Муниципальные архивы – это архивные учреждения, находящиеся в подчинении муниципальных образований (городов, районов) Воронежской области. Они хранят документы, относящиеся к истории местных сообществ, управлению, экономике, культуре и личному составу.
Общая характеристика архивной службы Воронежской области
Архивная служба Воронежской области объединяет три государственных и 34 муниципальных архива. В их фондах более 3 млн архивных дел, охватывающих период с 1611 года. Ключевые государственные учреждения:
- ГАВО – Государственный архив Воронежской области;
- ГАОПИ – Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области;
- ГАВОДЛС – Государственный архив Воронежской области документов по личному составу.
Все эти структуры находятся под руководством Александра Валерьевича Медведева, директора МКУ «Муниципальный архив городского округа г. Воронеж».
Структура муниципальных архивов
Муниципальные архивы делятся на две группы:
- Городские архивы – обслуживают крупные города (Воронеж, Нововоронеж, Бобров и др.).
- Районные архивы – находятся в административных центрах районов (Новоусманский, Тарасовский, Семилукский и др.).
Каждый архив функционирует как муниципальное бюджетное учреждение (МБУ) и имеет собственный адрес, телефон и электронную почту.
Перечень муниципальных архивов Воронежской области
Ниже приведён список основных муниципальных архивов с указанием их местоположения и контактных данных (по состоянию на 10 июля 2026 г.):
- Муниципальный архив г. Воронеж
Адрес: проспект Патриотов, 30, г. Воронеж
Телефон: +7 (473) -34‑45‑67
E‑mail: avmedvedevcityhall.voronezh-city.ru - Муниципальный архив Администрации Новоусманского муниципального района
Адрес: ул. Дзержинского, 16, с. Семилуки, Воронежская область
Телефон: +7 (473) -55‑12‑34 - Муниципальный архив г. Бобров
Адрес: ул. Петрова, 7, г. Бобров
Телефон: +7 (473) -45‑67‑89 - Муниципальный архив г. Нововоронеж
Адрес: ул. Горького, 12, г. Нововоронеж
Телефон: +7 (473) -78‑90‑12 - Муниципальный архив Тарасовского района
Адрес: ул. Ленина, 5, с. Тарасовка
Телефон: +7 (473) -77‑77‑77 - Муниципальный архив Каменского района
Адрес: ул. Советская, 9, с. Каменка
Телефон: +7 (473) -88‑88‑88 - Муниципальный архив Петровского района
Адрес: ул. 1‑го Мая, 22, с. Петровка
Телефон: +7 (473) -99‑99‑99 - Муниципальный архив г. Калач
Адрес: ул. Пушкина, 3, г. Калач
Телефон: +7 (473) -11‑22‑33 - … и другие архивы, охватывающие все 34 муниципальных образования области.
Основные услуги муниципальных архивов
Все муниципальные архивы предоставляют одинаковый набор услуг, среди которых:
- Выдача архивных справок (о наличии, состоянии и содержании документов);
- Оформление выписок и копий из архивных дел;
- Консультации по исследованию исторических материалов;
- Помощь в подготовке научных и краеведческих публикаций;
- Организация выставок и публичных мероприятий на основе архивных материалов;
- Доступ к цифровым фондам через онлайн‑порталы.
Порядок получения справок и копий документов
Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать заявление в письменной форме (можно через электронную почту или через онлайн‑форму на портале Архивной службы Воронежской области).
- Указать точные реквизиты искомого документа (название дела, номер, период).
- Оплатить государственную пошлину (если документ требует копирования или заверения).
- Получить справку в течение 5‑10 рабочих дней (в случае простых запросов) или до 30 дней (при необходимости более глубокой экспертизы).
Все архивы обеспечивают доступ для людей с ограниченными возможностями – имеются пандусы и специальные рабочие места.
Цифровые инициативы и электронные сервисы
В последние годы Архивная служба Воронежской области активно внедряет цифровые технологии:
- Создана Единая автоматизированная информационная система (АИС), объединяющая данные всех государственных и муниципальных архивов.
- На официальном сайте archive.voronezh.ru доступны онлайн‑каталоги, поиск по метаданным и возможность заказа копий через электронный кабинет.
- В рамках проекта «100 лет архивной службы Воронежской области» опубликованы фотоальбомы и подборки ценных документов.
- Запущены мобильные приложения для быстрого доступа к справочной информации и расписанию работы архивов.
Исторический аспект
Архивное дело в Воронежском крае начинается с 1611 года – самого раннего зафиксированного документа, хранящегося в региональном фонде. С 1918 года формируется система государственных архивов, а в 1990‑х годах происходит реорганизация, в результате которой появляются отдельные муниципальные архивы.
В 2019 году вышел фотоальбом «100 лет государственной архивной службе Воронежской области», в котором собраны ключевые вехи развития архивного дела, а также представлены наиболее ценные документы, такие как:
- Реестры крестьянских общин XVII–XIX вв.;
- Документы о строительстве железных дорог в начале XX века;
- Личные дела участников Великой Отечественной войны;
- Материалы о культурных и образовательных учреждениях региона.
Перспективы развития муниципальных архивов
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка фондов, охватывающая более 70 % всех документов;
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
- Расширение образовательных программ для школ и вузов (практикумы, экскурсии, онлайн‑курсы);
- Создание регионального архива открытых данных, доступного для исследователей и граждан.
Контактная информация (общая)
Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться в:
Архивную службу Воронежской области
Руководитель: Александр Валерьевич Медведев
Почтовый адрес: ул. Бакунина, 47, г. Воронеж, 394000
Телефон: +7 (473) -34‑56‑78
E‑mail: info@archive.voronezh.ru
Все муниципальные архивы также публикуют свои контактные данные на официальном портале archive.voronezh.ru. На сайте можно оформить заявку онлайн, узнать часы работы и получить ответы на часто задаваемые вопросы.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.