Взаимодействие Министерства здравоохранения Ставропольского края с архивными учреждениями представляет собой сложную систему хранения, учета и предоставления документальной информации. В данной статье подробно рассматриваются структура архивного дела в сфере здравоохранения края, официальные веб-ресурсы, контактные данные и порядок обращения за архивными справками.

Министерство здравоохранения Ставропольского края: общие сведения и официальный портал

Министерство здравоохранения Ставропольского края (Минздрав края) является органом исполнительной власти региона. Оно осуществляет государственное управление и нормативно-правовое регулирование в сфере охраны здоровья граждан, обязательного медицинского страхования (ОМС) и обращения лекарственных средств на территории Ставропольского края.

Основные функции ведомства:

• Разработка и реализация государственной политики в сфере здравоохранения.
• Организация медицинской помощи населению (в т.ч. высокотехнологичной).
• Контроль за качеством и доступностью медицинских услуг.
• Управление ведомственными архивами и документацией ликвидированных/реорганизованных учреждений.

Официальный сайт и контакты Минздрава края:

Главный информационный ресурс ведомства — это официальный сайт Министерства (обычно размещен на поддомене stavregion.ru или minzdrav.stavregion.ru). На портале публикуются:

• Нормативные правовые акты и приказы министра.
• Сведения о структуре ведомства и территориальных органах.
• Информация для граждан: запись на прием, реестры врачей, аптеки, вакцинация.
• Раздел «Документы» и «Архив» (ссылки на ведомственные архивные фонды).

Юридический адрес: 355004, г. Ставрополь, ул. Мира, д. 267.
Телефоны справочно-информационной службы: (8652) -4-11-25, 8 (8652) -4-11-35.
Единый бесплатный горячий телефон: ###-###-####.
E-mail: info@minzdrav.stavregion.ru (актуальный адрес уточняйте на сайте).
ИНН: 2633005994.

Архивная инфраструктура в сфере здравоохранения края

Хранение документов Министерства здравоохранения и подведомственных организаций осуществляется двумя основными архивными учреждениями разного подчинения:

ГБУ СК «Объединенный ведомственный архив Министерства здравоохранения Ставропольского края»

Это ключевое ведомственное архивное учреждение, созданное специально для централизованного хранения документации органов управления здравоохранением и медицинских организаций края.

Что хранится в фондах Объединенного ведомственного архива:

• Документы действующих и ликвидированных краевых, районных и городских учреждений здравоохранения (за период 1926–2011 годы и последующие годы).
• Операционные журналы учреждений здравоохранения (журналы операций, родов, манипуляций и др.).
• Документы аттестационной комиссии Министерства здравоохранения (протоколы, личные дела врачей, удостоверения).
• Дела по кадрам, личные дела работников медицинских организаций (после ликвидации/реорганизации учреждений).
• Административно-хозяйственная документация управления здравоохранения разных лет.

Объем фондов: по данным открытых источников, в архиве хранится около 70 тысяч дел.

Контакты ГБУ СК «Объединенный ведомственный архив Минздрава края»:

Адрес уточняется на официальном сайте Министерства или портале «Архивы России». Часто контактная информация совпадает с адресом Министерства или имеет отдельное помещение хранения. Рекомендуется предварительно звонить по телефонам Минздрава края: (8652) -4-11-25, 94-11-35 для уточнения адреса чтальни и графика приема граждан.

ГАУ СК «Государственный архив Ставропольского края» (ГАСК)

Это главный государственный архив региона (областного значения), подчиняющийся Комитету Ставропольского края по делам архивов. Он хранит наиболее ценные исторические фонды, в т.ч. по истории здравоохранения.

Фонды ГАСК, касающиеся здравоохранения:

• Документы дореволюционных учреждений (губернские земские управления, больницы, аптечные склады).
• Фонды советского периода: краевые/областные управления здравоохранения (1920–1990-е гг.).
• Сборные фонды по истории медицины, санитарно-эпидемиологической службы, курортологии (КМВ — Кавказские минеральные воды).
• Документы, переданные на бессрочное хранение из ведомственного архива Минздрава (по истечении сроков хранения).

Историко-документальные проекты:

ГАСК регулярно проводит выставки и публикует сборники. Например, к 220-летию основания системы здравоохранения Ставрополья была подготовлена специальная историко-документальная выставка, представленная на Портале «Архивы России».

Контакты ГАУ СК «Государственный архив Ставропольского края»:

• Адрес: 355003, г. Ставрополь, ул; Ломоносова, д. 12.
• E-mail: gaskarh@stavregion.ru
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Архивы регионов» -> Ставропольский край).
• Сайт архива: часто интегрирован в портал stavregion.ru или имеет отдельный ресурс.

Портал «Архивы России» и электронные ресурсы

Для удаленного поиска информации и подачи запросов рекомендуется использовать федеральный ресурс — Портал «Архивы России» (archives.gov.ru).

