Архивное дело Запорожской области представляет собой сложную и многослойную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Главным хранилищем исторической памяти региона является Государственный архив Запорожской области (ГАЗО), который прошел долгий путь становления от окружного управления до современного методического центра.

Исторический обзор: от окружного управления к областному архиву

История архивного учреждения неразрывно связана с административно-территориальными изменениями на юге Украины. Ключевые этапы формирования:

• 1925–1930 гг. — функционировало Запорожское окружное архивное управление. В этот период закладывались основы системного сбора документов промышленного и сельского хозяйства региона.
• 1930-е – 1990-е гг. — с образованием Запорожской области (1939 г.) учреждение реорганизовалось в областной архив, став главным депонитарием документов органов власти, управления, предприятий и общественных организаций.
• Современный этап (с 1991 г.) — архив получил статус Государственного архива Запорожской области (ГАЗО) (укр. Державний архів Запорізької області), входящего в систему Государственной архивной службы Украины.

Структура и размещение фондов

На данный момент архив располагается в двух корпусах в городе Запорожье, что обусловлено объемом хранимых документов (общий фонд библиотеки составляет 12 445 книг и брошюр, не считая миллионов дел документов основного фонда):

1. Корпус 1 (Главный): 69095, г. Запорожье, ул. Украинская, 48. Здесь расположены основные читальные залы, администрация и наиболее востребованные фонды (метрические книги, делопроизводство предприятий, фонды советов народных депутатов).
2. Корпус 2: 69054, г. Запорожье (адрес уточняется на официальном портале). Обычно размещаются менее востребованные или специализированные фонды, а также технические помещения.

Ключевые фонды для генеалогии и исторической науки

ГАЗО является магнитом для генеалогов и историков со всего мира. Среди наиболее значимых фондов выделяются:

• Фонд № 118 — Церковь Успения Пресвятой Богородицы (метрические книги: рождения, браков, смертей). Это один из главных источников для восстановления родословных запорожцев XIX – начала XX вв.
• Фонды уездных и городских управлений (Александровское, Бердянское, Мельитопольское уезды и др.).
• Фонды крупных промышленных гигантов: Запорожсталь, Днепрогэс, ЗАЗ, موتورзавод и других предприятий, определивших облик региона.
• Фонды партийных и советских органов (областной комитет КП(б)У, облисполком, облсовет).
• Личные фонды выдающихся ученых, писателей, инженеров, живших и работавших в регионе.

Цифровизация и удаленный доступ: ЭБИД и ГИС УИАД

В последние годы архив делает качественный скачок в сторону открытости. Работа ведется в двух ключевых направлениях:

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

На портале ЭБИД представлены указатели фондов ГАЗО. Указатели позволяют исследователям удаленно просматривать метаданные коллекций: состав фондов, описи, временные рамки и содержание дел, не приезжая в читальный зал. Это кардинально сокращает время предварительного поиска.

Интеграция в общероссийские и международные системы

Несмотря на геополитическую ситуацию, архивные документы Запорожской области исторически интегрированы в общевсесоюзную систему учета. Ссылки на ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) и Центральный фондовый каталог (портал «Архивы России») свидетельствуют о том, что описи фондов ГАЗО доступны в единых поисковых базах данных, что упрощает межархивное взаимодействие и поиск документов, эвакуированных или дублированных в другие хранилища.

Модернизация инфраструктуры (2023–2026 гг.)

Согласно информации Службы по делам архивов и документационного обеспечения Запорожской области, в регионе активно ведется работа по сохранению архивного фонда и упорядочению бесхозяйных архивных документов. Ключевые меры:

• Закупка и монтаж новых стеллажей для муниципальных архивов области (районных, городских).
• Создание современных условий хранения (температурный и влажностный режим, противопожарная защита).
• Перевод бесхозяйных архивов (документов ликвидированных предприятий и организаций) на баланс государственных архивов.

Данная работа критически важна в условиях текущих вызовов, когда физическое сохранение бумажного носителя становится приоритетом национальной безопасности.

Практическая информация для исследователей

Режим работы и контакты

Адрес: г. Запорожье, ул. Украинская, 48 (Корпус 1).
Телефон / Сайт: Актуальные контакты, часы работы читальных залов и правила оформления читательского билета рекомендуется уточнять на Официальном веб-портале Державної архівної служби України или на странице архива в социальных сетях (Facebook: «Державний архів Запорізької області»), так как режим может меняться в зависимости от обстановки.

Порядок получения информации

1. Дистанционный запрос: Через форму обратной связи на сайте ЭБИД или официальном портале архивной службы.
2. Личный визит: Необходимо оформить читательский билет (паспорт, фото). Работа в читальном зале бесплатна, копирование документов, по тарифам.
3. Платные услуги: Архивная справка, поиск по конкретным делам, оцифровка документов.

Социальная активность и просвещение

Архив не ограничивается функцией хранения. Команда ГАЗО ведет активную просветительскую работу:

• Публикация уникальных документов в соцсетях (группа в Facebook насчитывает сотни подписчиков, регулярные посты с 2023 года).
• Проведение выставок, посвященных истории Запорожья, Днепрогэсу, истории немецких колоний (меннонитов), греческих и болгарских общин Приазовья.
• Консультации по генеалогическим исследованиям (тематические форумы, например, на ВГД — Всегенеалогическом дереве).

Государственный архив Запорожской области сегодня, это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-методический центр. Несмотря на сложные исторические вирты и текущие геополитические реалии, архив продолжает выполнять свою главную миссию: формирование, хранение и предоставление в общественное пользование архивных документов, составляющих национальное достояние Украины и незаменимый источник для изучения истории Приднепровья и Приазовья.

Статья подготовлена на основе открытых данных Википедии, Wikiwand, портала ЭБИД, официального сайта Державної архівної служби України, данных ВГД.ua и информации Службы по делам архивов Запорожской области. Актуально на .