Официальный орган власти Санкт-Петербурга, отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС), ведение архивов и государственную регистрацию прав на недвижимость (в части архивного обеспечения) — это Комитет по делам архивов и дел гражданского состояния города Санкт-Петербурга (Комитет по делам архивов и ЗАГС). В данной статье мы подробно разберем структуру, функции, контакты и основные услуги, которые предоставляет данный орган власти жителям и гостям Северной столицы.

Общие сведения и статус

Комитет является исполнительным органом власти Санкт-Петербурга. Он осуществляет свои полномочия в соответствии с Уставом Санкт-Петербурга, федеральными законами, законами Санкт-Петербурга и распоряжениями Губернатора и Правительства Санкт-Петербурга.

Полное официальное название: Комитет по делам архивов и дел гражданского состояния города Санкт-Петербурга.

Краткое название: Комитет по делам архивов и ЗАГС Санкт-Петербурга.

Основные направления деятельности:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть).
• Архивное дело: формирование, учет, хранение и использование документов архивного фонда города.
• Методологическое руководство загородскими отделами ЗАГС и архивными учреждениями.
• Цифровизация и внедрение электронных услуг через портал «Госуслуги» и региональный портал услуг.

Структура Комитета

Для обеспечения доступности услуг на территории города создана разветвленная сеть территориальных органов.

Территориальные отделы ЗАГС (по районам):

В каждом районе Санкт-Петербурга функционирует свой отдел ЗАГС. Наиболее известные и нагруженные:

• Адмиралтейский районный отдел ЗАГС
• Василеостровский районный отдел ЗАГС
• Выборгский районный отдел ЗАГС
• Калининский районный отдел ЗАГС
• Кировский районный отдел ЗАГС
• Колпинский районный отдел ЗАГС
• Красногвардейский районный отдел ЗАГС
• Красносельский районный отдел ЗАГС
• Кронштадтский районный отдел ЗАГС
• Московский районный отдел ЗАГС
• Невский районный отдел ЗАГС
• Петроградский районный отдел ЗАГС
• Петродворцовый районный отдел ЗАГС
• Приморский районный отдел ЗАГС
• Пушкинский районный отдел ЗАГС
• Фрунзенский районный отдел ЗАГС
• Центральный районный отдел ЗАГС

Примечание: Помимо районных отделов, существуют специализированные отделы (например, для регистрации браков в церемониальных залах, отделы архивов) и выездные регистрации.

Архивные учреждения в ведении Комитета:

• Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
• Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга (ЦГА СПб ф. ИПД)
• Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб)
• Государственный архив Санкт-Петербурга (ГА СПб)
• Архив Санкт-Петербурга (АСПб) — современный высокотехнологичный депо для хранения документов органов местного самоуправления и организаций.

Официальный сайт и электронные сервисы

Главный информационный ресурс — официальный сайт Комитета: zagspb.gov.spb.ru (также доступен через поддомен archive.gov.spb.ru для архивного направления).

Что доступно на сайте:

1. Запись на прием онлайн — электронная очередь к сотруднику ЗАГС (выбор даты, времени, отделения).
2. Проверка готовности документов — по номеру заявления или паспорту можно узнать, готова ли справка или свидетельство.
3. Реестр архивных фондов — поиск по описям и делам (для историков, генеалогов, юристов).
4. Нормативная база — актуальные приказы, распоряжения, методические рекомендации.
5. Стоимость госпошлин — калькулятор и реквизиты для оплаты.
6. Обратная связь — форма обращения к руководству, часто задаваемые вопросы (FAQ).

Важно: Большинство услуг (заказ справок, запись на брак, смена имени) максимально удобно оформлять через Единый портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или Региональный портал gu.spb.ru. Это позволяет не стоять в очередях и отслеживать статус заявления в личном кабинете.

Основные услуги и процедуры

Регистрация рождения ребенка

• Срок: в течение месяца со дня рождения (просрочка не влечет штрафов, но требует объяснительной записки).
• Место: по месту рождения ребенка, по месту регистрации родителей или в любом удобном отделе (через «Госуслуги»).
• Документы: паспорта родителей, свидетельство о рождении из роддома (медицинской организации), заявление (заполняется на месте или электронно), свидетельство о браке (если есть).

• Подача заявления: лично обоими будущими супругами или через «Госуслуги» (с последующим визитом для подтверждения воли).
• Сроки: стандартный — 1 месяц (минимально 1 день при особых обстоятельствах, максимально — до 3 месяцев при продлении).
• Церемониальные залы: Комитет предлагает регистрацию в исторических зданиях (Дворец الزواج на Английской набережной, Дворец الزواج в Петродворце, ЗАГС в Кронштадте и др.) и выездную регистрацию.

Расторжение брака (развод)

• Через ЗАГС: возможно, если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны. Срок — 1 месяц с дня подачи.
• Через суд: если есть дети или споры об имуществе/алиментах. После вступления решения в силу — регистрация в ЗАГС по решению суда.

