Архивная система города Урюпинска Волгоградской области представляет собой структурированную сеть учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия муниципалитета. Главным звением является Архивный отдел администрации городского округа город Урюпинск, который выполняет функции муниципального архива. В данной статье собрана актуальная информация об адресах, режиме работы, контактах, составе фондов и порядке обращения за архивными справками на .

Главный архивный орган: Архивный отдел администрации городского округа

Это основное учреждение, осуществляющее полномочия в сфере архивного дела на территории городского округа. Оно ведет свою деятельность на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», Устава городского округа и иных нормативных актов.

Руководство и контакты

• Начальник отдела (по данным администрации): Мошкина Инна Юрьевна
• Начальник архивного отдела (по данным профильного реестра): Варфоломеева Ольга Леонидовна
• Телефоны: +7 (84442) —11-47 (справочно-информационный), +7 (84442) —46-86, +7 (84442) —40-51
• Факс: +7 (84442) —38-05
• Электронная почта: ag_uryp@volganet.ru

Адреса и режим работы

Архив имеет два основных адреса размещения: административный (в здании администрации) и адрес читального зала/хранилища.

Важно: Для работы с документами в читальном зале (микрорайон Гора Восточная, 127/9) рекомендуется заранее связаться по телефону 4-46-86 или 4-40-51 для подтверждения наличия нужных дел и записи на посещение.

Нормативно-правовая база и основные функции

Деятельность архива строго регламентируется федеральным и муниципальным законодательством. К ключевым документам относятся:

1. Конституция Российской Федерации.
2. ФЗ № 125-ФЗ от «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. ФЗ № 131-ФЗ от «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ».
4. ФЗ № 152-ФЗ от «О персональных данных».
5. ФЗ № 210-ФЗ от «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
6. Устав Урюпинского муниципального района / городского округа г. Урюпинск.

Ключевые задачи отдела:

• Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов постоянного хранения.
• Комплектование архива документами ликвидирующихся и реорганизующихся организаций района (имеющими историческое, экономическое, социальное значение).
• Организационно-методическое руководство делопроизводством в муниципальных учреждениях.
• Информационное обеспечение органов власти и граждан (выдача архивных справок, копий документов).
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам в соответствии с законом.

Архивные фонды: состав и источники комплектования

По состоянию на 1 января 2017 года (последние опубликованные открытые данные) архивный отдел формировал фонды от следующих организаций-источников (перечень не исчерпывающий, основные источники):

Основные организации-источники фондов:

1. Территориальная избирательная комиссия г. Урюпинска.
2. Урюпинская городская Дума.
3. Администрация городского округа город Урюпинск.
4. Контрольно-счетная палата городского округа.
5. Отдел по управлению имуществом администрации.
6. Комитет по финансам администрации.
7. МБУДО «Детская школа искусств».
8. МБУ Молодежный центр «Максимум».
9. МКУ «Межотраслевая централизованная бухгалтерия».

Доступ к описям: На официальном сайте городского округа (urupinsk.net) в разделе «Муниципальный архив» публикуются:

• Список фондов архивного отдела (реестр фондов).
• Реестр описей фондов (позволяет определить номер фонда, описи и дело для заказа).

Типовые документы, хранящиеся в архиве:

• Решения Думы и распоряжения главы администрации.
• Документы по вопросам земельных отношений, архитектуры и градостроительства.
• Кадровые документы ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений (трудовые книжки, личные карточки, приказы о приеме/увольнении), самый востребованный массив для пенсионного обеспечения.
• Документы по социальной защите, образованию, культуре.

Услуги для граждан и организаций: как получить справку

Архив предоставляет муниципальные услуги по выдаче архивных справок и копий документов. Услуга предоставляется в соответствии с Административным регламентом городского округа.

Основные основания для обращения:

• Подтверждение стажа работы (для Пенсионного фонда / СФР).
• Подтверждение заработной платы (для расчета пенсии по старому образцу или судебных споров).
• Подтверждение факта работы в конкретном предприятии/учреждении.
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках).
• Запросы от судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов.

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал (м-н Гора Восточная, 127/9) в часы работы.
2. Почтовый запрос на адрес: 403117, Волгоградская обл., г. Урюпинск, м-н Гора Восточная, 127/9 (Архивный отдел администрации).
3. Электронный запрос на почту ag_uryp@volganet.ru (скан заявления с подписью и копией паспорта).
4. Через портал Госуслуги (ЕПГУ) / Региональный портал услуг Волгоградской области (раздел «Архивные справки»).

Необходимые документы для запроса:

• Заявление установленного образца (можно заполнить на месте).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном визите / нотариально заверенная копия при почтовой отправке).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась;
• Доверенность (если запрос делает представитель).

Сроки исполнения: согласно ст. 22 ФЗ-125 и регламенту — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (обычно справки готовят быстрее, за 10–15 дней).

