Архивная система Ижевска и Удмуртской Республики представляет собой разветвленную сеть государственных и муниципальных учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов исторического и практического значения. На 2026 год основными центрами архивного дела в столице республики являются Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР) и его филиалы, а также муниципальные архивные управления. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, адреса, контакты и предоставляемые услуги ключевых архивов города.
Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ГКУ ЦГА УР)
Это главное архивное учреждение региона, осуществляющее государственное управление в сфере архивного дела и хранение документов федерального и регионального значения.
Основной адрес (Хранилище и администрация):
- Адрес: 426075, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Камбарская, 17.
- Статус: Главное здание, где размещены фонды дореволюционного и советского периодов, управленческий аппарат.
Центр документации новейшей истории (Филиал ЦГА УР):
- Адрес: г. Ижевск, ул. Удмуртская, 264Б (1 этаж).
- Профиль: Хранение документов новейшей истории (после 1991 года), документов партийных и общественно-политических организаций. Здесь же находится Государственный архив общественно-политической истории Удмуртской Республики (как филиал ГКУ ЦГА УР).
- Площадь хранилищ: 4424 кв. метра.
Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики (ГКУ ГАСПД УР):
- Адрес: г. Ижевск, ул. Камбарская, 17 (в том же здании, что и ЦГА УР).
- Профиль: Хранение документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела), документов нотариальных архивов, ЗАГСов, судов и правоохранительных органов. Это ключевое место для граждан, ищущих подтверждение стажа, заработной платы или иных правовых фактов.
Муниципальный архивный сектор: Архивный отдел документов по личному составу
Отдельно выделяется структура, подчиненная администрации города Ижевска.
- Наименование: Архивный отдел документов по личному составу Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска.
- Правовая основа: Создан в соответствии с решением исполкома Ижевского городского совета народных депутатов Удмуртской Республики от 02 июля 1992 года № 284 «О создании объединенного архива для хранения документов по личному составу».
- Функции: Хранение архивов ликвидированных предприятий, учреждений и организаций городского подчинения (трудовые книжки, личные карточки, ведомости заработной платы).
- Важно: Это муниципальное учреждение, оно не входит в структуру ГКУ ЦГА УР (которое является региональным/государственным), хотя обе структуры часто взаимодействуют.
Орган управления: Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
Высший исполнительный орган по архивному делу в регионе.
- Адрес: 426051, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. М. Горького (номер дома уточняйте на портале «Архивы России»).
- Функции: Государственная политика, лицензирование архивной деятельности, ведение реестров архивов и фондов, контроль за сохранностью документов.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Современные архивы Удмуртии активно внедряют цифровые технологии. Для предварительного поиска и заказа справок не обязательно приезжать в читальный зал;
Ключевые порталы:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Официальный федеральный ресурс. Здесь размещены контакты, реквизиты, перечень услуг и фондовые каталоги ГКУ ЦГА УР, ГАСПД УР и Комитета. Доступны электронные путеводители и описи.
- Проект «Наши Предки» (predki.ru): Популярный геноалогический портал. Содержит оцифрованные описи фондов ЦГА УР (Ижевск), позволяет просматривать сканы метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей и других источников для родословных исследований.
- Официальный сайт ГКУ ЦГА УР: Публикует новости, режим работы читальных залов, тарифы на платные услуги, бланки заявлений.
