Архивная система Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России) представляет собой сложную структуру, обеспечивающую хранение, учет и использование документов, сформированных в деятельности центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных учреждений․ Ниже представлена подробная справочная информация об адресе центрального архива, контактах, структуре системы и порядке обращения за архивными справками на ․

Юридический и почтовый адрес Центрального аппарата ФСИН России

Главный архивный фонд центрального аппарата находится по адресу расположения руководства ведомства․ Важно различать юридический адрес (для официальных писем и визитов) и почтовый (для корреспонденции)․

Юридический адрес (место нахождения):

119049, г․ Москва, вн․тер․г․ муниципальный округ Якиманка, ул․ Житная, д․ 14, стр․ 1

Почтовый адрес (для отправки писем и запросов):

119991, Москва, ГСП-1, Житная ул․, 14

Примечание: В открытых реестрах (ЕГРЮЛ, справочники «КонсультантПлюс», портал Госуслуг) также встречается адрес: 123321, г․ Москва, ул․ Садовая-Сухаревская, 11 (указан как приемная)․ Рекомендуется уточнять актуальный адрес приема граждан по телефонам ниже перед визитом․

Контактные телефоны и факс

Для связи с архивными подразделениями, справочной службой и приемной Центрального аппарата используются следующие номера:

• Справочная служба ФСИН России: 8 (495) -20-65-36
• Телефон приемной ФСИН России: (495) -83-8558
• Общие справочные/телефоны ведомства: (495) -82-19-00; (499) -72-51-14
• Факс (в т․ч․ для приема обращений граждан): (495) -82-19-50
• Факс приемной: 983-9179

Официальные интернет-ресурсы

Основной портал для получения информации, электронного обращения и знакомиться с административными регламентами:

• Официальный сайт ФСИН России: https://fsin․gov․ru/
• Альтернативный адрес (старый портал): http://www․fsin․su

Через официальный сайт доступен раздел «Обращения граждан» и информация о предоставлении государственных услуг, включая выдачу архивных справок․

Структура архивной системы ФСИН России

Согласно нормативным актам (в т․ч․ данным КонсультантПлюс), систему архивов учреждений и органов ФСИН России составляют:

1. Архив Центрального аппарата ФСИН России (хранит документы управления ведомством, приказы, распоряжения, кадровые дела центрального уровня)․
2. Архивы территориальных органов ФСИН России (управления по субъектам РФ, инспекции) — хранят документы по деятельности ИУП, СИЗО, колоний-поселений на территории региона․
3. Архивы образовательных учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (учебные центры, институты, академии)․
4. Архивы исправительных учреждений (ИУП, СИЗО, КП, ВТ, ЭПКТ и др․) — формируются непосредственно в местах лишения свободы и переводятся в территориальные архивы или архив ЦА после ликвидации/реорганизации учреждения․

Важно: Если вы ищете личное дело осужденного или документ о прохождении службы, запрос необходимо адресовать в архив конкретного территориального органа или учреждения, где хранится фонд, а не только в Центральный аппарат в Москве․

Порядок получения архивных справок и копий документов

Предоставление государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов регламентируеться административными регламентами․

Нормативная база:

Ранее данным вопросом регулировался Приказ ФСБ России от № 459 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы безопасности Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов»․

Статус на : В предоставленных справочных системах (КонсультантПлюс) указано: «Документ утратил силу или отменен»․ В настоящее время ФСИН России действует на основании своего Административного регламента, утвержденного приказом Директора ФСИН России (актуальный номер и дату необходимо уточнять на сайте fsin․gov․ru в разделе «Нормативная правовая база» -> «Административные регламенты»)․

Основные этапы обращения:

1. Определение места хранения дела․ Уточните, в каком именно учреждении или территориальном органе формировался документ․
2. Подготовка запроса․ Заявление пишется от своего имени (или от имени уполномоченного представителя с нотариальной доверенностью)․ Указываются ФИО, дата рождения, период прохождения наказания/службы, номер дела (если известен), что именно требуется (справка, копия приказа, выписка из личного дела)․
3. Подача обращения․ Возможны способы:
   • Лично в приемной по адресу: ул․ Житная, 14 (или приемная территориального органа)․
   • По почте: 119991, Москва, ГСП-1, Житная ул․, 14 (заказным письмом с вложением описи)․
   • Через портал Госуслуг (ЕПГУ) или официальный сайт ФСИН (раздел «Электронное обращение»)․
4. Сроки рассмотрения․ Обычно до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности запроса)․

Как добраться (Схема проезда)

Метро: Станция «Октябрьская» (Кольцевая и Калужско-Рижская линии)․

• Выход в сторону ул․ Житной / Шаболовки․
• Пешком до дома 14 по ул․ Житной, около 200–400 метров (3–5 минут пешком)․

Ориентир: Здание Центрального аппарата ФСИН России (ранее Управление ИТУ МВД/МЮ РФ) находится на углу ул․ Житной и Шаболовского проезда․ Вход для посетителей (приемная) обычно оборудован в корпусе 1 или в соседнем здании № 11 по Садовой-Сухаревской (подтверждайте по телефону приемной)․

Реквизиты организации (для официальных запросов и договоров)

Важные нюансы и советы

• Не путать с Архивом ФСБ․ В справочной информации встречается «Центральный пограничный архив ФСБ России» (тел․ 7 (495) -93-61-07, сайт ps․fsb․ru)․ Это совершенно другое ведомство․ Архив ФСИН хранит документы по исполнению наказаний (колонии, СИЗО, пробация)․
• Архивы ликвидированных учреждений․ Если колония или СИЗО были ликвидированы или переименованы, дела переводятся в архив соответствующего территориального органа ФСИН по субъекту РФ․ Адреса территориальных органов публикуются на сайте fsin․gov․ru в разделе «Территориальные органы»․
• Персональные данные․ При запросе чужого личноого дела (родственника) обязательно приложите документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении/браке) и копию паспорта запрашивающего․ Без этого отказ гарантирован (ст․ 14 ФЗ-152 «О персональных данных»)․
• Платность․ Выдача архивных справок гражданам, как правило, бесплатна (за исключением случаев, установленных законом, например, сложные копии больших объемов)․ Уточняйте при подаче․

Контакты Федерального архивного агентства (Росархив)

Если ваш вопрос касается методологии архивного дела, перечней сроков хранения или аккредитации архивов ФСИН, можно обратиться к вышестоящему органу:

Адрес: 115035, г․ Москва, Софийская наб․, д․ ․․․ (уточняйте на сайте rosarhiv․gov․ru)․
Справочно-информационный центр Росархива консультирует по вопросам доступа к архивным фондам․

Данные актуальны на ․ Перед направлением официального запроса или визитом настоятельно рекомендуется позвонить в справочную службу 8 (495) -20-65-36 или приемную (495) -83-8558 для подтверждения актуального адреса приема граждан, режима работы и списка необходимых документов․