Калужская область обладает развитой архивной системой, включающей Государственный архив Калужской области (ГАКО), три государственных архива, более двадцати муниципальных архивов и Управление по делам архивов Калужской области. В статье рассмотрены история, структура, основные фонды, услуги и цифровые проекты архивов региона.

Управление по делам архивов Калужской области

Управление по делам архивов (УДА) является уполномоченным органом исполнительной власти, отвечающим за:

• развитие архивного дела в регионе;
• координацию работы государственных и муниципальных архивов;
• разработку нормативно‑правовых актов и методических рекомендаций;
• организацию публичных мероприятий, выставок и конференций.

По состоянию на 1 января 2026 г. архивный фонд Калужской области составляет 2 739 573 единицы хранения, из которых:

• на бумажном носителе – 2 660 454 ед.;
• на специальных носителях (кино, фото, фонодокументы и др.) – 79 119 ед.

Государственные архивы хранят 1 947 555 ед., а муниципальные – 792 018 ед..

Государственный архив Калужской области (ГАКО)

2.1 Общие сведения

Полное название: Государственный архив Калужской области (ГАКО).
Сокращение: ГАКО (Калуга).
Адрес: 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172.
Телефоны: (4842) -62‑230 (тел./факс), (4842) -76‑552 (моб.).
Время работы: Пн‑Чт 08:00‑17:15, обед 13:00‑14:00; выходные – суббота, воскресенье; последняя пятница месяца – санитарный день.

2.2 История и развитие

Архивные учреждения Калужской области берут начало от Калужской губернской казённой палаты (конец XVIII в.) и Калужской провинциальной канцелярии. С течением времени в их структуру вошли духовные консистории (Калужская, Жиздринская, Серпейская, Тарусская) и другие административные органы, документы которых сегодня находятся в фондах ГАКО.

2.3 Фонд и его структура

На 1 января 2021 г. в архиве насчитывалось 980 482 единицы хранения (из них 398 913 ед. периода до 1917 г.), распределённые по 3 909 фондам. Крупнейшие группы:

• Управленческая документация – 940 250 ед.;
• Документы личного происхождения – 5 354 ед.;
• Научно‑техническая документация – 8 935 ед.;
• Кино‑, фото‑, фонодокументы – 19 553 ед.;
• Документы по личному составу – 6 393 ед.

Научно‑справочная библиотека архива хранит 35 190 печатных изданий.

2.4 Основные фонды (примеры)

Ниже приведён перечень наиболее часто запрашиваемых фондов:

1. Фонд F‑86 – документы Калужской таможни, ревизские сказки, метрические книги.
2. Фонд F‑221 – материалы по административным реформам XIX в.
3. Фонд F‑33 – дела духовных правлений (Калужская, Жиздринская, Серпейская, Тарусская).

Каждый фонд имеет собственную опись (например, ф. F‑86, о. 3, д. 27), что облегчает поиск нужных материалов.

2.5 Услуги архива

ГАКО предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде);
• Консультации по работе с архивными материалами;
• Оформление заявок через электронную почту и онлайн‑портал;
• Читальный зал с возможностью работы за столом;
• Организация тематических выставок и виртуальных проектов.

2.6 Цифровые проекты и онлайн‑доступ

В последние годы ГАКО активно внедряет цифровые технологии:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый доступ к метаданным и сканированным документам.
• Виртуальный проект «Документы новейшей истории Калужской области» к 85‑летию начала Великой Отечественной войны.
• Онлайн‑каталог с возможностью поиска по фондам, описям и ключевым словам.

Для получения электронных копий необходимо авторизоваться на официальном сайте ГАКО и указать только русские буквы в номерах фондов.

Муниципальные архивы Калужской области

В состав архивной службы входят 26 муниципальных архивов, расположенных в городах и районах области. Их основная задача – хранить документы местного самоуправления, земельные реестры, акты о строительстве, а также материалы, связанные с жизнью сельских населённых пунктов.

Каждый муниципальный архив имеет собственный веб‑портал или страницу в рамках сайта Управления по делам архивов, где публикуются новости, графики работы и контактные данные.

Как работать с архивами Калужской области

4.1 Подача заявки

1. Определите нужный фонд и опись (информацию можно получить в «Наши Предки» или в онлайн‑каталоге ГАКО).
2. Заполните электронную форму заявки на сайте архива или отправьте запрос по электронной почте.
3. Укажите цель исследования (научная работа, genealogy, подготовка публикации и т.п.).
4. При необходимости уточните формат выдачи (копия, скан, фото).

4.2 Посещение читального зала

Для работы с оригинальными документами необходимо:

• Предъявить паспорт и, при необходимости, справку о цели исследования;
• Получить читательский билет (выдается бесплатно при наличии академической или иной обоснованной цели);
• Соблюдать правила поведения в зале (не использовать мобильные телефоны, не писать маркерами, бережно обращаться с материалами).

4.3 Стоимость услуг

Стоимость копий зависит от объёма и формата:

• Печатные копии – от 135 рублей за лист;
• Сканирование в электронном виде – от 50 рублей за страницу;
• Дополнительные услуги (переплет, экспресс‑выдача) оплачиваются отдельно.

Некоторые услуги предоставляются бесплатно в рамках государственных программ (например, для участников научных конференций).

Научные и культурные мероприятия

Архивы Калужской области активно участвуют в общественной жизни:

• Участие в XVIII Международной научно‑практической конференции «У истоков российской государственности»;
• Организация и поддержка фестиваля‑субботника «Чисто Калуга»;
• Проведение круглых столов по теме охраны памятников истории и культуры;
• Награждение сотрудников (например, благодарность НС «Интеграция» главному архивисту Ларисе Анатольевне Бацановой).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить оцифровку фондов, особенно документов до 1917 года;
2. Создать единый региональный портал, объединяющий государственные и муниципальные архивы;
3. Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к метаданным и заявкам;
4. Увеличить количество публичных выставок, посвящённых истории Калужской области.

Контактная информация

Областные архивы Калужской области – это важный источник исторической информации, охватывающий более двух миллионов единиц хранения. Благодаря сочетанию традиционных архивных практик и современных цифровых решений, они предоставляют исследователям, генеалогам и широкому кругу граждан возможность изучать прошлое региона, участвовать в научных проектах и сохранять культурное наследие для будущих поколений.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.