Получение справок и дубликатов свидетельств

Можно заказать:

• Справку о заключении/расторжении брака (Форма № 7, № 8).
• Справку о рождении/смерти (Форма № 9, № 10).
• Дубликат свидетельства (при утере/порче оригинала).
• Архивную справку (для подтверждения фактов в прошлом, генеалогии).

Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (при заказе через Госуслуги — часто быстрее).

Смена имени / фамилии

Осуществляется по заявлению заинтересованного лица (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, до 14 лет — по заявлению родителей). Требуется комплект документов и оплата госпошлины (1600 руб. на 2024–2026 гг.). Срок рассмотрения — до 2 месяцев.

Архивные услуги: наука, право, история

Комитет является главным архивным управлением региона. Услуги архивов востребованы:

• Генеалогами, поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, деловым бумагам.
• Юристами и нотариусами — подтверждение фактов, имеющих юридическое значение (место жительства, состав семьи, право собственности на жилье до 1990-х).
• Научными работниками, работа с фондами партийных, советских, ведомственных архивов.

Как обратиться в архив:

1. Определить, в каком архиве хранятся нужные фонды (справочники на сайте archive.gov.spb.ru).
2. Подать запрос через форму на сайте, почту или лично в читальне.
3. Оплатить услуги поиска/ксерокопирования (тарифы утверждены Приказом Комитета).

Контакты Центрального аппарата Комитета

Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 15 (историческое здание, вход с набережной реки Мойки).

Режим работы приемной (для личных обращений): обычно по вторникам и четвергам (актуальное расписание обязательно проверяйте на сайте в разделе «Обращения граждан»).

Телефон справочно-информационной службы (единый колл-центр ЗАГС СПб): +7 (812) -73-90-00 (автоинформатор, перевод на оператора).

E-mail: zagspb@gov.spb.ru (общие вопросы), archive@gov.spb.ru (архивные вопросы).

Горячая линия Губернатора Санкт-Петербурга (для жалоб на работу ЗАГС):

123 (бесплатно с городских и мобильных телефонов в регионе) или через портал «Решаем вместе».

Платежи и госпошлины (актуально на 2024–2026 гг.)

* При оплате через «Госуслуги» или банковские приложения по коду УИН/QR-коду комиссия банка обычно отсутствует. Реквизиты для оплаты уникальны для каждого платежа, генерируются при формировании заявления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в любой день недели?

Стандартная работа ЗАГС — с понедельника по пятницу. Однако многие церемониальные залы (Дворцы бракосочетания) работают в субботу (иногда в воскресенье/праздники) по предварительной записи. В будни регистрация возможна в любом районном отделе.

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а родители живут в другом городе?

Можно заказать дубликат в любом ЗАГС России (через «Госуслуги» или лично) — запрос уйдет в архив места регистрации акта (Санкт-Петербург) электронно. Приезжать в СПб не обязательно.

Как получить архивную справку для подтверждения стажа работы до 1991 года?

Обратитесь в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГА СПб) или Архив Санкт-Петербурга (АСПб) с заявлением, паспортом и документами, подтверждающими родство (если заказываете не для себя). Поиск по делам предприятий/организаций платный.

Нужно ли записываться на прием заранее?

Да, настоятельно рекомендуется. Без предварительной записи через «Госуслуги» или сайт Комитета вход в здание может быть ограничен (особенно в Дворцах бракосочетания и Центральном аппарате). Терминалы электронной очереди в холлах работают, но свободных слотов может не быть.

Полезные советы при обращении в Комитет

1. Проверяйте данные в паспорте перед подачей любого заявления (ФИО, дата рождения, серия/номер). Ошибки приводят к отказу или необходимости исправлять запись позже.
2. Сохраняйте уведомления из Госуслуг (QR-код, номер заявления) — это ваш талон для входа и подтверждения оплаты.
3. Для архивных запросов готовьте максимально точные данные: полные ФИО, даты, названия предприятий, адреса проживания. Чем точнее запрос, тем быстрее и дешевле поиск.
4. Следите за сроками годности справок. Для нетариальных действий (банк, работа) справка обычно действует 1 месяц, для нотариата/суда — 3–6 месяцев (уточняйте у запрашивающей стороны).

Комитет по делам архивов и дел гражданского состояния Санкт-Петербурга — это современная, высокоавтоматизированная структура, обеспечивающая ключевые правовые факты жизни петербуржцев. Благодаря глубокой интеграции с порталом «Госуслуги» и развитой сети районных отделов, получение большинства услуг (свидетельств, справок, регистрация брака) стало максимально удобным и прозрачным. Архивное направление Комитета сохраняет историческую память города, делая документы доступными для науки и защиты прав граждан.

Для получения самой актуальной информации (изменения в графиках работы, новые тарифы, введение новых электронных сервисов) всегда обращайтесь к официальному сайту zagspb.gov.spb.ru или звоните по единому номеру +7 (812) -73-90-00.

Данная статья носит информационный характер. Официальные правовые последствия влекут только нормативные правовые акты и информация, размещенная на официальных интернет-ресурсах органов власти Санкт-Петербурга.