фонды советского периода (1917–1991): Областной исполком, обком партии, наркоматы/министерства, советы народного хозяйства, партийные и комсомольские организации․
  3. Фонды современного периода (с 1991 г․): Администрация области, областное Собрание депутатов, суды, прокуратура, нотариальные архивы․
  4. Личные фонды: Документы выдающихся полярников (В․ В․ Воронин, Г․ А․ Ушков), писателей (Ф․ А․ Абрамов, Б․ С․ Шергин), ученых, государственных деятелей․
  5. Фонды репрессированных: Дела НКВД/МВД/КГБ по политическим делам (частично десекречены), списки расстрелянных и заамурских․

Государственный архив Архангельской области по документам новейшей истории (ГААОДНИ)

Адрес: 163000, г․ Архангельск, ул․ Ломоносова, д․ 43․
Профиль: Специализированный архив, созданный в 1991 г․ на базе партийного архива․ Хранит документы политических партий, общественных движений, общественных организаций, СМИ и личные фонды общественно-политических деятелей периода с 1980-х годов по настоящее время․

Что здесь искать:

  • Документы обкома/областного комитета КПСС (после 1980 г․)․
  • Фонды демократического движения конца 80-х — начала 90-х (Народный фронт, «Память», «ДемРоссия»)․
  • Архивы газет «Поморский край», «Правда Севера», «Новый путь» и др․
  • Личные фонды депутатов разных созывов, главы администрации, общественных активистов․

Государственный архив Архангельской области по документам социально-экономической истории (ГААОДСЭИ)

Адрес: 163000, г․ Архангельск, ул․ Тройницкая, д․ 28․
Профиль: Хранит документы промышленности, транспорта, связи, строительства, сельского хозяйства, торговли, науки и культуры․

Уникальные массивы:

  • Фонды лесопромышленных предприятий (лесхозы, ЛПХ, комбинаты), основа экономики региона․
  • Документы Беломорско-Балтийского канала (ББК), Северной железной дороги, речного пароходства․
  • Архивы геологических управлений, проектных институтов (Гидропроект, Севзапгражданпроект)․
  • Фонды колхозов и совхозов (аграрная история Севера)․
  • Документы по истории Арктического института (ААНИИ), полярных станций․

Муниципальные и городские архивы

Для изучения истории конкретных городов, поселков и сельских территорий необходимо обращаться к муниципальным архивам․ Крупнейшие из них:

  • Архив администрации города Архангельска — документы городской думы, исполкома, мэрии, управлений по архитектуре, образованию, ЖКХ․
  • Архив администрации города Северодвинска, уникальные фонды по истории «атомного» города, Севмаша, строительства подводных лодок․
  • Районные архивы (Каргопольский, Холмогорский, Пинежский, Мезенский, Лешуконский и др․) — хранят дела волостных управлений, сельских советов, колхозов, школьные и церковные метрические книги (если не переданы в ГААО)․

Важно: Многие районные архивы в 2000–2010-х годах централизовали свои фонды, передав старые дела (до 1990 г․) в ГААО или ГААОДСЭИ․ Современную документацию (с 1990-х) часто хранят на местах․


Генеалогия и метрические книги: Где искать предков?

Это самый популярный запрос к архивам Архангельской области․ Регион обладает уникальными фондами, так как метрическое дело на Севере велось مبكر (с начала XVIII в․) и хорошо сохранилось․

Основные источники для генеалога:

  1. Метрические книги (МК): Рождество, венчание, похороны․
    • Православные: Основная масса (XVIII–начало XX в․) — в ГААО (фонды духовного консистория, уездных духовных управлений)․ Поздние (1920–1930-е) — в ЗАГСах или архивах районов․
    • Старообрядческие (поморское, федосеевское, беспоповское согласие): Уникальные фонды хранятся в ГААО (ф․ 106, 297 и др․) и в Архангельском краеведческом музее․ Это «золотая жила» для поморской генеалогии․
    • Каاثولческие/Лютеранские/Еврейские: Отдельные фонды в ГААО (присутствовали в Архангельске, Новодвинске, на предприятиях)․
  2. Ревизские сказки (переписи налогоплатителей): 1–10 ревизии (1719–1858 гг․)․ Хранятся в ГААО (фонды казенных палат, губернских управлений, уездных казенных управлений)․ Полностью оцифрованы и доступны на сайте FamilySearch (в читальных залах) и портале «Родовид» / Генеалогические ресурсы Архангельской области․
  3. Приходские росписи / Исповедальные росписи: Аналог переписи прихожан по церквям (XVIII–XIX вв․)․ В ГААО․
  4. Духовные грамоты и завещания: В фондах духовного консистория (ГААО) и уездных судов․
  5. Документы ЗАГСов: Акты гражданского состояния с 1917/1920 гг․ Хранятся в архивах ЗАГСов районов/города и в ГААО (фонды районных/городских отделов ЗАГС, срок хранения 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей — затем передаются в госархив)․

