Архивная система города Москвы представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение, учет и предоставление доступа к документам, составляющим Архивный фонд столицы. В основе этой системы лежат два ключевых звена: Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) — орган управления и учредитель, и ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы), крупнейшее хранилище документов. Ниже представлен подробный анализ руководящего состава, истории создания, функций и контактных данных основных архивных учреждений столицы на .

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы)

История создания и правовой статус

Учреждение было создано в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от № 798-РП «О создании государственных бюджетных учреждений города Москвы в сфере архивного дела».

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы».
• Сокращенное наименование: ГБУ ЦГА Москвы.
• Единственный учредитель: Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы).
• Форма собственности: Государственная (городская).
• Миссия: Крупнейшее в Москве государственное хранилище документов, являющихся частью Архивного фонда Российской Федерации, расположенных на территории города Москвы.

Руководство учреждения (актуально на 2026 год)

С февраля 2023 года директором ГБУ ЦГА Москвы назначен:

Структура руководства подразумевает наличие Первого заместителя директора и заместителей директора, которые курируют ключевые направления деятельности:

• Комплектование архивных фондов (прием документов).
• Использование архивов (обслуживание читателей, удаленные запросы).
• Методическое руководство архивным делом на территории города.
• Государственный надзор в сфере архивного дела.

Примечание: Конкретные ФИО заместителей на текущую дату рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефону справки, так как кадровые изменения возможны.

Основные задачи и функции

1. Хранение и учет: Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ.
2. Государственные услуги: Выдача архивных справок, копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, наград).
3. Социально-правовое обеспечение: Исполнение запросов граждан на подтверждение прав (пенсионные, жилищные, наследственные).
4. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, внедрение электронных информационных ресурсов.
5. Генеалогия: Участие в проекте «Моя семья», предоставление доступа к метрическим книгам и ревизским сказкам.
6. Методическое руководство: Координация работы ведомственных и муниципальных архивов Москвы.

Контакты и адреса ГБУ ЦГА Москвы

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Роль и полномочия

Главархив Москвы является учредителем ГБУ ЦГА Москвы и осуществляет функции органа управления архивным делом в столице. Деятельность ведется на основании:

• Федеральных законов (в т.ч. ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Законов города Москвы.
• Нормативных правовых актов Правительства Москвы.

Ключевая функция учредителя — организационно-методическое руководство архивным делом на территории города, формирование и содержание архивного фонда Москвы, а также осуществление государственного надзора за соблюдением архивного законодательства.

Структура управления

В состав Главархива входят структурные подразделения (отделы, управления), осуществляющие:

• Контроль за формированием фондов органов власти, организаций и предприятий.
• Лицензирование архивной деятельности.
• Методическую помощь муниципальным и ведомственным архивам.
• Работу с обращениями граждан и организациями.

Адрес Главархива Москвы

Юридический адрес управления (также адрес Объединенной дирекции по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений):

108830, г. Москва, Вн.Тер.Г. Муниципальный округ Вороново, ш. Варшавское, 64-й км, д. 1А, стр. 2.

Иные значимые архивные структуры в системе Москвы

ГКУ «Объединенная дирекция по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений города Москвы»

С начала 2016 года в систему архивных учреждений, находящихся в ведении Главархива, включены государственные казенные учреждения. Объединенная дирекция обеспечивает хозяйственное, финансовое, кадровое и техническое обслуживание архивов (охрана, ремонт, ИТ-инфраструктура, снабжение).

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Российской Федерации» (ФГБУ ГА РФ)

Хотя данное учреждение находится в ведении Росархива (федеральный уровень), оно географически расположено в Москве и тесно взаимодействует с городской системой.

• Создан: Распоряжением Правительства РФ от № 809.
• Правопреемник: ЦГАОР СССР и ЦГА РСФСР.
• ИНН: 7731063513.
• Хранит документы высших органов государственной власти СССР и РСФСР, что делает его ключевым для исследования истории Москвы XX века.

Главное архивное управление Московской области

Отдельный орган исполнительной власти субъекта РФ (Московская область), осуществляющий аналогичные функции на территории области. Юридический адрес часто совпадает с территориальными органами в Москве (Варшавское ш., 64 км), но ведомственная подчиненность — Правительству Московской области.

Ключевые направления работы с пользователями (2023–2026 гг.)

Цифровизация и удаленный доступ

ГБУ ЦГА Москвы активно развивает электронные сервисы:

• Портал «Моя семья»: Доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям.
• Единый портал госуслуг (Госуслуги / mos.ru): Подача заявок на архивные справки, отслеживание статуса, получение результатов в электронном виде.
• Электронный читальный зал: Работа с описями и заказ дел через сайт cga.mos.ru.

Издательская и просветительская деятельность

Архив занимается публикацией документальных сборников. Пример: издание, посвященное Федору Достоевскому, включающее редкие фотографии, портреты и документы из фондов Главархива, раскрывающие жизнь писателя в Москве и историю его семьи.

Методическая работа и защита данных

• Разработка основных правил работы архивов, перечней типовых документов, методических рекомендаций.
• Обеспечение соблюдения политики обработки и защиты персональных данных при предоставлении архивной информации.
• Проведение государственной экспертизы документов на предмет исторической ценности.

Справочная информация для обращений

ГБУ ЦГА Москвы (Читальный зал, справки, запросы)

• Адрес: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, 80.
• Сайт: cga.mos.ru (разделы: «Госуслуги», «Читальный зал», «Фонды», «Контакты»).
• Режим работы читального зала: Уточнять на сайте (обычно вт–сб, с перерывом на санитарный день).

Главархив Москвы (Методические вопросы, контроль, лицензии)

• Адрес: 108830, Москва, пос. Вороново, Варшавское ш., 64 км, д. 1А, стр. 2.
• Сайт: Официальный раздел на портале mos.ru (поиск «Главархив Москвы»).

Объединенная дирекция (Хозяйственные вопросы, тендеры, аренда)

• Адрес: 108830, Москва, пос. Вороново, Варшавское ш., 64 км, д. 1А, стр. 2.

На архивная система Москвы функционирует как четко структурированная вертикаль: Главархив Москвы определяет политику, осуществляет контроль и методическое руководство, а ГБУ ЦГА Москвы под управлением директора Максима Николаевича Каврасского выполняет роль основного оператора по хранению и предоставлению документов пользователям. Ключевым вектором развития остается цифровая трансформация — перевод самых востребованных фондов (метрические книги, делопроизводство советского периода) в электронный вид для обеспечения дистанционного доступа граждан через порталы «Госуслуги» и «Моя семья».

Для получения актуальной информации о реквизитах руководителей структурных подразделений, режиме работы читальных залов в праздничные периоды или состоянии конкретного фонда, рекомендуется обращаться к официальному сайту cga.mos.ru или использовать обратную связь на портале mos.ru.