Возможности портала для пользователя:

1. Единый реестр архивных фондов: поиск по названию учреждения (например, «Ставропольская краевая больница», «КМВ», «Санэпидстанция») и тематике («здравоохранение»).
2. Электронные инвентари: просмотр описей фондов ГАСК и ведомственных архивов в режиме онлайн.
3. Прием обращений (ГАС «Электронный архив»): подача запроса на архивную справку, копию документа или тематический поиск без личного визита.
4. Цифровые копии: доступ к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, личные дела известных врачей) при наличии.

Контролирующие и вышестоящие организации: ТФОМС

Важным партнером Минздрава в вопросах документации и архивирования случаев медицинской помощи является Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Ставропольского края (ТФОМС СК).

Контакты ТФОМС СК:

• Сайт: https://tfomssk.ru
• Адрес: 355004, г. Ставрополь, ул. Мира, д. 267 (часто размещается в одном здании с Минздравом).
• Телефоны: (8652) -4-11-25, ###-###-####.
• E-mail: info@tfomssk.ru

ТФОМС хранит архивы страховых полисов, реестры застрахованных, документы по экспертизе качества медицинской помощи и финансовым контрольным мероприятиям.

Практическое руководство: как получить архивную справку или документ

Процедура обращения зависит от того, в каком архиве находится нужный документ.

Сценарий А: Документы по личному составу (трудовая книжка, стаж, зарплата, аттестация) за последние 50–75 лет

Куда обращаться: ГБУ СК «Объединенный ведомственный архив Минздрава края».

Порядок действий:

1. Связаться с приемной Минздрава края по тел. (8652) -4-11-25 или 94-11-35 для уточнения адреса чтальни Объединенного архива и графика работы.
2. Написать заявление (запрос) с указанием ФИО, даты рождения, названия медицинской организации, период работы, цель справки (ПФР, суд, личные нужды).
3. Предоставить копию паспорта и документа, подтверждающего смену фамилии (при наличии).
4. Ожидать готовности (срок по закону — до 30 дней, на практике часто быстрее).

Сценарий Б: Исторические документы (до 1990-х гг.), научное исследование, генеалогия

Куда обращаться: ГАУ СК «Государственный архив Ставропольского края» (ул. Ломоносова, 12).

Порядок действий:

1. Зарегистрироваться на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
2. Подать электронный запрос через ГАС «Электронный архив», выбрав ГАСК в качестве исполнителя.
3. Или прийти лично в читальню архива (график уточнять на сайте/по телефону).
4. Оплатить услуги (поиск, копирование, заверение) согласно тарифам архива.

Сценарий В: Справки по ОМС, полисам, оплате лечения

Куда обращаться: ТФОМС Ставропольского края (сайт tfomssk.ru, личный кабинет застрахованного, горячая линия ###-###-####).

Архивы муниципальных образований (на примере Железноводска)

Информация из открытых источников указывает на то, что структура Министерства здравоохранения включает взаимодействие с органами местного самоуправления. На официальном сайте Думы и Администрации города-курорта Железноводск в разделе «Структура -> Органы местного самоуправления и учреждения -> Организации, осуществляющие деятельность на территории города» присутствует ссылка на Министерство здравоохранения Ставропольского края.

Это подтверждает, что ведомственный архив Минздрава централизованно хранит документы и по городским больницам курортных городов (Железноводск, Пятигорск, Ессентуки, Кисловодск, Минеральные Воды), если эти учреждения были краевыми или переданы в ведомственное подчинение.

Важные нюансы и советы

• Сроки хранения: Документы по личному составу (личные дела, табели) хранятся 75 лет. Операционные журналы и истории болезней — 25 лет (в некоторых случаях дольше). После истечения сроков документы либо уничтожаются, либо передаются в ГАСК на бессрочное хранение (если имеют историческую ценность).
• Оцифровка: Активный процесс перевода фондов в электронный вид ведется и в ГАСК, и в ведомственном архиве. Уточняйте возможность получения скана по почте.
• График приема: Архивные учреждения часто работают по сокращенному графику (например, 3–4 дня в неделю) или требуют предварительной записи в читальню. Обязательно звоните заранее.
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения и судебных целей, как правило, бесплатна (за счет бюджета). Коммерческие запросы (юристы, нотариусы, генеалогические агентства) оплачиваются по тарифам.

Резюме: ключевые ссылки и контакты для быстрого доступа

Система архивного хранения документов Министерства здравоохранения Ставропольского края построена по двухуровневому принципу: текущее и среднесрочное хранение осуществляется в специализированном ГБУ СК «Объединенный ведомственный архив», а исторически ценные фонды переходят в Государственный архив Ставропольского края (ГАСК).

Для решения прикладных задач (подтверждение стажа, получение копии операционного журнала, справки для ПФР) основным адресатом является ведомственный архив через структуру Минздрава края (ул. Мира, 267). Для исторических, генеалогических и научных исследований, Государственный архив (ул. Ломоносова, 12) и Портал «Архивы России». Официальный сайт Министерства здравоохранения остается главным навигатором для актуальных контактов, реквизитов и ссылок на электронные сервисы.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно проверяйте актуальность адресов и телефонов на официальных сайтах minzdrav.stavregion.ru, tfomssk.ru и archives.gov.ru, так как реквизиты могут меняться в ходе реорганизаций.