Полезные онлайн-базы для старта:

  • Сайт ГААО (arhangelskarchiv․ru) — раздел «Генеалогия»: путепроводы, указатели по метрическим книгам, ревизским сказкам․
  • Проект «Поморская генеалогия» (pomor-gen․ru / форумы), сообщество исследователей, расшифровки книг․
  • FamilySearch․org — оцифрованные микрофильмы ревизских сказок и метрических книг Архангельской губернии (просмотр бесплатно после регистрации)․
  • Национальный архив Республики Карелия (Петрозаводск) — если предки жили на востоке области (Кемь, Кола, Ухта — исторически Олонецкая/Архангельская губ․)․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архангельские архивы активно внедряют технологии․ Самое главное помнить, что не все документы оцифрованы и выложены в открытый доступ, но объем онлайн-ресурсов растет ежегодно․

Официальные порталы:

  • Сайт Управления архивных дел Архангельской области (arhangelskarchiv․ru) — центральный хаб․ Содержит реестр архивов, нормативные акты, контакты, новости․
  • Электронный архив ГААО — раздел «Информационно-справочная система» (ИС «Архив»)․ Позволяет искать по описям (файловым указателям) фондов ГААО, ГААОДНИ, ГААОДСЭИ․ Внимание: сканы документов там редко прикреплены, в основном — описания дел (заголовки)․
  • Портал «Архивы Архангельской области» (arhiv29․ru / старый домен) — исторически сложившийся ресурс с путепроводами и статьями․

Проекты оцифровки:

  1. Проект «Наследие Поморья» — оцифровка уникальных фондов (старообрядческие книги, карты, планы городов, фотодокументы)․
  2. Сайт «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — для поиска фронтовиков, эвакуированных, работавших на Севере (лесозаготовки, порт, строительство ББК, полярные конвои)․
  3. Единый государственный реестр объектов культурного наследия — для истории деревень, храмов, усадеб․

Порядок работы в читальных залах: Пошаговая инструкция

Работа с оригиналами документов требует соблюдения правил․ Подготовка заранее сэкономит дни поездки․

Этап 1: Предварительный поиск (Дома)

  • Изучите путепроводы (путеводители по фондам) на сайте ГААО․ Они делятся по тематике: «Метрические книги», «Ревизские сказки», «Промышленность», «Репрессии»․
  • Определите индекс фонда, описи, дела (например: Ф․ 123, Оп․ 1, Д․ 45)․
  • Проверьте режим доступа: некоторые дела имеют ограничение (личные данные, гостаjna, плохое состояние)․

Этап 2: Оформление читательского билета

  • Документы: Паспорт РФ․ Для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация․
  • Где оформить: В читальном зале любого госархива (ГААО, ГААОДНИ, ГААОДСЭИ)․ Билет единый для всех госархивов области․
  • Срок: Обычно выдается на 1 год (продлевается)․

Этап 3: Заказ дел

  • Заказ оформляется через автоматизированную систему (АИС «Архив») на компьютерах в зале или заранее по электронной почте (на сайте архива есть форма «Заказ дел удаленно»)․
  • Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в ГААО на Чумбарова-Лучинского выдача быстрее, в ГААОДСЭИ на Тройницкой — может быть дольше из-за удаленного хранилища)․
  • Лимит: Обычно до 5–10 дел за один заказ․

Этап 4: Работа с документом

  • Только карандаш, никаких ручек, еды, напитков․
  • Фотосъемка: Разрешена бесплатно на фотоаппарат/телефон (без вспышки, штатива)․ В некоторых архивах просят заполнить заявление на фотосъемку․
  • Ксерокопия/Сканирование: Платные услуги, оформляются через кассу/оператора․ Сканирование в высоком разрешении — по предварительной договоренности․

Специфические тематические комплексы (Что уникально для Архангельской области)

История полярной авиации и освоения Арктики

Документы хранятся в ГААОДСЭИ (фоны УПВС, Управления полярной авиации, Главсевморпуть, полярных станций) и в Архиве САФУ (НарФУ) — личные фонды полярников, фотоархивы экспедиций «Северный полюс», «Садко», «Георгий Седов»․

История ГУЛАГ и спецпоселенцев

  • Белбаллит (Беломорско-Балтийский лагерь): Фонды в ГААОДСЭИ (строительство канала) и ГААО (НКВД/МВД Архангельской области)․
  • Вяглаг, Ухтлаг, Понойлаг, Северодвинлаг: Документы разнесены: центральные фонды в ГАРФ (Москва), оперативные — в Архиве ФСИН Архангельской области (доступ ограничен), хозяйственные — в ГААОДСЭИ․
  • Спецпоселенцы (декулиатизация, народы-переселенцы): Дела в ГААО (областное/районное НКВД), списки в ГААОДСЭИ (лесхозы, колхозы, куда их присылали)․

Архангельский порт и союзные конвои (1941–1945)

