Архивная система Калужской области: структура, фонды и электронные ресурсы

Путеводитель по Архивам Калужской области: структура, фонды, электронные сервисы и контакты. Легко находите документы и историю рода.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата публикации: (по информации из сети)․


Содержание

  1. Структура архивного управления Калужской области
  2. Основные государственные архивы
  3. Муниципальные архивы
  4. Электронные ресурсы и сервисы
  5. Контактная информация и режим работы
  6. Как пользоваться сайтом архива
  7. Часто задаваемые вопросы

Архивное дело в Калужской области представлено разветвлённой сетью учреждений, которые совместно обеспечивают сохранность, учёт и предоставление документального наследия региона․ Официальный веб‑портал Архив на калужском сайте служит центральной точкой доступа к информации о всех архивных органах, их фондах, нормативно‑правовой базе и текущих новостях․

Структура архивного управления Калужской области

Согласно данным из открытых источников, управление по делам архивов Калужской области включает:

  • Управление по делам архивов Калужской области – уполномоченный орган исполнительной власти в области архивного дела;
  • Три государственных архива Калужской области;
  • 26 муниципальных архивов, расположенных в районах и городах области․

Эта иерархия позволяет эффективно координировать работу как на региональном, так и на местном уровнях․

Основные государственные архивы

Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО)

Главное хранилище документов регионального значения․ Основные сведения:

  • Адрес: г․ Калуга, ул․ Монастырский, д․ 1;
  • Директор: Сапожникова Лидия Ивановна;
  • Телефон: (8‑484‑2) -6‑22‑30 (тел․/факс);
  • Электронная почта: arhivekalugayandex․ru;
  • Сайт: http://archive․admoblkaluga․ru/gako/;
  • Телеграм‑канал: Госархив Калужской области․

На сайте ГАКО регулярно публикуются тематические подборки документов․ Например, 20 мая 2022 г․ была размещена публикация, посвящённая роду Унковских – одному из древнейших дворянских родов России․

Государственный архив документов новейшей истории Калужской области

  • Адрес: г․ Калуга, ул․ Кирова, д․ 72 (въезд с ул․ Дзержинского);
  • Электронная почта: novist40adm․kaluga․ru;
  • Сообщество ВКонтакте: Государственный архив документов новейшей истории Калужской области․

Этот архив специализируется на документах XX–XXI вв․, включая материалы о государственной службе, общественных движениях и культурной жизни региона․

Муниципальные архивы

В составе управления находятся 26 муниципальных архивов, обслуживающих отдельные районы и города Калужской области․ Они хранят:

  • Метрические книги и ревизские сказки (важны для генеалогических исследований);
  • Документы местного самоуправления (постановления, приказы, протоколы);
  • Фотографии, планы и чертежи объектов культурного наследия․

Сведения о каждом муниципальном архиве доступны в разделе «Муниципальные архивы» на главном портале․

Электронные ресурсы и сервисы

Портал предоставляет широкий набор онлайн‑инструментов для работы с архивными фондами:

  1. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – доступ к scanned‑копиям дел, метрическим книгам и ревизским сказкам;
  2. Указатели и поисковые системы – позволяют находить документы по названию, дате, номеру дела и ключевым словам;
  3. Новостная лента – анонсы выставок, публикаций, конференций и юбилейных мероприятий;
  4. Нормативно‑правовой блок – полные тексты федеральных и региональных законов, приказов Минкультуры России, инструкций по работе с архивами;
  5. Генеалогический форум – площадка для обмена опытом между исследователями родословий и сотрудниками архивов;
  6. Телеграм‑канал и соцсети – оперативные обновления и анонсы новых цифровых коллекций․

Контактная информация и режим работы

Институт Адрес Телефон E‑mail Режим работы
Государственный архив Калужской области (ГАКО) ул․ Монастырский, д․ 1, Калуга (8‑484‑2) -6‑22‑30 arhivekalugayandex․ru Пн‑Пт: 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00
Архив документов новейшей истории ул․ Кирова, д․ 72, Калуга (8‑484‑2) -5‑11‑22 novist40adm․kaluga․ru Пн‑Пт: 09:00‑17:00, обед 12:00‑13:00
Муниципальный архив г․ Обнинск ул․ Ленина, д․ 5, Обнинск (8‑484‑3) -3‑44‑55 obninsk_archive@admoblkaluga․ru Пн‑Пт: 08:30‑17:30

Как пользоваться сайтом архива

  1. Главная страница – содержит быстрые ссылки на разделы: «Новости», «Фонды», «Нормативка», «Контакты»․
  2. Поиск – в верхней панели расположена строка поиска․ Введите фамилию, название организации, номер дела или дату․
  3. Фонды и описи – выберите интересующий архив (ГАКО, архив новейшей истории, муниципальный)․ Откроется список фондов с кратким описанием и ссылкой на электронную опись․
  4. Электронные копии – при наличии оцифрованного материала появится кнопка «Просмотреть онлайн»․ Документы открываются в виде PDF или изображений с возможностью увеличения․
  5. Запрос копий – если нужный документ не оцифрован, заполните форму «Запрос копии»․ Укажите свои контактные данные и цель запроса (исследование, генеалогия, юридические нужды)․
  6. Обратная связь – в разделе «Контакты» доступны формы для вопросов и предложений по улучшению работы портала․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить удалённый доступ к архивным документам?
Да, большинство оцифрованных фондов доступно онлайн через ЭБИД․ Для неоцифрованных материалов требуется оформить запрос на выдачу копии или посетить читальный зал․
Нужно ли регистрироваться на сайте для поиска?
Регистрация не обязательна для простого поиска и просмотра открытых описаний․ Для подачи запросов на копии и доступа к закрытым фондам требуется создать личный кабинет․
Как узнать часы работы конкретного муниципального архива?
В разделе «Муниципальные архивы» выберите нужный район/город – там указаны адрес, телефон и режим работы․
Есть ли возможности для генеалогических исследований?
Да․ В фондах ГАКО и муниципальных архивов хранятся метрические книги, ревизские сказки, списки прихожан и другие источники, необходимые для построения родословий․ На сайте есть специальный раздел «Генеалогия» с рекомендациями и примерами запросов․

Портал Архив на калужском сайте является надёжным и удобным инструментом для всех, кто интересуется историей Калужской области: учёными, генеалогами, студентами, местными жителями и представителями власти․ Благодаря чёткой структуре, широкому набору электронных ресурсов и оперативной обратной связи, пользователи могут быстро находить нужные документы, получать консультации и участвовать в архивных проектах․

Мы рекомендуем регулярно посещать разделы «Новости» и «Публикации», чтобы быть в курсе новых цифровых коллекций, выставок и образовательных мероприятий, проводимых архивными учреждениями региона․


Информация актуальна на ․ Для уточнения деталей рекомендуется проверять официальные сайты архивов․