Архивная система города Нефтеюганска представлена сетью учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов исторической, административной и социальной значимости. Главным оператором архивного дела на муниципальном уровне выступает Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации города Нефтеюганска. Ниже представлена подробная информация об адресах, контактах, структуре и услугах архивных органов города на .
Главный муниципальный архив: Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации г. Нефтеюганска
Это ключевое структурное подразделение, осуществляющее функции управления архивным делом города, формирования архивных фондов органов местного самоуправления и оказания архивных услуг гражданам и организациям.
Контактная информация и реквизиты
- Основной адрес: г. Нефтеюганск, 6-й микрорайон, д; 81
- Дополнительный адрес (филиал/архив хранения): г. Нефтеюганск, ул. Строителей, д. 8/8
- Телефон справочно-информационной службы: 7 (346) -25-02-25
- Альтернативный телефон (администрация/приемная): 7 (346) -23-10-22
- Режим работы: Стандартный пятидневный график (пн-пт), часы приема посетителей уточняйте по телефонам выше. Обычно: 09:00–18:00 с перерывом на обед (13:00–14:00). Суббота, воскресенье, выходные.
Основные функции и полномочия
- Формирование архивных фондов: прием на хранение дел Администрации города, департаментов, управлений и подведомственных учреждений.
- Государственная регистрация архивов: учет архивов организаций, расположенных на территории города (кроме ведомственных федерального подчинения).
- Оказание архивных справок и выписок: подтверждение стажа, заработной платы, назначения пенсий, права на жилье и др. (для граждан).
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для исторических, генеалогических и производственных целей.
- Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в муниципальных учреждениях.
Архив Нефтеюганского района (Муниципальный районный уровень)
Отдельно функционирует архивная служба района, которая ведет дела администрации района и сельских поселений.
Отдел по делам архивов Управления по связям с общественностью Администрации Нефтеюганского района
- Адрес: ХМАО-Югра, Нефтеюганский район, п. Сингапай, Центральная улица, д. 31 (здание Дома культуры/Администрации района).
- Профиль: Документы администрации района, сельских администраций, архивы ликвидированных колхозов/совхозов, дела социальной защиты населения района.
Важно: Если вы ищете документы по жительству/работе в самом городе Нефтеюганске — обращайтесь в городской архив (6-й микрорайон, 81). Если дело касается поселков района (Пойковский, Сингапай, Приобье и др.), в районный архив (п. Сингапай).
Иные адреса и точки хранения, встречающиеся в реестрах
В открытых источниках и справочниках по адресу города Нефтеюганска также фигурируют следующие локации, связанные с архивным фондом или библиотечно-архивной сетью:
- 3-й микрорайон, д. 13/14 — указан как место размещения «Государственные архивы, Библиотеки». Возможно, это здание централизованной библиотечной системы или отдельное хранилище фондов.
- БУ «Нефтеюганский комплексный центр социального обслуживания населения» — имеет свой внутренний архив (личные дела получателей соцуслуг, кадровый архив учреждения). Обращение туда возможно только по вопросам, касающимся деятельности именно этого учреждения.
Виды архивных услуг, доступных гражданам
На основании законодательства РФ и локальных нормативных актов, архивы Нефтеюганска предоставляют следующие востребованные услуги:
| Вид услуги | Описание | Срок исполнения (обычно) |
|---|---|---|
| Справка о стаже/заработной плате | Для назначения пенсии, пособий, судебных исков. Архив выдает справку по форме № 1-л/с или свободной формы с печатями. | До 30 дней (ст. 41 ФЗ-125) |
| Подтверждение факта работы/должности | Для приема на работу, взыскания алментов, получения льгот. | До 30 дней |
| Генеалогические запросы | Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей — если фонды имеются в хранилище). | По договору (платная услуга) |
| Выдача копий документов | Ксерокопии, сканы, заверенные выписки из дел фондов. | Зависит от объема |
| Научные и производственные запросы | Изучение фондов по тематическим указателям (строительство города, нефтепромыслы, социальная история). | В рабочий день (в читальне) |
Порядок обращения и получения справки
Способы подачи запроса:
- Личный визит: При себе иметь паспорт РФ. Заполнить заявление на имя руководителя Отдела по делам архивов (бланк выдается на месте).
