Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Слободского» (МКУ «Муниципальный архив города Слободского») — это ключевое организацию в системе архивного дела города Слободского Кировской области, осуществляющая функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти города и обеспечении социально-правовых гарантий граждан.

Общие сведения и реквизиты

Ниже приведены основные идентификационные и контактные данные учреждения, актуальные на момент подготовки материала.

Режим работы и прием посетителей

Важно заранее планировать визит в архив, учитывая график работы чтального зала и приемную администрации.

Режим работы учреждения (административный):

• Понедельник – четверг: с 08:00 до 17:00
• Пятница: с 08:00 до 15:45
• Перерыв на обед (ежедневно): с 12:00 до 12:45
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Очный прием заявителей (граждан):

• Понедельник – среда: с 08:00 до 12:00

Внимание: Режим работы чтального зала для работы с документами может отличаться от режима приема заявителей. Рекомендуется уточнять расписание чтального зала по телефону 8 (83362) —10-34 перед визитом.

Основные цели и виды деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом учреждения. Главная цель — обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ и предоставление доступа к ним.

Ключевые функции (предмет деятельности):

1. Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на различных видах носителей (бумага, фото, аудиовидео, электронные носители).
2. Комплектование (формирование) архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также от юридических и физических лиц (на договорной основе или в установленном законом порядке).
3. Научно-техническая обработка и учет поступивших документов: опись, систематизация, создание справочно-поисковых аппаратов (описей, указателей, картотек, баз данных).
4. Обеспечение сохранности фондов: поддержание микроклимата в хранилищах, реставрация, дезинфекция, оцифровка документов для снижения износа оригиналов.
5. Организация использования документов: работа чтального зала, выдача копий и выписок, оформление архивных справок.
6. Исполнение запросов социально-правового, тематического и генеалогического характера от юридических и физических лиц.

Состав архивных фондов (Характеристика документов)

В хранилищах МКУ «Муниципальный архив города Слободского» концентрируются документы, отражающие историю города с дореволюционного периода по настоящее время. Основные группы фондов включают:

• Документы дореволюционных органов управления и учреждений (уездные, городские управы, земства, паровые управления и др.) — ценнейший источник для изучения истории Слободского уезда Вятской губернии.
• Документы советского периода: протоколы и решения городского и районного Советов народных депутатов, исполкомов, райкомов партии, комсомола.
• Документы современных органов местного самоуправления: Администрации города, Думы города, муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭКи и др.).
• Документы промышленных предприятий и организаций: Слободского сахарного завода, спичечной фабрики, пищевых предприятий, строительных организаций, игравших ключевую роль в экономике города.
• Личные фонды выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Архив ведет работу по оцифровке фондов, что позволяет предоставлять удаленный доступ к наиболее востребованным описям и документам.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, факт работы, проживания, начисления пенсии и т.д.) — наиболее востребованная услуга для пенсионного обеспечения и судебных разбирательств.
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии) для судов, нотариусов, личных нужд.
• Генеалогический поиск (поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам приходчан).
• Тематический поиск по запросам исследователей, студентов, писателей, СМИ (история улиц, предприятий, событий).
• Работа в чтальном зале с оригиналами документов (по предварительной заказ-наряду).
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций и от граждан (личные архивы, семейные реликвии).

Порядок обращения:

1. Личный визит в приемные часы (пн-ср 08:00–12:00).
2. Написание официального запроса (по почте или через систему Госуслуг / сайт администрации).
3. Оплата услуг (по тарифам, утвержденным учредителем) для небесплатных категорий запросов.

Важное различие: Городской архив vs Районный архив

В Слободской существует два самостоятельных муниципальных архива, которые часто путают. Необходимо четко их разграничивать:

Совет: Если вы ищете справку о работе на городском предприятии (например, Слободской сахарный завод, городская больница, городская школа) — обращайтесь в Городской архив (ул. Советская, 66). Если предприятие было подведомственно району или находилось на территории сельских поселений — в Районный архив (пгт. Вахруши).

Оценка качества и обратная связь

На официальном сайте Администрации города Слободского (slobodskoy.ru) размещены разделы для взаимодействия с гражданами:

• Онлайн-анкетирование получателей услуг, позволяет анонимно или открыто оценить качество работы архива (своевременность, вежливость, качество справок).
• Результаты независимой оценки качества — публичные отчеты о проверках деятельности учреждения.
• Форма «Написать о проблеме» — прямой канал связи с администрацией города для сообщений о нарушениях в работе архива или предложений по улучшению сервиса.

МКУ «Муниципальный архив города Слободского» является надежным хранилищем документальной памяти города. За почти два десятилетия деятельности (с 2005 года) архив прошел путь от формирования фондов к внедрению современных информационных технологий (электронные базы данных, оцифровка, взаимодействие через Госуслуги).

Для жителей города архив остается главным помощником в вопросах пенсионного обеспечения (подтверждение стажа), жилищных споров, восстановлении прав на недвижимость и изучении родословной. Профессионализм коллектива под руководством Ирины Юрьевны Колодкиной и открытость к взаимодействию с общественностью (независимая оценка, анкетирование) гарантируют доступность архивной информации для каждого обратившегося.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Слободского и справочных ресурсов. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять по телефону 8 (83362) —10-34 перед визитом.