Категории хранящихся документов (Что можно найти)
| Тип архива / Филиал | Основные категории документов | Для каких целей обращаются |
|---|---|---|
| ЦГА УР (ул. Камбарская, 17) | Дореволюционные фонды (уездные управы, духовная консистория), Советский период (партийные, советские, хозяйственные органы), личные фонды известных деятелей. | Научные исследования, история края, геноалогия (до 1917 г.), изучение истории предприятий. |
| Центр док. новейшей истории / ГА Общ.-полит. истории (ул. Удмуртская, 264Б) | Документы КПСС, Комсомола, профсоюзов, движений ветеранов, общественных организаций с 1991 г. по н.в. | Изучение политической истории региона последних 30 лет, социальных движений. |
| ГАСПД УР (ул. Камбарская, 17) | Документы по личному составу (предприятий, колхозов, учреждений), нотариальные архивы, акты гражданского состояния (ЗАГС), судебные дела. | Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций, наследование, восстановление прав. |
| Арх. отд. по лич. составу (Муниципальный) | Архивы ликвидированных городских предприятий, школ, больниц, ЖЭКов, комбинатов бытового обслуживания. | Справки о стаже/зарплате для ПФР/СФР, если предприятие было городским подчинения. |
Порядок обращения и получения услуг
Способы обращения:
- Личный визит в читальный зал: Требуется паспорт. Рекомендуется предварительно записаться по телефону или через сайт (электронная запись).
- Почтовый запрос: На официальный адрес архива (ул. Камбарская, 17 или ул. Удмуртская, 264Б) с приложением копии паспорта и оплаты почтового перевода за услуги.
- Электронный запрос (Госуслуги / Портал «Архивы России»): Подача заявления на предоставление архивной справки в электронном виде. Ответ приходит в личный кабинет или на почту.
- Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые типовые справки (например, из ЗАГС или по стажу из ГАСПД) можно заказать в любом МФЦ Ижевска.
Основные платные услуги (ориентировочно):
- Поиск документов и выдача архивной справки (стандартная / срочная).
- Ксерокопирование / сканирование документов (за кадр/страницу).
- Выдача заверенных копий документов.
- Генеалогический поиск (по часовой тарификации или за весь запрос).
Важно: Точные тарифы и реквизиты для оплаты уточняйте на сайте ГКУ ЦГА УР или в разделе «Платные услуги» на Портале «Архивы России» за 2026 год.
Режим работы читальных залов (Типовый)
Режим может меняться, обязательно звоните перед визитом!
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
- Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).
Карта расположения (Ориентиры)
- Кластер «Камбарская, 17»: Центральная часть города. Рядом остановки общественного транспорта «Универмаг», «Драматический театр». В одном здании: Администрация ЦГА УР, Читальный зал ЦГА УР, ГАСПД УР.
- Кластер «Удмуртская, 264Б»: Северная / Промышленная зона (ближе к ул. Заводской). Отдельное здание (1 этаж). Филиал ЦГА УР / ГА Общественно-политической истории.
- Комитет по архивам (ул. Горького): Исторический центр, здание Правительства УР.
Советы исследователям и геноалогам
- Начинайте с «Наших Предков»: Перед поездкой в архив проверьте, оцифрованы ли нужные фонды (метрические книги, ревизские сказки). Это сэкономит время и деньги.
- Уточняйте ведомственную принадлежность: Если вы ищете стаж работы на заводе «Ижмаш» (Калашников) — это может быть в ГАСПД УР (если завод был ведомственного подчинения) или в Архивном отделе Администрации (если городского). Уточните это по телефону заранее.
- Готовьте пакет документов: Для получения справки о другом лице (родственнике) нужны: ваш паспорт, доверенность (нотариальная или простая, заверенная в архиве), документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке), свидетельство о смерти искомого лица.
- Используйте «Единую справочную» / 2ГИС: Для актуальных телефонов отделов (Отдел учета и хранения, Отдел использования, Бухгалтерия для оплаты).
Архивная инфраструктура Ижевска хорошо структурирована: ГКУ ЦГА УР (ул. Камбарская, 17) закрывает практически все запросы по истории региона и социально-правовым документам (через ГАСПД УР), а Филиал на ул. Удмуртской, 264Б специализируется на новейшей политической истории. Муниципальный Архивный отдел по личному составу остается ключевым для справок по бывшим городским предприятиям. Активная цифровизация через порталы «Архивы России» и «Наши Предки» делает первичный поиск доступным из любой точки мира. Планируя визит, обязательно сверьте актуальный режим работы и тарифы на официальных ресурсах на дату вашего обращения.
Информация актуальна на . Адреса, телефоны и тарифы могут изменяться. Официальный источник: Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), сайт ГКУ ЦГА УР, 2ГИС.