Архивная система Кемеровской области (Кузбасса) представляет собой разветвленную сеть учреждений, хранящих документальное наследие региона от предреволюционного периода до наших дней․ Для исследователей, генеалогов, юристов и обычных граждан, ищущих подтверждение стажа или прав на недвижимость, понимание структуры этой системы — ключ к успешному поиску информации․
На основной доступ к сведениям о фондах и услугам осуществляется через официальные порталы Архивного управления Кузбасса и веб-сайты конкретных учреждений․
Структура архивного дела в Кемеровской области
Архивные учреждения региона делятся на два основных уровня: государственные (ведомственные, федеральные/региональные) и муниципальные․ Координацией их деятельности занимается Архивное управление Кузбасса․
Государственные архивы (Регионального значения)
Это ключевые хранилища документов органов власти, управления, крупных предприятий и организаций регионального подчинения․
- ГКУ «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО), главный архив региона․
- Хранит фонды советского и постсоветского периодов (литера «Р»): документы органов власти (исполкомы, soviets), промышленных гигантов, научных, культурных и просветительных учреждений․
- Публикует «Краткий справочник по фондам», необходимый для предварительного определения номера фонда, описи и дела․
- Активно занимается популяризацией истории: например, в октябре 2010 года при поддержке Кемеровского областного статистического управления была организована выставка, освещающая историю всеобщих переписей с 1897 года․
- Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области (ГАДЛС КО) — специализированное хранилище․
- Профиль: Документы по трудовой биографии граждан — трудовые книжки, личные карточки, списки работников, приказы о приеме/увольнении, сведения о заработной плате․
- География: Отражает социально-экономическую и культурную жизнь городов Кемеровской области․
- Дополнительные фонды: Коллекции документов личного происхождения, фотодокументы․
- Является основным адресатом для запросов на подтверждение стажа работы, заработной платы, назначения пенсий для предприятий, ликвидированных или реорганизованных до 2000-х годов․
Муниципальные архивы
Хранят документы органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений конкретных городских округов и районов․
- Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа — один из крупнейших муниципальных архивов․ Разработал и поддерживает Электронный справочник по фондам государственных и муниципальных архивов Кемеровской области․ Этот инструмент критически важен для удаленного предварительного поиска дел по всем архивам региона․
- Архив администрации города Кемерово (Городской архив), хранит документы по вопросам городского хозяйства, земельных отношений, жилищного фонда․
- Архивы других городских округов (Прокопьевск, Киселевск, Ленинск-Кузнецкий, Мыски и др․) и районов․
Ключевые электронные ресурсы и онлайн-сервисы
Цифровизация архивного дела Кузбасса позволяет решать многие вопросы без личного визита․
- Официальный сайт Архивного управления Кузбасса — центральный портал (архивы42․ру или аналогичный актуальный домен); Содержит:
- Реестр архивных учреждений региона с контактами и режимом работы․
- Сведения о составе и содержании документов (путеводители, справочники)․
- Информацию о мероприятиях, выставках, конкурсах․
- Электронный справочник по фондам (проект МА Новокузнецка) — позволяет по ключевым словам, номерам фондов или названиям организаций находить opisание дел, хранящихся в ГАКО, ГАДЛС КО и муниципальных архивах․
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru), федеральный агрегатор․ Здесь представлены страницы ГАКО и ГАДЛС КО с контактами, режимом работы читальных залов и возможностью подачи электронного запроса через ЕПГУ/Госуслуги․
- Электронная коллекция «Вклад Кузбасса в Победу» — размещена на сайте Архивного управления к 75-летию Победы (15 апреля 2020 г․)․ Содержит оцифрованные документы из фондов гос․ и мун․ архивов о трудовом подвиге кузбассцев, эвакуации, партизанском движении․
Популярные категории запросов: что и где искать
| Тип запроса / Документ | Основной архив-хранилище | Примечания |
|---|---|---|
| Подтверждение стажа, зарплаты, трудовой биографии (предприятия г․ Кемерово, обл․ подчинения) | ГАДЛС Кемеровской области (г․ Кемерово) | Основной фонд: личные карточки, трудовые книжки ликвидированных орг-ций․ |
| Подтверждение стажа (предприятия Новокузнецка, Прокопьевска и др․ городов) | Муниципальные архивы соответствующих ГО / ГАДЛС КО (если передавались в обл․ хранилище) | Рекомендуется начать поиск в Электронном справочнике Новокузнецка․ |
| Документы по недвижимости (сделки 1995–1998 гг․, г․ Кемерово) | Городской архив Кемерово (Комитет по управлению мун․ имуществом) | Важно: Архив документов по регистрации сделок за 1995-1998 гг․ передан в Городской архив в связи с ликвидацией МАУ МФЦ․ Обращаться напрямую туда․ |