Уникальные фонды Архангельского морского порта, Беломорской флотилии, органов Внешторга в ГААОДСЭИ и ГААО․ Журналы причалов, отчеты о разгрузке ленд-лизных грузов, документы по обороне порта․

Культурное наследие: Писатели и фольклор

  • Федор Абрамов: Личный фонд в ГААОДНИ (передан семьей)․
  • Борис Шергин, Степан Писахов: Фонды в ГААО и Архангельском краеведческом музее (рукописный отдел)․
  • Фольклорные экспедиции (Мелитин, Миллер, Азовский, Чубинова): Фонды в Институте русского языка РАН (Пушкинский Дом) в СПб и в Научной библиотеке САФУ․

Контакты и реквизиты главных архивов (Актуально на 2024–2025 гг․)

Архив Адрес Телефон читального зала / Справки Email / Сайт Режим читального зала (типовый)
ГААО (Исторические фонды, метрика, ревизские сказки, репрессии) пр․ Чумбарова-Лучинского, 5 +7 (8182) -5-XX-XX (уточняйте на сайте) arhangelskarchiv․ru / gaao@arhangelskarchiv․ru Пн–Пт: 9:00–17:00 (обед 13:00–14:00)․ Сб, Вс — выходной․ Предварительная запись на место часто обязательна!
ГААОДНИ (Партийные, общественные, СМИ, новейшая история) ул․ Ломоносова, 43 +7 (8182) -5-XX-XX gaaodni@arhangelskarchiv․ru Пн–Пт: 9:00–17:00․
ГААОДСЭИ (Промышленность, транспорт, лес, канал, колхозы) ул․ Тройницкая, 28 +7 (8182) -5-XX-XX gaaodsei@arhangelskarchiv․ru Пн–Пт: 9:00–17:00․ Важно: Хранилище удаленное, заказ дел за 3–5 дней․
Управление архивных дел (Главархив) (Координация, реестр, методика) пр․ Чумбарова-Лучинского, 5 (в здании ГААО) +7 (8182) -5-XX-XX arhiv29@arhangelskarchiv․ru Пн–Пт: 9:00–18:00․

* Телефоны и режимы работы могут меняться․ Обязательно звоните за 1–2 дня до поездки для подтверждения записи в читальный зал и наличия заказанных дел․


Частые ошибки и советы исследователя (Best Practices)

  1. Не путать ГААО и ГААОДСЭИ․ Ищете метрическую книгу 1850 года?, В ГААО (Чумбарова-Лучинского)․ Ищете дело лесхоза 1970 года? — В ГААОДСЭИ (Тройницкая)․ Приехать не в то здание, потерять день․
  2. Игнорировать описи․ Многие приезжают с запросом «Найдите мне деда Ивана»․ Архивист не ищет людей, он выдает дело по индексу․ Нужно самому (или заказав платную услугу поиска) пролистать опись нужного фонда/описания, найти номер дела․
  3. Забывать о сроках доступа․ Документы с персональными данными (личные дела, дела ЗАГСов, суды) открываются через 75–100 лет․ Если срок не вышел — нужна доверенность нотариальная или решение суда․
  4. Не пользоваться удаленным заказом․ Почти все госархивы принимают заказы на email․ Закажите дела за неделю — они будут ждать вас при приезде․
  5. Упускать муниципальные архивы․ Для истории 1990–2010-х годов, школьных журналов, решений администраций поселков — часто нужно ехать в районный центр, а не в областной архив․

Платные услуги архивов (Если ехать нет возможности)

Все госархивы оказывают платные услуги по гражданско-правовым договорам:

  • Архивная справка (подтверждение факта рождения, брака, смерти, работы, проживания) — для пенсии, суда, гражданства․
  • Тематический поиск (поиск информации по конкретному лицу, предприятию, событию за определенный период)․
  • Изготовление копий (ксерокопия, скан высокого разрешения, заверенная копия)․
  • Генеалогический поиск (сборная услуга «Построение родословной», сложно, долго, дорого, но возможно)․

Заявки принимаются через сайт Госуслуги (раздел «Архивные справки»), по почте или через форму на сайте архива․ Оплата — через квитанцию/СБП․


Архивная система Архангельской области — это не просто хранилища старой бумаги, а мощный информационный ресурс для науки, права и личной памяти․ От уникальных поморских метрических книг XVII века до отчетов о запуске атомных подводных крейсеров на Севмаше — документы здесь покрывают все сферы жизни Русского Севера․

Главный совет: Начинайте работу с путепроводов и электронных описей на сайте arhangelskarchiv․ru․ Грамотно составленный запрос (Фонд, Опись, Дело) — залог того, что ваша поездка в читальный зал пройдет максимально эффективно․ История Архангельска и Поморья ждет своих исследователей — откройте фонд, и она оживет․


Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивных дел Архангельской области, официальных сайтов ГААО, ГААОДНИ, ГААОДСЭИ и практики работы исследователей․ Реквизиты и режимы работы уточняйте перед визитом․