Иные архивные учреждения и точки хранения в районе

Помимо центрального муниципального архива, на территории Урюпинского района и города функционируют иные организации, которые могут хранить архивные документы или дубликаты (по данным справочников Spravker, jSprav на 2026 год). Внимание: актуальность адресов и телефонов ниже требует уточнения по телефону перед визитом, так как некоторые из них могут быть филиалами библиотек, музеями или устаревшими записями.

Список адресов, фигурирующих в реестрах как «Государственные архивы» или связанные организации:

• Станица Михайловская, Октябрьская улица, тел. +7 (84442) —74-91 (возможно, архив станичного администрации или библиотека-архив). Режим: Вт–Сб 09:00–23:00 (нестандартный, уточняйте).
• Хутор Ольшанка, Лесная улица, 2Б — тел. +7 (927) -39-43-16.
• Урюпинск, Пролетарский переулок, 27 — тел. +7 (84442) —00-87.
• Урюпинск, ул. Красноармейская, 5 — тел. +7 (84442) —41-86 (Пн–Пт 09:00–16:30).
• Хутор Креповский, Ольховый переулок, 1, Пн–Пт 08:00–16:00, обед 12:00–13:00.

Рекомендация: Для решения вопросов пенсионного обеспечения, подтверждения стажа и получения официальных архивных справок с печатью и подписью главного архивиста обращайтесь исключительно в Архивный отдел администрации (м-н Гора Восточная, 127/9). Перечисленные выше адреса могут относиться к ведомственным архивам действующих организаций, библиотечным фондам или музеям.

Ведомственные архивы действующих организаций

Согласно правилам работы архивов организаций, утвержденным Росархивом, каждая действующая организация (школы, больницы, предприятия, УК, ТСЖ) обязана иметь свой архив или договор с экспертной организацией/архивом для хранения документов.

• Образование (школы, детские сады, ДШИ): хранят личные дела учеников, журналы ученья, приказы. Справки о обучении запрашиваются напрямую в учебном заведении (если оно действует) или в Архиве администрации (если ликвидировано).
• Здравоохранение (больницы, поликлиники): медицинские карты, истории болезни. Сроки хранения строго регламентированы (25–50 лет и более). Запросы — в медицинскую организацию или в архив, если организация ликвидирована.
• Предприятия ЖКХ (УК, ТСЖ, ЖЭС): хранят лицевые счета, квитанции, акты приема-передачи. Справки о начислениях/задолженностях — в действующей УК.

Цифровой доступ и онлайн-ресурсы

На текущий момент (2026 год) полнотекстовый поиск по делам архива Урюпинска в открытом доступе в интернете не реализован. Однако доступны:

• Сайт городского округа: urupinsk.net (раздел «Администрация» -> «Структура» -> «Архивный отдел» или «Муниципальный архив»). Там публикуются реестры описей (PDF/Excel).
• Портал «Веб-Архив» (web-archiv.ru): карточка учреждения с контактами (ссылка).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): сервис «Получение архивной справки» (выбор органа — Архивный отдел администрации г.о. Урюпинск).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где искать трудовую книжку, если предприятие закрылось давно?

Если предприятие было муниципальным и ликвидировано, документы обязательно должны быть переданы в Архивный отдел администрации (м-н Гора Восточная, 127/9). Если частным — в архив ликвидатора или в банк-документов (нужно искать через ЕГРЮЛ/ЕГРИП последнего ликвидатора).

Вопрос: Можно ли заказать справку через МФЦ (Мои Документы)?

Да, МФЦ часто выступают посредниками для приема запросов к архиву (субагентская модель). Уточните в окне МФЦ Урюпинска, принимают ли они запросы к муниципальному архиву.

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Для граждан — бесплатно (ст. 22 ФЗ-125, ч. 4). Платными могут быть только услуги по изготовлению копий документов (ксерокопия, сканирование) по тарифам, утвержденным администрацией, а также срочное исполнение (если предусмотрено регламентом).

Вопрос: Как найти родственников по архивам (генеалогия)?

Муниципальный архив хранит документы советского периода (списки избирателей, домовые книги, если переданы, делопроизводство организаций). Для до 1917 г. (метрические книги, ревизские сказки) как правило находятся в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО) в Волгограде или в ЦИАМ (Москва). В Урюпинске дореволюционных фондов, скорее всего, нет.

Краткая справочная карточка для быстрого доступа

Архивная система Урюпинска централизована вокруг Архивного отдела администрации городского округа. Это единственный орган, уполномоченный выдавать официальные архивные справки с юридической силой по ликвидированным муниципальным организациям. Ключевой точкой контакта для граждан является читальный зал по адресу микрорайон Гора Восточная, дом 127/9. Перед визитом обязательно позвоните по телефонам 4-46-86 или 4-11-47 для уточнения наличия дел и подготовки запроса. Использование портала Госуслуг значительно ускоряет процесс регистрации заявления.

Информация актуализирована на основе открытых источников на . Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется проверять их на официальном сайте urupinsk.net или по телефону перед поездкой.