Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Содержание

1. Общее представление об архивной системе района
2. Историческое развитие архивов Харьковского района
3. Ключевые архивные учреждения
4. Услуги и порядок доступа к документам
5. Электронные ресурсы и цифровые фонды
6. Выдающиеся архивисты
7. Контактная информация
8. Список использованных источников

Общее представление об архивной системе района

Архивная система Харьковского района (включая город Харьков) представляет собой совокупность государственных и муниципальных учреждений, которые занимаются:

• сохранением и систематизацией документов исторического и современного значения;
• обеспечением доступа исследователей, журналистов и граждан к архивным материалам;
• цифровизацией фондов и размещением их в открытых электронных ресурсах;
• консультационной поддержкой по вопросам архивного дела и делопроизводства.

Главным нормативным актом, регулирующим деятельность архивов в регионе, является Закон Украины «Об архивном деле и архивных фондах» и соответствующие постановления Харьковской областной государственной администрации.

Историческое развитие архивов Харьковского района

Документальное наследие Харьковского района формировалось с конца XVIII в. и охватывает более двух столетий истории:

• До 1917 года документы хранились в Канцелярии харьковского губернатора, губернском правлении и Харьковской городской думе;
• В 1918‑1922 гг. сформированы архивные фонды Харьковской губернии, которые позже легли в основу Государственного архива Харьковской области;
• С 1883‑1917 гг. в архивных фондах работали выдающиеся архивисты: П. С. Єфименко, О. Я. Єфименко, Є. М. Иванов, А. С. Лебєдєв, М. Є. Халанський, Д. П. Миллер, А. П. Твердохлєбов и др. Их деятельность существенно расширила документальное богатство региона.

С 1980 года официально функционирует Государственный архив Харьковской области (ГАХО), который объединяет документы, относящиеся к административному, экономическому, культурному и социальному развитию района.

Ключевые архивные учреждения

Архивный отдел Харьковской районной государственной администрации

Адрес: г. Харьков, ул. Конарёва, 14

Отдел отвечает за хранение и обработку документов, относящихся к деятельности районной администрации, а также за взаимодействие с другими архивными структурами.

Архивный отдел Харьковского городского совета

Задачи отдела включают обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Украины, имеющих местное значение, и управление делопроизводством в пределах города.

Государственный архив Харьковской области (ГАХО)

Существует в двух корпусах:

• Корпус 1: 61002, г. Харьков, ул. Мироносицкая, 41
• Корпус 2: г. Харьков, пр. Московский, 7

Сайт: archives.kh.gov.ua

Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА)

Предоставляет доступ к цифровым копиям уникальных документов, включая метрические книги, отчёты оперативных групп и другие исторические материалы.

Региональные и специализированные архивы

Среди них – архивы Шевченковского района, архивы муниципальных образований, а также коммерческие архивные организации, предоставляющие услуги по хранению и оцифровке документов.

Услуги и порядок доступа к документам

Все перечисленные учреждения предоставляют следующие услуги:

• Публичный доступ – просмотр оригинальных документов в читальных залах по предварительной записи;
• Копирование – фотокопии, сканирование и выдача цифровых копий (платно, в зависимости от объёма и типа документа);
• Консультации – помощь в поиске нужных материалов, составление запросов и рекомендаций по использованию архивных источников;
• Оцифровка – услуги по сканированию личных архивов и передача их в электронный фонд учреждения;
• Выдача справок – официальные подтверждения фактов из архивных документов (например, подтверждение места жительства, семейного положения и т.п.).

Для получения доступа необходимо:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде через сайт или лично в архив);
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов;
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение сотрудника организации);
4. Оплатить услуги копирования, если они требуются.

В некоторых случаях (исторические исследования, научные проекты) возможна бесплатная выдача копий по согласованию с руководством архива;

Электронные ресурсы и цифровые фонды

С ростом цифровых технологий в архивную практику активно интегрированы онлайн‑инструменты:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый портал, где размещены отсканированные фонды ГАХО, включая метрические книги, списки населения, земельные реестры.
• Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА) – предоставляет доступ к уникальным документам, связанным с историей Донецкой области, Крыма и другими регионами.
• Публичные каталоги – онлайн‑поиск по описаниям архивных фондов, реализованный на сайте archives.kh.gov.ua; Пользователь может задать параметры (год, тип документа, тематику) и получить список доступных материалов.

Для удалённого доступа к оцифрованным материалам требуется регистрация на портале и согласование прав доступа (обычно предоставляются академическим и исследовательским организациям).

Выдающиеся архивисты Харьковского района

В истории архивного дела региона особенно отмечаются следующие личности:

• П. С. Єфименко – один из первых систематизаторов архивных фондов в конце XIX в.;
• О. Я. Єфименко – продолжала работу мужа, ввела новые методы классификации;
• Є. М. Иванов – специалист по документам периода революционных событий 1917‑1920‑х годов;
• А. С. Лебєдєв – автор нескольких справочников по архивным фондам Харьковской губернии;
• М. Є. Халанський – руководитель проекта по оцифровке метрических книг 2010‑х годов;
• Д. П. Миллер – внедрил автоматизированные системы учёта документов в 1990‑х;
• А. П. Твердохлєбов – инициатор создания публичного онлайн‑каталога архивных фондов.

Их вклад обеспечивает современным исследователям возможность работать с богатейшим документальным наследием Харьковского района.

Контактная информация

Для уточнения графика работы и предварительной записи рекомендуется звонить за 2‑3 дня до планируемого визита.

Список использованных источников

• Официальный сайт Архивного отдела Харьковской районной государственной администрации (конарёва, 14). Дата обращения: 2026‑07‑10.
• Официальный сайт Архивного отдела Харьковского городского совета. Дата обращения: 2026‑07‑10.
• Государственный архив Харьковской области – историческая справка, 2022‑01‑01.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД). Доступно по адресу: ebid.kh.gov.ua.
• Центральный государственный электронный архив Украины – публичный каталог. Дата обращения: 2026‑07‑10.
• Википедия: Государственный архив Харьковской области. Дата обращения: 2026‑07‑10.
• Информационный портал kharkiv.inform.city – «Архивы Харькова». Дата обращения: 2026‑07‑10.

Статья подготовлена с учётом актуальной информации на 10 июля 2026 г. и может использоваться как справочный материал для исследователей, студентов и всех, кто интересуется архивным наследием Харьковского района.