Архивная система города Москвы представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение документального наследия столицы. Ключевую роль в этой системе играют архивные отделы административных округов — структурные подразделения Главного архивного управления города Москвы (Главархива), реализующие городскую политику в области архивного дела на территориях соответствующих округов.

Исторический контекст: административно-территориальное деление

Понимание структуры архивных учреждений невозможно без знания истории деления Москвы. Административно-территориальное устройство города претерпело значительные изменения за столетия:

• XVIII век: С 1767 года Москва делилась на 14 частей (например, 4-я часть — за Земляным городом).
• Современность: В настоящее время город федерального значения Москва делится на 12 административных округов, которые включают в себя 132 района.

Именно в соответствии с этой современной структурой сформирована сеть окружных архивных отделов.

Создание и правовая основа окружных архивов

Важнейшим этапом децентрализации архивных услуг стало февраль 2000 года. По инициативе Мосгорархива были созданы архивные отделы по административным округам г. Москвы. Основной целью их создания стала организация работы с документами по личному составу ликвидированных организаций, что значительно приблизило архивные услуги к жителям и организациям конкретных территорий.

На сегодняшний день все окружные архивные отделы являются структурными подразделениями Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы).

ГБУ ЦГА Москвы, головное учреждение системы

Адрес: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, д. 80
Сайт: https://cga.mos.ru

ЦГА Москвы осуществляет методическое руководство деятельностью окружных архивов, формирует единый фонд документов города и обеспечивает доступ к наиболее ценным историческим источникам.

Список административных округов и структура архивной сети

В соответствии с текущим деловым разделением, сеть окружных архивных отделов охватывает все 12 административных округов Москвы. Каждый отдел ведет дела по организациям, находившимся на территории соответствующего округа (или его правопреемников).

1. Центральный административный округ (ЦАО)
2. Северный административный округ (САО)
3. Северо-Восточный административный округ (СВАО)
4. Восточный административный округ (ВАО)
5. Юго-Восточный административный округ (ЮВАО)
6. Южный административный округ (ЮАО)
7. Юго-Западный административный округ (ЮЗАО)
8. Западный административный округ (ЗАО)
9. Северо-Западный административный округ (СЗАО)
10. Зеленоградский административный округ (ЗелАО)
11. Новомосковский административный округ (Новомосковский АО)
12. Троицкий административный округ (Троицкий АО)

Примечание: Два последних округа (Новомосковский и Троицкий) были сформированы в 2012 году в результате расширения границ Москвы («Новая Москва»), и архивная структура там продолжает формироваться и интегрироваться в общую городскую систему.

Основные функции окружных архивных отделов

Деятельность архивных отделов округов регламентируется законодательством РФ и нормативными актами города Москвы. К ключевым задачам относятся:

• Прием и учет документов: Прием на хранение архивных фондов ликвидированных и реорганизованных организаций (юридических лиц), расположенных на территории округа.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для документов на бумажных и машинных носителях.
• Научно-справочная работа: Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, образования, наград и т.д.) и организациям.
• Информатизация и оцифровка: Перевод фондов в электронный вид, создание электронных копий дел (в т.ч. метрических книг и ревизских сказок) для дистанционного доступа.
• Консультирование: Методическая помощь ведомственным и общественным архивам, находящимся на балансе организаций округа.

Уникальные фонды и цифровые ресурсы

В изданиях и на портале ГБУ ЦГА Москвы регулярно публикуются сведения о уникальных фондах. Например, в архивах сохраняються редкие фотографии и портреты выдающихся личностей (таких как Федор Достоевский), а также документы, рассказывающие о их жизни в Москве и семье.

Особое внимание уделяется геналогическим источникам. На официальном сайте ЦГА Москвы доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что позволяет исследователям и родословным энтузиастам работать с первоисточниками удаленно.

Как обратиться в окружной архив: контактная информация

Для получения справки или доступа к делам необходимо обратиться в архивный отдел того административного округа, на территории которого находилась организация-образователь документов.

Пример: Центральный административный округ (ЦАО)

Контактная и справочная информация об окружном органе власти ЦАО и его архивном отделе доступна на официальных порталах округа и сайте ГБУ ЦГА Москвы. Рекомендуется заранее уточнять режим работы и необходимый пакет документов для личного обращения или подачи запроса через портал госуслуг (Мой Москва / Госуслуги).

Система архивных отделов административных округов Москвы, это надежный механизм сохранения «памяти города». Благодаря реформе 2000 года и централизации в составе ГБУ ЦГА Москвы в 2013 году, архивное дело столицы получило мощный импульс к развитию: от внедрения электронных инвентарей до массовой оцифровки метрических книг. Сегодня жителям и исследователям доступны удобные инструменты для работы с документами, подтверждающими права, историю семей и биографии организаций, сформировавших облик современной Москвы.

Статья подготовлена на основе открытых данных Главархива города Москвы и ГБУ ЦГА Москвы. Актуально на .