Архивная система Челябинска представляет собой многоуровневую структуру, обеспечивающую сохранение документального наследия Южного Урала. В городе функционируют два ключевых учреждения: Объединенный государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО), крупнейший региональный хранилище дореволюционной и советской истории, и Архивный отдел Администрации города Челябинска — хранитель документов современной городской истории (с 1990-х годов). Ниже представлен подробный обзор их структуры, фондов, контактов и возможностей для исследователей.
Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО)
Это главное архивное учреждение региона, отметившее в 2022 году 100-летие со дня основания. Оно подведомственно Государственному комитету по делам архивов Челябинской области. Директора учреждения — Вишев Игорь Игоревич (ОГРН 1047424500034, ИНН 7453129189).
Адреса и структурные подразделения (входы для посетителей)
Внимание: у архива несколько зданий по разным адресам. Перед визитом уточняйте, в каком именно корпусе находится нужный фонд или читальный зал.
- Главное здание (Читальный зал, справочно-поисковый аппарат): Свердловский проспект, 30а (карта 2ГИС: «Объединенный государственный архив Челябинской области»).
- Юридический адрес / Административный корпус: ул. Коммуны, д. 87-89 (по данным РБК Компании).
- Историческое здание / Филиал «Дом контор»: ул. Горького, 91 (ранее размещались отделы, сейчас — выставочные и складские помещения).
- Устаревший адрес в справочниках: пр. Ленина, 3 (в старых карточках организаций иногда встречается этот адрес, актуальным является Свердловский пр., 30а).
Контакты и режим работы
- Телефон справки / Заведующая лабораторией обеспечения сохранности: 8 (351) -20-27-42 (доб. 220) — Страшевская Елена Сергеевна.
- E-mail (для запросов):
info@archive74.ru(указан в официальной группе ВКонтакте). - Официальный портал: archive74.ru (также представлен на Портале «Архивы России»).
- Режим работы читального зала (типовый): Пн–Чт 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00. Пт, Сб, Вс — выходные. Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом!
Состав фондов и уникальные коллекции
Архив хранит документы с XVII века по наше время. Объем фондов исчисляется миллионами дел. Ключевые тематические блоки:
- Дореволюционный период (XVII–1917 гг.): Документы уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, купческих семей. Уникальный пласт — история чайной торговли: до 1917 года Челябинск был «чайной столицей», торговля чаем давала казне миллионный доход.
- Советский период (1917–1991 гг.): Партийные, советские, хозяйственные органы. Особый интерес — фонды Уральского танкового добровольческого корпуса (УТДК), истории создания которого посвящены специальные публикации архива («Сверх плана»).
- Великая Отечественная война: Эвакуационные фонды, документы заводов-гигантов (ЧТЗ, ЧМЗ), госпиталей.
- Коллекция календарей: Более двух тысяч экземпляров календарей разных лет — уникальный визуальный и бытовой источник.
- Фото-, кино- и фоно документы: Снимки «Похороны у Народного дома», хроника «серого города» начала XX века, история быта («Ни шагу без галош!»).
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования): Доступ к описям и оцифрованным документам через Портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
- Подача запросов через МФЦ: Справки об архивных документах (подтверждение стажа, зарплаты, наград, репрессий) можно заказать в любом МФЦ города Челябинска или по почте
info@archive74.ru. - Платные услуги: Поиск информации, копирование (цифровое/ксерокопия), заверение копий, консультации по генеалогии.
- Документы Администрации города, Думы, районных администраций (Калининский, Кировский, Ленинский, Металлургический, Советский, Тракторозаводский, Центральный районы).
- Фонды городских комитетов, департаментов, управлений (строительство, образование, культура, транспорт, благоустройство).
- Документы ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений.
- Личные дела сотрудников городской администрации (после 1991 г.).
- Адрес: г. Челябинск, ул. Калинина, 30.
- Телефоны: Уточняйте на портале «Архивы России» в карточке «Архивный отдел Администрации города Челябинска» (орган управления архивным делом субъекта РФ).
- Запросы: Принимаются лично, по почте, через МФЦ и портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
- Реестр архивов области (муниципальные, ведомственные, негосударственные).
- Нормативные акты по архивному делу.
- Сведения о проверках состояния архивных фондов.
- Контакты архивов районов (например, Архивный отдел адм. Сосновского МР — Набережная ул., 1, с. Долгодеревенское).
- Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты жизни, место жительства/работы/службы, название организации.
