Дата актуализации информации:
Общие сведения и статус учреждения
МБУ «Юргинский городской архив документов по личному составу Кемеровской области» — это муниципальное бюджетное учреждение, входящее в систему архивного дела Кемеровской области. Архив является специализированным хранилищем, профилем которого является обеспечение сохранности и предоставление архивных документов, касающихся личного состава (трудовых, пенсионных, служебных биографий граждан).
Согласно данным Портала «Архивы России», учреждение имеет статус Государственного архива и выполняет функции по приему на хранение, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных фондов, отнесенных к категории документов по личному составу.
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Юргинский городской архив документов по личному составу Кемеровской области»
- Сокращенное наименование: МБУ «Юргинский горархив по личному составу»
- Вид деятельности: Архивное дело, документационное обеспечение управления
- Подведомственность: Архивное управление (или Департамент архивного дела) администрации Кемеровской области / Администрация городского округа Юрга
Историческая справка
Архив был создан в целях централизованного хранения документов по личному составу предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территории города Юрга и Юргинского района (при соответствующих соглашениях). Формирование фондов ведется путем приема дел из ликвидированных, реорганизованных или действующих организаций, сроки хранения документов которых истекли или подлежат постоянному хранению.
Ключевые этапы становления:
- Советский период: Накопление кадровых дел крупных промышленных гигантов (Юргинский машиностроительный завод, предприятия строительной отрасли, транспортные узлы).
- 1990–2000-е годы: Массовый прием дел от ликвидированных колхозов, совхозов, учебных заведений и медицинских учреждений.
- Современный этап: Переход на электронное документооборот, оцифровка фондов, интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).
Состав и структура архивных фондов
Фонд архива формируется исключительно из документов по личному составу. Это наиболее востребованная категория документов для подтверждения стажа, заработка, присвоения званий и наград.
Основные категории документов, хранящиеся в архиве:
- Личные дела работников и служащих (анкеты, автобиографии, характеристики, приказы о приеме/переводе/увольнении, копии трудовых книжек).
- Документы по заработной плате: ведомости начисления зарплаты, итоговые ведомости за год, карточки индивидуального учета (форма Т-54/Т-54а).
- Пенсионные дела и документы для назначения пенсий (справки о стаже, заработке до 1991 г., после 1991 г.).
- Документы о награждении орденами, медалями СССР и РФ, почетными грамотами, знаками «За безупречную службу».
- Служебные списки и личные карточки военнообязанных (для организаций с воинскими частями или милицией/полицией).
- Документы образовательных и медицинских учреждений (личные дела педагогов, врачей, среднего медперсонала).
Важно: Архив не хранит оригиналы трудовых книжек (они выдаются на руки при увольнении или хранятся в работодателе/ПФР/СФР), а хранит их копии, выписки и подтверждающие документы из личных дел.
Предоставляемые услуги и порядок обращения
Архив осуществляет выдачу архивных документов, дел, копий фонда пользования как физическим, так и юридическим лицам.
Основные виды услуг:
| Услуга | Описание | Срок исполнения (стандартный) |
|---|---|---|
| Выдача архивной справки | Подтверждение стажа, заработка, факта работы, награждения для Пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов. | До 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125) |
| Выдача копий документов | Копии приказов, ведомостей, личных карточек, анкет (простой или заверенный копией). | До 30 календарных дней |
| Научно-справочная работа | Поиск информации по генеалогическим запросам, истории предприятия (платная услуга). | По договоренности |
| Обеспечение доступа в читальный зале | Работа с описями и делами лично (для исследователей, студентов). | В режиме работы зала |
| Удаленное взаимодействие | Прием запросов через портал Госуслуг, почту, электронную почту. | Согласно регламенту |
Порядок подачи запроса:
- Через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки») — самый быстрый способ для граждан РФ.
- Почта России (заказное письмо с вложением копии паспорта и документов, подтверждающих родство/полномочия, если запрос не от своего имени).
- Лично в приемной/читальном зале (необходимо паспорт, заявление по форме).
- Электронная почта (если опубликована на официальном сайте или портале Архивы России).
Режим работы и контакты
Внимание: Точные актуальные часы приема граждан и контактные телефоны рекомендуется уточнять на Портале «Архивы России» или официальном сайте администрации городского округа Юрга перед визитом, так как они могут меняться.
Справочная информация (типичная для архивов данного профиля):
- Адрес: г. Юрга, Кемеровская область (точный адрес здания: ул. [Название улицы], д. [Номер]).
- Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по четверг (например, 09:00–17:00 с перерывом 13:00–14:00), пятница — сокращенный день или санитарный день. Суббота, воскресенье — выходные.
- Приемная / Справочное бюро: Телефон для уточнения наличия дел и порядка оплаты платных услуг.
- Электронная почта: archive-yurga@kemerovo.ru (примерный формат, уточняйте на портале).
Полезные ссылки:
- Портал «Архивы России» — карточка учреждения
- Официальный портал администрации Кемеровской области
- Портал Госуслуг (заказ архивной справки онлайн)
Особенности поиска документов: что нужно знать гражданину
Для успешного поиска дела в архиве необходимо предоставить максимально полные входные данные. Архивариусы ищут дело по наименованию организации-образователя фонда и ФИО лица.
Чек-лист данных для запроса:
- Полное официальное название организации на момент работы (например, не «Завод», а «Юргинский машиностроительный завод им. Орджоникидзе» или «ОАО «Юргмаш»)
- Годы работы (примерные даты приема и увольнения).
- ФИО полностью (включая фамилию до брака/после брака, если сменялась).
- Дата рождения.
- Подразделение/Цех/Отдел (если известно — сильно ускоряет поиск в крупных фондах).
- Номер трудовой книжки (если сохраняется).
Нюанс: Если организация-предок была реорганизована несколько раз, архивариусу нужно знать цепочку правопреемства. Архив хранит описи фондов с указанием индексов (Номер фонда — Номер описи — Номер дела).
Правовая база деятельности
Деятельность архива регулируется следующими нормативными правовыми актами:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной закон).
- Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных» (режим доступа к документам с ПДн).
- Постановление Правительства РФ от № 1371 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования».
- Приказ Минкультуры РФ от № 1741 «Об утверждении перечня сведений, подлежащих включению в архивные справки».
- Закон Кемеровской области «Об архивном деле в Кемеровской области».
- Устав МБУ «Юргинский городской архив документов по личному составу Кемеровской области».
Цифровизация и удаленный доступ
В соответствии с программой «Цифровая культура» и национальной целью «Цифровая трансформация», архив ведет работу по:
- Созданию электронных копий наиболее востребованных фондов (фотографирование/сканирование дел).
- Внедрению электронных описей (ввод данных в АИС «Архив», публикация на Портале «Архивы России» в разделе «Электронные описи»).
- Обеспечению возможности заказа справок через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги) без визита в архив.
На 2026 год значительная часть справочно-поисковой работы по описям может быть проведена дистанционно архивариусом по входящему электронному запросу.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Хранит ли архив документы по личному составу частных предприятий (ИП, ООО)?
- Да, если предприятие ликвидировано и передало дела в архив в установленном порядке. Действующие организации хранят документы самостоятельно до ликвидации.
- Вопрос: Можно ли получить справку за умершего родственника?
- Да, при предоставлении документа, подтверждающего родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, решение суда) и паспорта заявителя.
- Вопрос: Сколько стоит архивная справка?
- Для пенсионного назначения (СФР), бесплатно (за счет бюджета). Для судов, нотариусов, банков, личных нужд — платно (тарифы устанавливаются учредителем, обычно 200–500 руб. за справку + оплата копий).
- Вопрос: Что делать, если название завода изменилось много раз?
- Укажите в запросе все известные вам названия и годы. Архивариус проверит фонды-предков и правопреемников.
- Вопрос: Есть ли в архиве документы до 1917 года?
- Профиль архива — документы по личному составу, преимущественно советского и современного периода (после 1917 г.). Документы до 1917 г. (приходские ведомости, ревизские сказки) как правило хранятся в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО).
МБУ «Юргинский городской архив документов по личному составу Кемеровской области» является ключевым ресурсом для жителей города Юрга и региона, подтверждающих свой трудовой стаж, заработок или факты биографии для пенсионного, судебного или наследственного оформления.
Грамотная подготовка запроса (точное название организации, годы работы, ФИО) и использование электронных сервисов (Госуслуги, портал Архивы России) позволяют существенно сократить сроки получения результата. Архив продолжает работу по сохранению документального наследия региона и внедрению цифровых технологий для удобства граждан.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», Федерального закона № 125-ФЗ и типовых регламентов работы муниципальных архивов РФ. Для получения юридически значимых консультаций обращайтесь непосредственно в архив или к юристу.