Архивная система Калужской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов исторического и практического значения. Главным оператором архивных услуг в регионе является Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» (ГКУ ГАКО), однако существует несколько специализированных хранилищ и управленческих структур. В данной статье подробно описаны предоставляемые услуги, реквизиты учреждений, режим работы и порядок обращения за справками и выписками.

Основные архивные учреждения региона

ГКУ «Государственный архив Калужской области» (ГАКО), Главный исторический архив

Это ведущее учреждение, хранящее фонды дореволюционного и советского периодов (до 1990-х годов). Здесь находятся делопроизводства учреждений губернского, уездного, областного уровней, личные фонды, фонды الدينيных организаций, дворянских родов и многое другое.

• Адрес основного здания (Читальный зал, прием граждан): 248018, г. Калуга, Монастырский переулок, д. 1.
• Адрес отделения (хранилище, административный корпус): г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172 (в том же здании часто располагается Управление ЗАГС и архив АГС).
• Телефон справочника / приемной: (4842) -22-593 (также указаны номера: (4842) -26-77-75, (4842) -26-83-0 — уточняйте актуальность при звонке).
• Официальный сайт / Портал: updelarcadm.kaluga.ru (сайт Управления по делам архивов, через который доступен доступ к ресурсам ГАКО).
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (единая точка входа для удаленных запросов).

Государственный архив документов новейшей истории Калужской области (ГАДНИ КО)

Специализируется на документах периода с 1990-х годов по настоящее время: фонды администрации области, министерств, ведомств, судов, общественных организаций, СМИ.

• Адрес: г. Калуга, ул. Кирова, д. 72.
• Режим работы и контакты: Уточняйте по телефонам на портале 2ГИС или сайте Управления по делам архивов, так как режим приема посетителей может отличаться от основного архива.

Управление по делам архивов Калужской области

Это орган исполнительной власти региона, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела, координирующий работу всех архивов области.

• Адрес: г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172 (часто совмещен с адресом ГАКО).
• Телефон/факс: (4842) -22-593.
• Сайт: updelarcadm.kaluga.ru — здесь публикуются нормативные акты, отчеты о выполнении госзадания, перечень услуг, формы заявлений.

Муниципальные и ведомственные архивы

Помимо областных, функционируют архивы муниципальных образований (например, МКУ «Муниципальный архив города Калуги», архивы районов, такие как Мосальский район) и ведомственные архивы крупных предприятий. Обращение в них необходимо, если документы не переданы в государственное хранение (срок хранения менее 10-75 лет в зависимости от вида документов).

Перечень основных услуг, предоставляемых архивами

Архивы Калужской области оказывают как государственные (бесплатные в установленном законом объеме), так и платные услуги на основании Приказа Министерства культуры РФ и локальных нормативных актов.

Социально-правовые и гениалогические справки (для граждан)

• Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград (для пенсии, льгот).
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти, изменения имени (если записи ЗАГС утеряны/повреждены — архив АГС).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (приходские росписи, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходян).
• Справки о репрессированных/реабилитированных лицах.
• Справки о проживании, составе семьи (бывшие домовые книги, списки жильцов).

Научно-справочное обслуживание

• Работа в читальном зале с описями и делом (бесплатно).
• Выдача копий документов (ксерокопия, цифровое фото, скан), платно по тарифам архива.
• Написание рефератов, курсовых, дипломов, статей на основе архивных фондов.

Услуги для организаций и ведомств

• Приемка документов на государственное хранение (формирование сдаваемых фондов).
• Экспертиза документов по срокам хранения и ценности.
• Консультации по делопроизводству, номенклатурам, ведению электронных архивов.
• Обеспечение доступа к документам для правовых преемников ликвидированных организаций.

Удаленные и онлайн-услуги

• Портал «Архивы России»: Подача электронного запроса на справку, отслеживание статуса, получение ответа в личном кабинете (Госуслуги / ЕСИА).
• Телефонные консультации: Ежедневно с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00) по телефону (4842) -22-593.
• Электронные проекты: На сайте Управления и портале «Архивы России» доступны оцифрованные фонды, виртуальные выставки, указатели по фондам.

Режим работы и порядок посещения Читального зала (ГАКО, Монастырский пер., 1)

Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее по телефону (4842) -22-593 для подтверждения часов приема и записи на место.

Правила работы в зале:

1. Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
2. Заполняется читательский билет (действует бессрочно).
3. Заказ дел осуществляется через электронный каталог или карточные описи заранее (обычно за 1-3 дня).
4. Запрещено вносить в зал ручки, сумки, продукты питания (доступны шкафчики). Разрешено: карандаш, блокнот, ноутбук/планшет (без звука), фотоаппарат (без вспышки, часто платно).

Как оформить запрос в архив: Пошаговая инструкция

Вариант 1: Личный визит (для работы в зале или сдачи запроса на справку)

1. Позвоните по тел. (4842) -22-593, уточните режим работы и наличие нужных фондов.
2. Придите по адресу: г. Калуга, Монастырский пер., 1.
3. Оформите читательский билет (для работы в зале) или напишите заявление на справку (бланк выдается на месте или скачивается с сайта updelarcadm.kaluga.ru в разделе «Формы анкет и заявлений»).
4. Оплатите услугу (если она платная) через кассу архива или по реквизитам (квитанция Сбербанка/Почты Банка/онлайн).
5. Получите справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней, сложные гениалогические — до 3 месяцев).

