Архивно‑информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы
расположен в историческом здании Дворца бракосочетания № 1. Отдел занимается хранением,
выдачей и подтверждением документов, зарегистрированных в Москве с 1917 года по настоящее время.
Контактные данные
Адрес: г. Москва, 101000, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1 (вход со двора Дворца бракосочетания 1)
Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
Факс: +7 (495) -91‑23‑96
Электронная почта: info@zags.mos.ru
Сайт: zags.mos.ru
Ближайшие станции метро: Тургеневская, Красные ворота, Чистые пруды (все находятся в пределах 5‑10 минут пешком)
Режим работы
- Понедельник — пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота, воскресенье, праздничные дни: выходные
Обратите внимание, что в четверг отдел закрыт в 18:00, а в пятницу — в 17:00 (в зависимости от текущего графика). Рекомендуем уточнять часы работы по телефону.
Какие услуги предоставляет архивный отдел?
- Выдача копий актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе).
- Подтверждение факта регистрации (справки о наличии/отсутствии записей в реестре).
- Поиск и предоставление исторических документов (акты, зарегистрированные до 1990‑х годов).
- Консультации по вопросам архивного законодательства (сроки хранения, порядок доступа).
- Оформление запросов в электронном виде через портал zags.mos.ru.
Что можно найти в архиве?
- Свидетельства о рождении (в т.ч. иностранных граждан, получивших регистрацию в Москве).
- Свидетельства о браке и разводе.
- Свидетельства о смерти.
- Записи о смене фамилии, имени, отчества.
- Документы, связанные с усыновлением и опекой.
- Исторические реестры (с 1917 года, в т.ч. советского периода).
Как оформить запрос в архивный отдел?
Подготовьте необходимые сведения
Для ускорения обработки заявки подготовьте:
- ФИО полностью (как указано в документе).
- Дата и место рождения/брака/смерти.
- Номер записи (если известен).
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
Выберите способ подачи запроса
| Способ | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Лично в отделе | Получаете справку сразу (при наличии документа) | Необходимо приехать, ждать в очереди |
| Электронный запрос через портал | Удобно, без очередей, можно отслеживать статус | Требуется регистрация в личном кабинете |
| Почтовый запрос (рекомендованное письмо) | Подходит для иностранных граждан | Сроки дольше (до 30 дней) |
Подача личного запроса
- Подойдите к приёмному окну (обычно в 1‑м этаже).
- Заполните бланк «Заявление о выдаче копии акта». Форму можно взять у сотрудника.
- Предоставьте паспорт и, если требуется, доверенность.
- Оплатите государственную пошлину (обычно 200–300 рублей, в зависимости от типа документа).
- Получите расписку и уточните срок готовности (от 1 до 5 рабочих дней).
Подача электронного запроса
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг или в личном кабинете ЗАГС.
- Выберите раздел «Запрос в архивный отдел».
- Заполните онлайн‑форму, загрузите скан паспорта и, при необходимости, доверенности.
- Оплатите услугу банковской картой.
- Система выдаст номер заявки; статус можно проверять в личном кабинете.
Сроки и стоимость
| Документ | Срок выдачи | Госпошлина |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении (копия) | 1–3 рабочих дня | 200 руб. |
| Свидетельство о браке (копия) | 1–3 рабочих дня | 250 руб. |
| Свидетельство о смерти (копия) | 1–2 рабочих дня | 200 руб. |
| Исторический акт (до 1990 г.) | 5–10 рабочих дней | 300 руб. |
Оплата производится наличными в отделе или онлайн (банковской картой, через портал Госуслуг).
Полезные советы
- Проверьте наличие записи заранее через сервис «Проверка актов». Это сэкономит время.
- Если вы запрашиваете документ за границей, оформляйте доверенность у нотариуса и отправляйте её сканированным копием.
- Для ускорения процесса подготовьте полный пакет документов (паспорт, СНИЛС, заявление, копию предыдущего акта, если есть).
- При получении копии уточните возможность получения апостилированного документа – это требуется для использования за рубежом.
- Если в архиве нет нужного акта, сотрудник может предложить альтернативные источники (например, Мосгорбиблиотеку).
Как добраться до архива
От станции метро Тургеневская (линия 1), 5‑минутная прогулка (0,4 км). Выходите из станции на улицу, идёте по Большой Садовой, затем поворачиваете налево на Малый Харитоньевский переулок, дом 10, стр. 1.
От станции Красные ворота (линия 2) — 7 минут пешком (0,6 км). Станция Чистые пруды (линия 1), 10 минут (0,8 км).
Для автотранспорта доступна парковка у Дворца бракосочетания (платная, 30 минут бесплатно).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить оригинал акта?
В архивном отделе выдаются только заверенные копии. Оригиналы хранятся в архиве и не подлежат выдаче.
Вопрос: Как оформить запрос, если я живу за границей?
Отправьте запрос по электронной почте с приложением сканов паспорта и доверенности, указав обратный адрес. Платеж можно произвести через международный банковский перевод.
Вопрос: Сколько времени хранится запись в архиве?
Все акты гражданского состояния хранятся в архиве бессрочно. Доступ к записям предоставляется в соответствии с ФЗ «Об архивном деле».
Вопрос: Можно ли получить справку о том, что акт не найден?
Да, отдел выдаёт справку «Об отсутствии записи в реестре», которая часто требуется для оформления новых документов.
Архивный отдел ЗАГС по адресу Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1, это центральный пункт, где можно получить любые официальные копии актов гражданского состояния, а также исторические документы, связанные с жизнью москвичей. Благодаря удобному расположению рядом с несколькими станциями метро, гибкому электронному сервису и четко установленным правилам подачи заявок, процесс получения нужных бумаг стал максимально простым и быстрым.
Помните: всегда проверяйте актуальность контактных данных и режима работы перед визитом!