Архивная система Донецка охватывает несколько уровней – от муниципальных хранилищ до областных и государственных учреждений.
Она сохраняет документы, отражающие более чем столетнюю историю города, его районов, промышленности, культуры и участия в Великой Отечественной войне.
Исторический обзор
Первый архивный орган в Донецком регионе был создан в октябре 1932 г. – Донецкое областное архивное управление. С того времени в городе и области постепенно образовывались:
- Городские архивы (архивы администрации города, районные архивы);
- Областные архивы (Государственный архив Донецкой области – ГАДО Донецк);
- Федеральные и межрегиональные архивы (архивы министерств, архивы ВОВ, архивы культурных учреждений).
За почти сто лет своей работы архивы собрали более 10 млн документов – от метрических книг и ревизских сказок до электронных копий дел современных государственных органов.
Основные архивные учреждения
2.1 Государственный архив Донецкой области (ГАДО Донецк)
Адрес: 283086, г. Донецк, пр. — точный номер улицы уточняйте по официальному сайту.
Телефон: +380 (62) -2‑20‑14‑31 (Отдел менеджмента документов).
Электронная почта: secretariatjustice.gov.md (служба петиций и связи с общественностью).
Сайт: www.gado-donetsk.gov.ua
ГАДО отвечает за:
- Систематизацию и хранение государственных и муниципальных документов.
- Выдачу справок, копий и выписок (предварительная запись бесплатна).
- Оцифровку исторических материалов и создание электронных архивов.
- Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями.
2.2 Архивные отделы администрации города Донецка
- Архивный отдел администрации г. Донецка – хранит документы городской управы, градостроительные планы, протоколы заседаний.
- Архивный отдел администрации Куйбышевского района – документы по земельным вопросам, социальным программам, истории района.
- Архивный отдел администрации Сальского района – материалы о промышленном развитии, образовании и культуре Сальского района.
Все районные архивы находятся в фойе Государственного архива Донецкой Народной Республики (ГАНР) по тому же адресу, что и ГАДО, и работают в режиме «одного окна» для граждан.
2.3 Специализированные архивы
| Тип архива | Содержание | Контакт (при наличии) |
|---|---|---|
| Архивы ВОВ | Военно‑исторические документы, списки погибших, наградные листы, фотографии. | ГАДО Донецк, отдел «Военно‑историческое наследие» – тел. 22‑20‑14‑45 |
| Архивы фамилий и метрических книг | Записи о рождении, браке, смерти, переписи населения XIX‑XX вв. | ГАДО Донецк, отдел «Генеалогия» – тел. 22‑20‑14‑52 |
| Архивы культуры | Документы театров, музеев, библиотек, архивные фильмы и аудиозаписи. | Министерство культуры ДНР – тел. 22‑20‑14‑60 |
| Архивы ведомств и министерств | Документы государственных органов (экономика, образование, здравоохранение). | Сайт ДНР – раздел «Документы» |
Услуги, предоставляемые архивами
3.1 Выдача справок и копий
Граждане могут получить:
- Справки о наличии (отсутствии) документов в архиве;
- Копии оригинальных актов (метрические книги, ревизские сказки, служебные записки);
- Экспертные заключения о подлинности и исторической ценности документов.
Запись на получение услуги осуществляется бесплатно через онлайн‑форму на сайте ГАДО или по телефону.
3.2 Оцифровка и предоставление электронных копий
Для исследователей и историков доступен сервис «Электронный архив»:
- Сканирование оригиналов в формате PDF/TIFF;
- Создание метаданных и поиск по ключевым словам;
- Доступ к материалам через защищённый портал (логин/пароль).
3.3 Консультации и научные проекты
Архивные сотрудники проводят:
- Консультации по работе с историческими источниками;
- Семинары для школьников и студентов;
- Сотрудничество с университетами в рамках исследовательских грантов.
3.4 Уничтожение конфиденциальных документов
Служба Archive System Group (в рамках ГАДО) осуществляет безопасное уничтожение документов, срок хранения которых истёк, а также предоставляет услуги по депонированию и хранению «под ключ».
Как обратиться в архив
4.1 Пошаговая инструкция
- Определите нужный архив (городской, районный, областной, специализированный).
- Подготовьте запрос: укажите фамилию, дату, тип документа, цель исследования.
- Запишитесь онлайн здесь или позвоните по телефону +380 (62) -2‑20‑14‑31.
- При посещении возьмите удостоверение личности и, если необходимо, доверенность.
- Оплатите услуги (копирование, оцифровка) согласно тарифам, размещённым на сайте.
- Получите готовый материал в удобном для вас виде (бумажный, электронный).
4.2 Контактные данные (основные)
| Организация | Адрес | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Донецкой области (ГАДО) | 283086, г. Донецк, пр. (уточнить) | +380 (62) -2‑20‑14‑31 | secretariatjustice.gov.md |
| Отдел менеджмента документов | г. Донецк, пр. (тот же) | +380 (62) -2‑20‑14‑31 | — |
| Служба петиций и связи с общественностью | г. Донецк, пр. (тот же) | +380 (62) -2‑20‑14‑20 | — |
Перспективы развития архивной системы Донецка
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех метрических книг и ревизских сказок до 2028 г.
- Создание единой национальной поисковой платформы, объединяющей региональные и федеральные архивы.
- Внедрение современных систем защиты информации (блокчейн‑технологии) для подтверждения подлинности документов.
- Расширение международного сотрудничества с архивами соседних стран (Украина, Молдова, Россия) для обмена историческими материалами.
Архивы Донецка – это живой источник знаний о прошлом региона, его людях, промышленном развитии и культурных достижениях.
Благодаря систематической работе государственных и муниципальных архивных учреждений, а также современным сервисам по оцифровке и предоставлению доступа, каждый желающий может получить достоверную информацию, необходимую для научных исследований, genealogical studies или просто личного интереса.
Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила конфиденциальности и уважать историческую ценность документов.