| Земельные участки, отводы, домовые книги (до 1990-х гг․) | ГАКО (фонды исполкомов, земельных управлений) / Городские/Районные архивы | Требуется знание наименования органа, выдавшего акт (райисполком, горисполком)․ |
| Генеалогические поиски (метрические книги, ревизские сказки, списки приходов) | ГАКО (фонды духовного ведомства, уездных управлений до 1917 г․) / ЗАГСы (за 100+ лет) | В ГАКО есть фонды дореволюционного периода․ Для глубокого поиска нужен справочник по фондам․ |
| История предприятий, организаций, истории края | ГАКО (фонды предприятий, партийных органов, совнархозов/облисполкомов) |
Порядок получения архивной информации
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — Рекомендуемый
Большинство государственных архивов (ГАКО, ГАДЛС КО) подключены к системе предоставления услуг в электронном виде․
- Раздел: «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Предоставление архивной справки/копии документа»․
- Необходимо выбрать конкретное учреждение (ГАКО или ГАДЛС КО)․
- Приложить сканы паспорта, документов, подтверждающих родство (для генеалогии) или полномочия представителя․
- Срок исполнения: обычно до 30 календарных дней (зависит от сложности поиска)․
Способ 2: Прямое обращение (Почта / Email / Личный визит)
- ГКУ «Государственный архив Кемеровской области»: г․ Кемерово, ул․ Советская, 58 (адрес уточнять на сайте)․ Email и телефон читального зала указаны на сайте Архивного управления․
- Государственный архив документов по личному составу КО: г․ Кемерово, ул․ Красноармейская, 14а (исторический адрес, актуальный уточнять на «Архивах России» или сайте управления)․
- Муниципальные архивы: Контакты ищите в реестре на сайте Архивного управления или на сайтах администраций городов/районов․
Способ 3: Предварительный поиск в Электронном справочнике
Настоятельно рекомендуется перед подачей официального запроса воспользоваться Электронным справочником по фондам (Новокузнецк)․ Найдите номер фонда, описи и дело․ Указание этих реквизитов в заявке кратко сократит сроки поиска и исключит отказ по основанию «документы не выявлены»․
Важные нюансы и изменения (актуально на 2026 год)
- Ликвидация МАУ МФЦ Кемерово: Документы по регистрации сделок с недвижимостью за 1995–1998 годы, ранее хранившиеся в МФЦ, переданы в Городской архив Кемерово (Комитет по управлению муниципальным имуществом)․ Обращения по этим годам направляйте именно туда, а не в ГАКО или ГАДЛС․
- Сроки хранения: Документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки) хранятся 75 лет с момента последней записи․ После истечения срока они переводятся в фонды постоянного хранения (ГАКО или ГАДЛС) и становятся открытыми для генеалогических запросов (с соблюдением закона о персональных данных — 100 лет со дня рождения / 75 лет со дня смерти)․
- Платность: Выдача архивных справок и копий для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатна (в установленном законом объеме)․ Генеалогические, исторические и иные справочные запросы — платные по тарифам учреждения․
- Цифровые копии: При заказе через Госуслуги или электронную почту часто можно получить заверенную электронную копию (с ЭЦП архива), что удобнее бумажного оригинала для подачи в ПФР/СФР․
Контактная информация (Справочно, требует актуализации на сайтах)
- Архивное управление Кузбасса (Координационный центр): Официальный сайт — основной источник актуальных адресов, телефонов читальных залов и email-адресов всех архивов области․
- ГКУ «Государственный архив Кемеровской области»: Сайт/страница на «Архивах России»․ Читальный зал: режим работы, правила доступа, онлайн-запись․
- Государственный архив документов по личному составу КО: Страница на портале «Архивы России» (Федеральное архивное агентство)․ Контакты для запросов по стажу/пенсии․
- Муниципальный архив Новокузнецкого МО: Разработчик Электронного справочника․ Контакты для уточнения фондов Новокузнецка․
- Городской архив Кемерово (Комитет по управлению мун․ имуществом): Адрес: г․ Кемерово (уточнять на сайте адм․ города)․ Ключевой архив для недвижимости 1995-1998 гг․
Система архивов Кемеровской области прошла путь от бумажных указателей к единому Электронному справочнику фондов и интеграции с ЕПГУ (Госуслуги)․ Успешный поиск документа сегодня зависит от правильной адресации запроса:
- Трудовая биография, пенсии, зарплата → ГАДЛС КО (или Мун․ архив города предприятия)․
- История края, предприятия, партии, советы, земля, генеалогия (до 1917/советское время) → ГАКО․
- Недвижимость Кемерово 1995-1998 гг․ → Городской архив Кемерово․
- Недвижимость других городов, домовые книги, решения администраций → Муниципальные архивы․
Начните с Электронного справочника фондов Новокузнецка — это «Google» по архивам Кузбасса․ Найденные номера фондов и описей вставьте в заявку на Госуслугах или в официальное письмо․ Это сэкономит вам недели ожидания․
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», Архивного управления Кузбасса, сайтов ГКУ «ГАКО», ГАДЛС КО и МА Новокузнецка․ Актуальность реквизитов и тарифов подтверждайте на официальных ресурсах на дату обращения․