Вариант 2: Через портал «Архивы России» (Дистанционно, рекомендуемый способ)

1. Перейдите на archives.gov.ru.
2. Авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА).
3. Выберите «Подать обращение» -> «Запрос в архив».
4. В поле «Архив» выберите: Государственный архив Калужской области (или ГАДНИ КО).
5. Заполните форму: тема запроса, ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/работы, цель запроса (пенсия, родословная, суд и т.д.).
6. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/права (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность).
7. Отправьте запрос. Ответ придет в личный кабинет на портале и/или на почту/почту РФ.

Вариант 3: Почтой (Почта России / EMS)

Напишите официальное письмо-заявление на имя Директора ГКУ ГАКО. Укажите свои полные паспортные данные, адрес для ответа, контактный телефон. Приложите копии документов, подтверждающих законные интересы (копии паспортов, свидетельств о родстве). Отправьте по адресу: 248018, г. Калуга, Монастырский переулок, д. 1. Рекомендуется отправлять ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Платные услуги: Тарифы и оплата (ориентировочно)

Точные тарифы утверждаются приказом Директора ГКУ ГАКО ежегодно. Актуальный прайс-лист всегда доступен на сайте updelarcadm.kaluga.ru в разделе «Перечень услуг» или на стенде в холле архива.

• Поиск и выдача справки (социально-правовая): от 300–500 руб. за один документ/факт (льготным категориям — бесплатно или со скидкой по закону).
• Генеалогический поиск (сложный, по нескольким линиям/годам): тарификация за час работы архивиста или за найденный документ (может составлять 1000–3000 руб. и выше в зависимости от глубины поиска).
• Копирование документов:
  • Ксерокопия (А4): ~10–20 руб./стр.
  • Цифровой снимок (фотоаппаратом посетителя): ~50–100 руб./кадр (требуется разрешение).
  • Сканирование (архивом): ~30–50 руб./стр.
• Выдача заверенной копии документа: доплата за заверение печатью/подписью.

Важно: Оплата производится только после принятия запроса к исполнению (архив присылает извещение о стоимости или выдает квитанцию при личном визите). Не переводите деньги на неизвестные реквизиты «за ускорение», это мошенники.

Архив АГС (Актов гражданского состояния) в Калуге

Отдельно стоит выделить Архив ЗАГС / Архив АГС, который часто физически располагается по адресу: г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172 (в здании Управления ЗАГС области).

• Здесь хранятся метрические книги (Книги записей актов гражданского состояния) за период, превышающий 100 лет (рождение), 75 лет (брак, смерть), после чего они передаются в ГАКО (Монастырский пер;, 1).
• Свежие записи (менее 100/75 лет) находятся в территориальных отделах ЗАГС (МФЦ «Мои Документы»).
• Запросы в Архив АГС оформляются аналогично: через Госуслуги, почту или лично в МФЦ/ЗАГС.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Сайт Управления по делам архивов Калужской области: updelarcadm.kaluga.ru — нормативная база, отчеты, контакты, формы заявлений.
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — единая база описей, подача запросов онлайн.
• Информационно-справочная система «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска сведений о участниках ВОВ (архив ЦАМО подключен к этим базам).
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: частично оцифрованные метрические книги Калужской губернии доступны на международных гениалогических порталах (часто бесплатно в читальных залах или по подписке).
• Краеведческий портал «Калуга и калужане» / сайт ГАКО: виртуальные выставки, указатели по фондам (фонд 1 — Калужская губернская правление, фонд 20 — Калужская духовная консистория и т.д.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает выполнение запроса?

По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 41) — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Для сложных гениалогических поисков срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Можно ли получить справку бесплатно?

Да. Бесплатно выдаются справки для назначения пенсий, пособий, восстановления трудовых прав, реабилитации жертв политических репрессий, а также справки о рождении/браке/смерти для установления фактов, имеющих юридическое значение (суд, нотариус). Генеалогические запросы «для интереса» — почти всегда платные.

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Уточните место рождения/жительства (село, волость, уезд — границы менялись).
2. Проверьте соседние архивы (Тульская, Смоленская, Московская, Брянская, Орловская области, исторически земли переходили).
3. Обратитесь в ЗАГС (если срок хранения не истек).
4. Закажите поиск в платных гениалогических агентствах, которые имеют доступ к описям и могут провести полевой поиск.

Нужен ли мне читательский билет, чтобы просто заказать справку?

Нет. Читательский билет нужен только для самостоятельной работы в читальном зале с описями и делом. Для заказа справки (социально-правовой или гениалогической) достаточно написать заявление (лично, почтой или через Госуслуги) и предъявить паспорт/документы, подтверждающие родство.

Архивная служба Калужской области (ГКУ ГАКО, ГАДНИ КО, Управление по делам архивов) предоставляет широкий спектр услуг как для защиты социально-правовых интересов граждан (пенсии, льготы, наследство), так и для научных, исторических и гениалогических исследований. Ключевыми точками контакта являются:

• Г. Калуга, Монастырский пер., 1, Читальный зал ГАКО (исторические фонды).
• Г. Калуга, ул. Баррикад, 172 — Администрация, Архив АГС/ЗАГС, Управление по делам архивов.
• Г. Калуга, ул. Кирова, 72 — Архив новейшей истории (документы с 1990-х).

Рекомендация: Начинайте взаимодействие с архивом через Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) с авторизацией по Госуслугам — это самый быстрый, прозрачный и бесплатный (для подачи) способ получить официальный ответ. Для углубленного гениалогического поиска планируйте личный визит в читальный зал по адресу Монастырский переулок, 1, предварительно записавшись по телефону (4842) -22-593.

Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Режимы работы, тарифы и контактные телефоны могут изменяться. Обязательно сверяйте данные на официальном сайте updelarcadm.kaluga.ru или по телефону справочника перед визитом или отправкой запроса.