Национальный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ ГАРБ) – единственный государственный исторический архив в республике, где хранится документальная история народов Бурятии с конца XVII в․ по настоящее время․ Данный путеводитель поможет вам ориентироваться в фондах, услугах и возможностях архива, а также подготовиться к исследовательской работе․

Общая информация об архиве

• Полное название: Государственное архивное учреждение Комитета по делам архивов Республики Бурятия (ГАУК РБ ГАРБ)․
• Адрес: г․ Улан-Удэ, ул․ Сухэ‑Батора, 9а․
• Контактный телефон: +7 (3012) -5‑55‑55․
• Электронная почта: info@burarchive․ru․
• Сайт: https://burarchive․ru․

Основная цель деятельности архива – сохранность архивных документов (управленческих, научно‑технических, аудиовизуальных, содержащих государственную тайну, личного происхождения и др․) и их эффективное использование в интересах граждан, общества и государства․

История создания и развития

Архив был основан в 1951 году как часть советской архивной системы․ С тех пор он прошёл несколько этапов трансформации:

1. 1950‑1990‑е годы: формирование базовых фондов, в т․ч․ документов дореволюционного периода, советского периода и послевоенного времени․
2. 1990‑е годы: переход к рыночным условиям, реорганизация структуры, внедрение новых технологий хранения․
3. 2000‑е годы: цифровизация фондов, создание электронного научно‑справочного аппарата, открытие публичных онлайн‑выставок․
4. 2020‑е годы: активное участие в национальных проектах (АрхивFEST/Бурятия, Год единства народов России) и расширение доступа к электронным ресурсам․

Структура архивного фонда

В архиве хранится более 43 млн единиц документации․ Фонды условно делятся на несколько крупных разделов:

Дореволюционный период (конец XVII в․ – 1917 г․)

• Документы Агинской, Баргузинской, Селенгинской и Хоринской степных дум (старомонгольская письменность)․
• Указатели учреждений, организаций и предприятий (1917‑1923 гг․)
• Географический и именной указатели, словарь религиозных терминов․

Советский период (1917‑1991 г․)

• Управленческие документы органов власти Бурятской АССР․
• Научно‑технические отчёты, аудиовизуальные материалы․
• Коллекции личного происхождения (памятные письма, дневники, фотографии)․

Постсоветский период (1991‑настоящее время)

• Документы органов исполнительной власти Республики Бурятия․
• Электронные архивы, проекты «Электронный научно‑справочный аппарат»․
• Материалы архивных выставок и фестивалей․

Как пользоваться архивом

Подготовка к визиту

1. Определите цель исследования (исторический период, тема, тип документов)․
2. Скачайте Путеводитель по фондам (1917‑2006 гг․) – он содержит подробный указатель фондов․
3. Заполните онлайн‑заявку на публичный доступ (форма доступна в разделе «Услуги» сайта)․
4. Уточните наличие необходимых документов через Электронный справочный аппарат (ESA)․

В день посещения

• При входе предъявите удостоверение личности и копию заявки․
• Получите рабочий стол в читальном зале – в архиве есть отдельные зоны для работы с микрофильмами, аудиовизуальными материалами и цифровыми носителями․
• Сотрудники архивной службы помогут найти нужные файлы, оформить копии и сканировать материалы (по согласованию)․

Доступ к электронным ресурсам

Для удалённого исследования используйте:

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по метаданным, доступен 24/7․
• Электронные выставки – тематические подборки (например, «Бурятская культура XIX в․»)․
• Онлайн‑сканирование – возможность заказать цифровую копию документа через портал․

Образовательные и культурные программы

Архив активно сотрудничает с учебными заведениями и общественными организациями:

• Экскурсии для студентов (пример – 17 апреля 2024 г․ экскурсия для студентов Института истории и филологии Бурятского государственного университета)․
• Архивный фестиваль АрхивFEST/Бурятия – ежегодные мероприятия, включающие лекции, мастер‑классы и конкурс «Мой род – моя семья»․
• Публичные лекции и семинары по методике работы с архивными источниками․

Практические советы исследователям

1. Начинайте с индексов․ Путеводитель и электронный каталог позволяют быстро локализовать нужный фонд․
2. Учитывайте особенности письменности․ Дореволюционные документы часто написаны старомонгольским алфавитом – при необходимости привлеките специалиста‑палеографа․
3. Планируйте время․ Работа с микрофильмами и аудиовизуальными материалами требует дополнительного оборудования․
4. Сохраняйте копии․ При получении разрешения делайте сканы или фотокопии – оригиналы остаются в архиве․
5. Соблюдайте конфиденциальность․ Документы личного происхождения и содержащие государственную тайну требуют подписания соглашения о неразглашении․

Контактная информация и часы работы

Национальный архив Республики Бурятия – это уникальный хранилище, где собрана история народов, культуры и государственного строительства региона․ Благодаря современным технологиям и открытой политике доступа, архив стал доступен как профессиональным исследователям, так и широкому кругу интересующихся․ Используйте данный путеводитель, планируйте визит заранее и откройте для себя богатство исторических источников Бурятии․

Дата последнего обновления: 23:29:24