- Почта России (ценное письмо с вложением): Адрес: 628300, г. Нефтеюганск, 6-й микрорайон, д. 81, Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации. В конверте: заявление, копия паспорта, доверенность (если от представителя), конверт с марками для ответа.
- Электронно (Госуслуги / Официальный сайт Администрации): Раздел «Обращения граждан» или раздел «Архивное дело». Требуется подтвержденная учетная запись ЕСИА.
Необходимые документы для получения справки:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если фамилия в архивных документах отличается от текущей.
- Доверенность, нотариально заверенная (если оформляет представитель).
Важные нюансы и часто ваемые вопросы
Архив погоды vs Архив документов
В поисковой выдаче встречается «Архив фактической погоды в Нефтеюганске за январь 2026 года». Это метеорологический архив (данные Росгидромета), он не имеет отношения к Архиву Администрации. Климатические справки запрашиваются в Метеостанции или через сайт Погоды/Росгидромета.
Что делать, если архив не нашел дело?
- Проверьте, не хранится ли дело в Государственном архиве ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск) — там централизованно хранятся фонды ликвидированных предприятий областного подчинения, судов, нотариусов.
- Обратитесь в Пенсионный фонд (СФР) — у них собственные архивы личных счетов страхователей.
- Если предприятие существует — запрашивайте справку у текущего работодателя (они обязаны хранить кадровые дела 75 лет).
Отзывы и качество обслуживания
По данным агрегаторов карт и отзывов (на 2026 год), Отдел по делам архивов по адресу 6-й микрорайон, 81 имеет оценку около 5 отзывов. Пользователи отмечают необходимость заранее звонить по телефону 325-02-25 для уточнения наличия дела и времени приема, так как читальная зона может быть ограничена по местам.
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Наименование | Адрес | Телефоны | Профиль |
|---|---|---|---|
| Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации г. Нефтеюганска (Главный) | 6-й микрорайон, д. 81 (хранение: ул. Строителей, 8/8) | +7 (346) -25-02-25 +7 (346) -23-10-22 | Городские органы власти, муниципальные учреждения, справки гражданам г. Нефтеюганск |
| Отдел по делам архивов Администрации Нефтеюганского района | п. Сингапай, Центральная ул., д. 31 | Уточнять на сайте адм-ра района | Районная администрация, сельские поселения, п. Пойковский, Приобье и др. |
| БУ «Нефтеюганский КЦСОН» (внутренний архив) | г. Нефтеюганск (уточнять отделение) | Справка КЦСОН | Только дела соцобслуживания, личные дела получателей услуг |
| Государственный архив ХМАО-Югры (Областной уровень) | г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 7 | +7 (3467) -3-XX-XX | Фонды обл. значения, суды, нотариусы, ликвид. кк/свхозы, метрические книги |
Архивная служба Нефтеюганска централизована вокруг Отдела по делам архивов Департамента по делам Администрации (6-й микрорайон, 81). Для решения большинства бытовых вопросов (стаж, пенсия, жилье) именно сюда нужно обращаться в первую очередь. Рекомендуется обязательно предварительно позвонить по телефону +7 (346) -25-02-25 для подтверждения режима работы читального зала и уточнения списка документов, которые необходимо принести с собой. Для районных вопросов, контакты администрации Нефтеюганского района в п. Сингапай.
Информация актуальна на . Режим работы и контакты могут меняться, сверяйтесь с официальным сайтом Администрации города Нефтеюганска (раздел «Департамент по делам администрации» -> «Отдел по делам архивов»).