Поселок городского типа Каменоломни — это не только крупный транспортный узел и промышленный центр Октябрьского района, но и населенный пункт с богатой историей, тщательно сохраняемой в местных архивных фондах. На 2026 год архивная система поселка и района продолжает выполнять важную социальную и историческую функцию, предоставляя доступ к документам для жителей региона и исследователей из других городов и стран.

Историческая справка: от хутора Максимовка до районного центра

Понимание структуры архивных фондов невозможно без знания истории населенного пункта. Ключевые вехи формирования Каменоломни:

• 1859 год — первые упоминания о хуторе Максимовка на месте современного поселка.
• 9 декабря 1863 года (по старому стилю) — торжественное открытие станции Максимовка (Владикавказская железная дорога).
• 1 мая 1902 года — станция переименована в Каменоломни.
• 1933 год, объединение пристанционного поселения со станцией под единым названием «Каменоломни».
• 1942 год — поселок становится районным центром Октябрьского района (в период Великой Отечественной войны).

Особую роль в послевоенном развитии райцентра сыграл первый секретарь РК КПСС, Герой Советского Союза Дмитрий Дмитриевич Бойко, возглавлявший район в течение 18 лет. В 2024 году поселок отпраздовал 215-летие со дня основания (датируется от основания хутора Максимовка), к чему был подготовлен документальный видеоролик сотрудниками архивного сектора Администрации Октябрьского района с участием учащихся МБОУ гимназии №20 имени С.С. Станчева.

Структура архивных учреждений, обслуживающих поселок

Архивное дело на территории Каменоломненского поселения представлено двумя основными звеньями:

Архивный сектор Администрации Октябрьского района (Местный уровень)

Это основной структурный подразделение, непосредственно работающее с документами местного самоуправления и организаций поселка.

• Функции: формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий; обеспечение хранения, учета и использования документов.
• Деятельность: исполнение запросов граждан (справочных, правовых, генеалогических), организация документальных выставок и экскурсий, информирование общественности через СМИ и научно-популярные издания, подготовка справочно-информационных публикаций.
• Проектная работа: создание видеороликов о истории поселка (например, к 215-летию), вовлечение молодежи (учащихся 9-х классов гимназии №20) в архивную работу.

Государственный архив Ростовской области (Областной уровень)

Находится в г. Ростове-на-Дону. Является главным хранилищем документов регионального значения.

• Принимает на хранение документы постоянного хранения от органов власти Ростовской области.
• Осуществляет государственную регистрацию архивных фондов.
• Предоставляет генеалогическую информацию (взаимодействует с федеральной системой «Генеалогическая информация в государственных архивах России»).
• Важно: Документы муниципальной формы собственности города Ростова-на-Дону (1992–2019 гг.) и документы по личному составу предприятий Ростова-на-Дону (1951–2025 гг.) хранятся в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону», а не в областном архиве.

Что можно найти в архивах Каменоломни: состав фондов

Фонды архивного сектора Администрации Октябрьского района и Каменоломненского городского поселения охватывают период с 1930-х годов по настоящее время. Основные категории документов:

1. Документы органов власти: постановления исполкомов районных/поселковых Советов депутатов трудящихся, распоряжения глав администраций, протоколы заседаний.
2. Документы хозяйственных организаций: отчеты колхозов/совхозов (в т.ч. «Каменоломненский» элеватор, ремонтно-механический завод, карьеры), планы развития, кадровые заказы.
3. Кадровые и личные дела: личные карточки работников предприятий поселка и района (важно для подтверждения стажа, начисления пенсий, получения льгот).
4. Документы социальной сферы: архивы МБОУ гимназии №20 им. С.С. Станчева, больницы, дома культуры, библиотек, ЗАГС (акты гражданского состояния до переноса в областной ЗАГС).
5. Документы Великой Отечественной войны: списки эвакуированных, подмобилизованных, партизанских отрядов, отчеты о работе тыла, списки погибших и награжденных жителями Каменоломненского района.
6. Планово-картографические материалы: планы поселка, схемы межевания земель, проекты генеральных планов развития (площадь населенного пункта — 10,7 кв. км).

Услуги для граждан и организаций (актуально на 2026 год)

Архивный сектор предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном режиме:

Основные виды запросов:

• Правовые/Пенсионные: подтверждение стажа, зарплаты, вредных условий труда, присвоения званий/медалей (для Пенсионного фонда РФ / СФР).
• Справочные: выписки из протоколов Совета депутатов, копии распоряжений администрации, подтверждение факта проживания/регистрации в прошлом.
• Генеалогические: поиск сведений о предках, проживавших в хуторе Максимовка, станице Октябрьской, поселке Каменоломни и входящих в состав Октябрьского района хуторах/ станицах.
• Земельно-имущественные: архивные выписки для оформления права собственности на земельные участки, дома (в т.ч. датированные 1990-2000-е гг.).

Режим работы и контакты (типовые для архивного сектора администрации):

Адрес: Ростовская обл., Октябрьский р-н, п.г.т. Каменоломни, пл. Ленина / ул. Советская (здание Администрации Октябрьского района).
График читального зала: обычно Понедельник–Пятница (09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00), Суббота/Воскресенье — выходные. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
Электронный прием: через официальный сайт Администрации Октябрьского района (раздел «Архивный сектор») или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные учреждения»).

Важные нюансы и частые ошибки при обращении

Современные проекты и цифровизация

В последние годы архивный сектор Октябрьского района активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных копий самых востребованных фондов (фонд Октябрьского райисполкома, фонды колхозов/совхозов 1950–1990 гг.).
• Видеодокументирование: съемка интервью с ветеранами труда, детьми войны, почетными гражданами района (проект к 215-летию поселка).
• Взаимодействие с образованием: проведение уроков истории с использованием архивных документов в гимназии №20 им. С.С. Станчева, практики для студентов исторических факультетов южных университетов.
• Публикация справочников: выпуск сборников «Память Каменоломни», «Октябрьский район в лицах и документах».

Архив Каменоломни Ростовской области — это не просто хранилище старых бумаг, а живой информационный ресурс, обеспечивающий правовую защищенность граждан (пенсии, жилье, земля) и сохраняющий историческую память Октябрьского района. От хутора Максимовка 1859 года до современного поселка городского типа с населением более 10 тысяч человек — весь этот путь зафиксирован в документах, которые сегодня доступны для изучения каждым заинтересованным лицом. Рекомендуем заранее готовить запрос (ФИО, даты, названия организаций) и использовать электронные каналы связи для экономии времени.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, информации с официального сайта Администрации Октябрьского района Ростовской области и данных Государственного архива Ростовской области. Актуально на июль 2026 года.