Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУ ТО «ГАТО») — это центральный архив региона, выполняющий функции по хранению, учету, комплектованию и использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд Тюменской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении социально-значимых услуг гражданам и организациям.

Общие сведения и миссия архива

Архив создан для обеспечения сохранности документов, отражающих историческую, общественно-политическую, экономитическую и культурную жизнь Тюменской области. В его фондах концентрируется уникальная информация о деятельности предприятий, организаций, учреждений, а также о жизни выдающихся личностей, оказавших влияние на развитие региона.

Основные функции:

• Государственное хранение: Прием на хранение архивных документов от государственных органов, организаций и физических лиц.
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, информационно-справочных изданий для обеспечения доступа к документам.
• Предоставление доступа: Обслуживание пользователей в читальном зале, выдача архивных справок, выписок и копий.
• Оцифровка и электронное представление: Создание электронных копий документов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
• Методологическое руководство: Координация работы ведомственных и муниципальных архивов области.

Структура фондов и состав документов

Фонды ГБУ ТО «ГАТО» формируют Архивный фонд Тюменской области. Они делятся на несколько ключевых групп:

Фонды государственных органов и управления

Документы органов власти Тюменской области (областного исполкома, администрации, Думы), районных и городских администраций, судов, прокуратуры, финансовых органов, заграничных учреждений.

Фонды предприятий, организаций и учреждений

Архивы промышленных гигантов (нефтегазодобывающих, нефтеперерабатывающих, строительных, сельскохозяйственных), учебных заведений, медицинских учреждений, культурных организаций, СМИ.

Фонды личного происхождения

Личные фонды ученых, писателей, художников, государственных и общественных деятелей, ветеранов войны и труда, чья деятельность связана с регионом. Это ценнейший источник для биографических и генеалогических исследований.

Фонды общественных объединений

Документы партийных, профсоюзных, комсомольских организаций, фондов благотворительных обществ, кооперативов и других общественных структур.

Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС)

Одна из самых востребованных категорий документов для граждан — метрические книги дореволюционного периода (рождение, брак, смерть) и акты гражданского состояния советского времени, переданные в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС.

Режим работы и контакты

Для планирования визита или направления запроса необходимо знать актуальные реквизиты и часы работы.

КРИТИЧЕСКИ ВАЖНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ И ОГРАНИЧЕНИЯ НА 2026 ГОД

Внимание! На 2026 год действуют существенные ограничения и изменения в порядке обращения в архив. Проигнорирование их может привести к отказу в приеме вашего запроса.

Приостановка исполнения тематических запросов биографического характера

В соответствии с приказом ГБУ ТО «ГАТО» от № 05-а и п. 46.7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов (утв. приказом Росархива от № 24), в связи с чрезмерной загрузкой запросами социально-правового характера:

Запрет на прием обращений по электронной почте (ФЗ-547 от )

С 30 марта 2025 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» (внесены ФЗ от № 547-ФЗ).

Как получить услуги архива в 2026 году (Актуальные каналы)

Учитывая ограничения выше, вот единственные рабочие способы взаимодействия с ГБУ ТО «ГАТО»:

Способ 1: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — Основной канал для госуслуг

Государственная услуга «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций» предоставляется исключительно в электронном виде через:

• Федеральную ГИС (ЕПГУ / Госуслуги);
• Региональную ГИС (Портал госуслуг Тюменской области).

Алгоритм: Зайдите на Госуслуги -> Раздел «Пенсины, пособия и льготы» -> «Архивные справки» -> Выберите Тюменскую область -> Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность при необходимости, документы, подтверждающие право на получение сведений).

Способ 2: Официальный сайт архива (Личный кабинет / Форма обратной связи)

На сайте archiv.72to.ru может быть реализован функционал для авторизованных пользователей (через ЕСИА/Госуслуги) для подачи запросов, не являющихся госуслугами (например, научные, производственные запросы), или для обращений к руководству. Используйте раздел «Обращения граждан» или «Приемная».

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Доступ к архивным документам в читальном зале обеспечивается в соответствии с Порядком использования архивных документов в ГБУ ТО «ГАТО».

• Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ.
• Заполнить заявку на выдачу дел (описание фонда, номер дела).
• Работа с оригиналами документов строго в читальном зале.
• Съемка документов на камеру/телефон — обычно разрешена (без вспышки), оформление копий на копираppарате/сканере — по тарифам архива.

Важно: Даже при личном визите не будут исполнены запросы, попадающие под мораторий (п. 4.1) до .

Способ 4: Почтовое отправление (Ценное письмо с вложением)

Классический почтовый путь остается законным для направления письменных обращений (жалоб, предложений, заявлений), не требующих идентификации через ЕПГУ, либо для направления документов по уже открытому делу. Адрес: 625000, г. Тюмень, ул. Республики, 78 (ГБУ ТО «ГАТО»).

Цифровые ресурсы: Удаленная работа с фондами

Несмотря на приостановку запросов, архив активно развивает цифровизацию. На официальном сайте в разделе «Цифровой архив» или «Оцифрованные фонды» доступны для свободного просмотра:

• Описи фондов (путеводители, реестры дел), для предварительного поиска номеров дел.
• Оцифрованные копии популярных фондов (метрические книги отдельных лет/районов, ревизские сказки, конфессиональные росписи, фонды крупных предприятий).
• Виртуальные выставки и тематические подборки документов.

Совет: Начните поиск именно с онлайн-описей. Найдя номер фонда, описи и дела, вы сэкономите время при будущем обращении (после ) или при личной работе в зале.

Информационный канал в «МАКС»

Архив ведет официальный канал в мессенджере МАКС (отечественная альтернатива Telegram). Там публикуются новости, анонсы выставок, информация об изменении режима работы, новые поступления оцифрованных документов. Присоединение к каналу — быстрый способ быть в курсе снятия ограничений.

Порядок получения архивных справок и выписок (Общий алгоритм)

Когда мораторий будет снят (после ) или для запросов, не попадающих под запрет (например, справки по трудовому стажу из фондов предприятий, не требующие биографического поиска по ЗАГС):

1. Определите тип документа: Справка (подтверждает факт), Выписка (цитата из документа), Копия (полная копия дела/листа).
2. Соберите пакет документов:
   • Заявление (бланк на сайте или в Госуслугах).
   • Копия паспорта заявителя.
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке, меняющих фамилию.
   • Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве/МФЦ), если действует представитель.
   • Документы-основания (например, письмо Пенсионного фонда/СФР с запросом архивной справки для расчета пенсии).
3. Выберите способ подачи: Госуслуги (приоритетно), Личный кабинет на сайте, Лично в приемной/читальном зале, Почтой.
4. Оплатите услугу (если платная): Госуслуга (пенсионное обеспечение, льготы), бесплатно. Иные запросы (генеалогия, история дома, справки для судов/нотариусов без основания из закона) — платны по тарифам, утвержденным архивом. Оплата через квитанцию/СБП/терминал в архиве.
5. Получите результат: На Госуслугах (электронно с ЭП), По почте (заказное вложение), Лично в архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

ГБУ ТО «Государственный архив Тюменской области» остается главным хранилищем документальной памяти региона. Однако 2026 год стал периодом серьезных организационных изменений:

1. Мораторий на биографические запросы до , главное ограничение года. Планируйте генеалогию и пенсионные справки по ЗАГС на 2027 год.
2. Полный переход на Госуслуги/ЕПГУ для электронных обращений. Почта gbuto_gato@obl72.ru — мертвый канал для входящих обращений граждан.
3. Цифровизация — лучший инструмент сейчас. Изучайте онлайн-описи и оцифрованные фонды на сайте архива заранее.

Для получения самой актуальной информации (изменения режима работы, снятие ограничений, новые оцифрованные фонды) регулярно посещайте официальный сайт archiv.72to.ru и подписывайтесь на канал архива в мессенджере МАКС.

Статья подготовлена на основе информации с официального сайта ГБУ ТО «ГАТО» и актуального законодательства РФ на . Перед посещением или подачей документов обязательно сверяйтесь с актуальными данными на официальных ресурсах.