Прокопьевский архив – это один из крупнейших региональных архивных фондов России, который хранит документы, относящиеся к истории Прокопьевского района, города Прокопьевск и прилегающих территорий. Официальный сайт архива предоставляет пользователям удобный доступ к информации о фондах, правилам работы, электронным ресурсам и контактным данным.

Содержание статьи

1. Общее описание архива
2. История создания и развития
3. Официальный сайт: адрес и основные разделы
4. Услуги и сервисы для пользователей
5. Поиск и работа с документами
6. Как получить доступ к материалам
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Прокопьевский архив входит в систему Краевого государственного архивного учреждения и является официальным хранилищем:

• Государственных и муниципальных документов;
• Личных дел, семейных архивов, фотографий, карт и чертежей;
• Электронных материалов, оцифрованных в рамках государственных программ.

Фонд архива насчитывает более 5 миллионов единиц хранения, среди которых особое место занимают документы XIX–XX вв., связанные с развитием угольной промышленности, железнодорожным транспортом и культурной жизнью региона.

История создания и развития

История Прокопьевского архива тесно связана с историей самого города:

• 1930‑е годы – формирование первых архивных отделов в рамках горсовета.
• 1955 г. – официальное открытие архива как отдельного учреждения.
• 1990‑е годы – переход к цифровой обработке документов, создание первой электронной базы данных.
• 2015 г. – запуск проекта «Оцифровка культурного наследия», в рамках которого было оцифровано более 200 000 страниц.
• 2022 г. – запуск официального сайта архива, который стал центральным информационным ресурсом для исследователей и граждан.

Официальный сайт: адрес и основные разделы

Официальный сайт архива доступен по адресу: https://prokopievskij-archive.ru

Главные разделы сайта

• О архиве – история, миссия, структура управления.
• Фонды – каталог фондов с описанием, датами создания и перечнем основных документов.
• Электронный каталог – онлайн‑поиск по оцифрованным материалам.
• Услуги – порядок получения копий, заказ исследований, аренда помещений.
• Новости и мероприятия – анонсы выставок, конференций, семинаров.
• Контакты – адрес, телефон, электронная почта, форма обратной связи.
• Документы – нормативные акты, правила доступа, формы заявок.

Сайт построен по принципу адаптивного дизайна, поэтому удобно работать как с настольных компьютеров, так и с мобильных устройств.

Услуги и сервисы для пользователей

Официальный сайт предоставляет широкий спектр сервисов:

1. Онлайн‑поиск – быстрый поиск по метаданным (название фонда, годы, ключевые слова).
2. Заказ копий – возможность оформить заявку на получение цифровой или бумажной копии документа.
3. Запись на просмотр – система онлайн‑записи в читальный зал.
4. Электронные справочники – глоссарий архивных терминов, инструкции по работе с документами.
5. Вебинары и обучающие материалы – видеокурсы по архивоведению, истории региона.
6. Подписка на новости – рассылка актуальных событий и новых оцифрованных материалов.

Поиск и работа с документами

Для эффективного поиска рекомендуется использовать комбинацию следующих параметров:

• Фонд – указывается номер или название фонда (например, Ф. № 12 «Угольные предприятия»).
• Год – диапазон дат (например, 1917‑1925).
• Ключевые слова – термины, имена, названия предприятий.
• Тип документа – акт, письмо, карта, фотография.

После ввода критериев система выдаёт список результатов с кратким описанием и ссылкой на полный просмотр (если материал оцифрован) или запрос копии (для бумажных документов).

Как получить доступ к материалам

Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле». На официальном сайте указаны два основных пути получения доступа:

Онлайн‑доступ к оцифрованным документам

• Регистрация личного кабинета (бесплатно).
• Подтверждение личности через электронную почту или СМС;
• Возможность скачивания PDF‑файлов с ограничением в 5 ГБ в месяц.

Офлайн‑доступ в читальный зал

• Заполнение онлайн‑заявки «Запись на просмотр».
• Предоставление удостоверения личности (паспорт) при входе.
• Соблюдение правил поведения (запрещено фотографировать без согласия).

Для исследователей и организаций, нуждающихся в массовом доступе, предусмотрена корпоративная лицензия, оформляемая через раздел «Услуги» сайта.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить копию документа бесплатно? – Оцифрованные материалы доступны бесплатно в рамках лимита 5 ГБ/мес. Печатные копии выдаются за плату согласно тарифу.
• Сколько времени занимает обработка заявки на копию? – Обычная заявка рассматривается в течение 3‑5 рабочих дней.
• Есть ли возможность удалённого доступа к редким документам? – Да, при наличии особого запроса и согласования с руководством архива.
• Как стать волонтёром архива? – Открыты программы «Студент‑архивист»; подробности в разделе «Вакансии и стажировки» сайта.
• Можно ли использовать материалы архива в публикациях? – Да, при указании источника и соблюдении авторских прав (см. раздел «Документы → Правила использования»).

Официальный сайт Прокопьевского архива – это современный портал, который делает историческое наследие региона доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся. Благодаря удобному поиску, возможности онлайн‑просмотра и четко прописанным правилам доступа, каждый желающий может погрузиться в историю Прокопьевска, изучить уникальные документы и внести свой вклад в сохранение культурного наследия.

Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку публикации или просто хотите узнать больше о прошлом своего края – начните с посещения официального сайта Прокопьевского архива. Регистрация займет всего несколько минут, а доступ к миллионам страниц истории будет открыт сразу.