- Выберите способ:
- Онлайн (ГИС УИАД): Поиск по описям (фонд, опись, дело) -> Заказ копий/сканов.
- Через МФЦ («Мои Документы»): Удобно для стандартных справок (стаж, зарплата, награды). Результат приходит в МФЦ или на почту.
- Почта/Email: На адрес
info@archive74.ru(ОГАЧО) или почту городского архива. Нужен нотариально заверенный доверенность/копия паспорта, если запрашиваете чужие данные. - Лично в читальном зале: Бесплатный доступ к описям и документам (кроме секретных/персональных 75 лет). Нужен паспорт.
- Начинайте с ГИС УИАД — введите фамилию в поиск по описям фондов ОГАЧО.
- Изучите путеводители по фондам (выложены на сайте archive74.ru в разделе «Фонды» -> «Путеводители»).
- Для дoreволюционного периода критически важны: уезд, волость, деревня/село/город (Челябинский уезд, Верхнеуральский, Троицкий и т.д.).
- Метрические книги многих уездов оцифрованы и доступны на портале «Архивы России» или FamilySearch (в читальном зале).
- Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): archives.gov.ru — Единая точка входа для удаленного поиска по фондам ОГАЧО и городского архива.
- Сайт ГУ ОГАЧО: archive74.ru — Новости, путеводители, реквизиты для оплаты услуг, контакты отделов.
- ВКонтакте ОГАЧО: vk.com/archive74, Анонсы выставок («Чайная столица», «УТДК»), исторические справки, ответы на частые вопросы.
- Сайт Госархкома Челябинской области: archiv74.ru, Реестр всех архивов региона, нормативная база.
- 2ГИС / Яндекс.Карты: По запросу «Объединенный государственный архив Челябинской области» — актуальные схемы проезда, фото входов, отзывы посетителей, точное время работы сегодня.
Услуги для граждан и удаленный доступ
Архивный отдел Администрации города Челябинска (Муниципальный архив)
Это самостоятельное структурное подразделение администрации, формирующее архивный фонд городского уровня. Находится по адресу: ул. Калинина, д. 30 (индекс 454084).
Специфика фондов
В отличие от ОГАЧО (региональный уровень), здесь хранятся документы, отражающие современную историю города с 90-х годов XX века по настоящее время:
Контакты и доступ
Регулятор и навигация: Государственный комитет по делам архивов Челябинской области
Высший орган управления архивным делом в регионе. Учредитель ГУ ОГАЧО. На сайте комитета (archiv74.ru) публикуются:
Практическое руководство: Как работать с архивами Челябинска
Шаг 1. Определите тип нужного документа
| Тип документа / Тема | Куда обращаться |
|---|---|
| Метрические книги (Рождение/Свадьба/Смерть до 1917 г.), Ревизские сказки, Дворянские родословные, Земство, Купцы, Заводы (до 1917) | ГУ ОГАЧО (Свердловский пр., 30а) |
| Личные дела рабочих/служащих заводов (ЧТЗ, ЧМЗ и др.), Партийные дела, Колхозы/Совхозы, Эвакуация, УТДК, Репрессии (1917–1991) | ГУ ОГАЧО (Свердловский пр., 30а) |
| Справки о стаже работы на городских предприятиях (после 1991), Решения администрации/думы, Благоустройство районов, Образование/Культура города (современный период) | Архивный отдел Адм. г. Челябинска (ул. Калинина, 30) |
| Документы районных администраций области (не город Челябинск) | Муниципальные архивы районов (список на сайте Госархкома) |
Шаг 2. Подготовка запроса
Шаг 3. Особенности генеалогического поиска
Цифровые ресурсы и полезные ссылки
Архивы Челябинска — это не просто хранилища бумаг, а активные научные и культурные центры. ГУ ОГАЧО на Свердловском проспекте — ваша главная цель для изучения истории Урала, генеалогии, промышленного гигантизма и войны. Архивный отдел Администрации на ул; Калинина — незаменим для решения правовых и бытовых вопросов современного периода (стаж, жилье, решения властей).
Главное правило: всегда звоните по телефону 8 (351) -20-27-42 перед поездкой, чтобы подтвердить режим работы читального зала, наличие нужного фонда в доступе и требования к оформлению допуска. Используйте возможности ГИС УИАД для предварительного поиска — это сэкономит вам часы работы в зале.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов ГУ ОГАЧО и Госархкома Челябинской области, справочников 2ГИС и РБК (актуально на ).