Архивная система Кемеровской области (Кузбасса) представляет собой развитую сеть государственных и муниципальных учреждений, обеспечивающих сохранение и доступ к документальному наследию региона. В статье подробно рассматриваются основные архивы г. Кемерово, их адреса, контакты, режим работы, фонды и онлайн-ресурсы для удаленной работы исследователей и гениалогов.
Государственное казённое учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО)
Это главное государственное архивное учреждение региона, являющееся ровесницей Кемеровской области (образовано решением облисполкома от г.). Архивный фонд ГАКО — неотъемлемая часть Архивного фонда РФ, в нем хранится 2,7 млн дел — первоисточников по истории Кузбасса.
Контактная информация и реквизиты
- Официальный сайт: arhiv42.ru
- Адрес администрации и основных фондов: 650040, г. Кемерово, пр. Ленина, 3а
- Директор: Спурина Людмила Ивановна
- Телефоны (приемная/факс/справки): (3842) -8-33-32; 21-27-74; 28-36-20
- Электронная почта: guko-gako@mail.ru
Читальный зал (Отдельное здание)
Внимание: читальный зал находится по другому адресу, г. Кемерово, ул. Красная, 7 (здание Архивного управления Кузбасса).
- Телефон читального зала: 8 (3842) -8-05-34
- График работы читального зала:
- Понедельник, среда: 9:00 – 15:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Вторник: 13:00 – 16:00
- Четверг, пятница, суббота, воскресенье: неприемные дни / выходные (уточняйте актуальный график на сайте или по телефону)
- Прием граждан (администрация): Пн, Вт 9:00-16:30 (перерыв 12:00-13:00); Ср, Пт 9:00-12:00; Чт — неприемный день.
Основные фонды и коллекции (для гениалогии и истории)
На портале НашиПредки и сайте архива описаны ключевые коллекции для семейных исследований:
- Церковные метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) населенных пунктов Кемеровской области.
- Книги регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) более поздних периодов.
- Ревизские сказки и confesionalные росписи.
- Документы по истории промышленности, Великой Отечественной войны, советского и постсоветского периода.
Цифровые проекты и публикации ГАКО
Архив активно ведет работу по оцифровке и популяризации фондов. На сайте arhiv42.ru доступны:
- Виртуальные выставки: например, посвященная 40-летию Чернобыльской трагедии, 300-летию Кузбасса, теме космонавтики.
- Издания и сборники: «Непридуманные рассказы о войне» (фронтовые письма), «Победа остается молодой», «Этот день мы приближали, как могли…», «Хронограф Кузбасса».
- Новостную ленту с анонсами мероприятий, изменением графика работы в праздничные дни (например, День России, 22 июня — День памяти и скорби).
Архивное управление Кузбасса (Орган управления)
Это ведомство, осуществляющее государственное управление в сфере архивного дела на территории Кемеровской области. Оно координирует работу всех государственных и муниципальных архивов региона.
Реквизиты
- Официальный сайт: kuzbassarchives.ru
- Адрес: 650991, г. Кемерово, ул. Красная, 7
- Телефон: указан на сайте в разделе «Обращения граждан»
- Электронная почта: доступна через форму обратной связи на сайте
Функции и ресурсы сайта
- Реестр архивных учреждений области (государственных и муниципальных).
- Сведения о составе и содержании документов, хранящихся в архивах Кузбасса.
- Информация о деятельности: контроль за сохранностью фондов, лицензирование, аккредитация.
- Раздел «Обращения граждан» для подачи запросов и жалоб.
- Публикации к юбилеям: 300-летие Кузбасса, вклад в Победу.
МБУ «Кемеровский городской архив» (Муниципальный архив)
Учреждение, подведомственное Администрации города Кемерово. Отвечает за формирование и хранение архивного фонда городского округа, документов местного самоуправления, а также приватизированных предприятий.
- Страница на сайте Администрации г. Кемерово: kemerovo.ru
- Статус: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ).
- Задачи: хранение документов органов местного самоуправления, городских предприятий, организаций и учреждений; оказание архивных услуг гражданам и организациям.
Примечание: Конкретные адреса зданий, телефоны читального зала и график приема граждан МБУ «Кемеровский городской архив» рекомендуется уточнять по телефонам, указанным на официальной странице администрации, так как они могут отличаться от государственных архивов.
Сравнительная таблица основных архивов г. Кемерово
| Наименование | Тип | Адрес основного входа / Администрация | Адрес читального зала | Ключевой профиль фондов |
|---|---|---|---|---|
| ГАКО (Государственный архив Кемеровской области) | Государственный (областной) | пр. Ленина, 3а | ул. Красная, 7 | История области, промышленность, ВОВ, метрические книги (до 1917/1920 гг.), ревизские сказки |
| Архивное управление Кузбасса | Управляющий орган | ул. Красная, 7 | — (не оказывает услуг читателям напрямую) | Координация, реестры, методическое обеспечение |
| МБУ «Кемеровский городской архив» | Муниципальный (городской) | Уточнять на сайте адм. города | Уточнять на сайте адм. города | История города, органы местного самоуправления, городские предприятия, ЗАГС г. Кемерово (после 1917/1920 гг.) |
Онлайн-ресурсы для удаленной работы
Для предварительного поиска дел и удаленной работы с документами рекомендуется использовать следующие платформы:
- Сайт ГАКО (arhiv42.ru) — раздел «Публикации», «Базы данных», «Выставки». Поиск по описям и фондам.
- Портал «Наши Предки» (nashipredki.com), удобный каталог дел ГАКО с метрическими книгами и ревизскими сказками. Есть возможность просмотра сканов (часто по подписке или в читальном зале).
- Сайт Архивного управления Кузбасса (kuzbassarchives.ru) — единый навигатор по архивам региона, нормативная база, контакты всех муниципальных архивов области (Новокузнецк, Прокопьевск, Киселевск и др.).
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / ФИАС, федеральные информационные системы для поиска по всей России.
Практическое руководство для посетителя
Подготовка к визиту в ГАКО (Читальный зал, ул. Красная, 7)
- Зарегистрируйтесь заранее: Рекомендуется звонить по тел. 58-05-34 для бронирования места и заказа дел.
- Определите фонд/опис/дело: Используйте онлайн-путеводители на arhiv42.ru или nashipredki.com. Запишите шифр: Ф. (фонд) — Оп. (опис) — Д. (дело).
- Возьмите паспорт: Обязателен для оформления читательского билета и пропуска.
- Техника: Фотоаппараты/смартфоны для съемки документов обычно разрешены (без вспышки), но уточните правила в зале. Сканеры часто запрещены.
- График: Проверьте актуальный график на сайте arhiv42.ru в разделе «Новости» или «График работы» перед поездкой (меняется в праздники).
Как подать запрос дистанционно
- На почту guko-gako@mail.ru (ГАКО).
- Через форму обратной связи на сайте kuzbassarchives.ru (Архивное управление).
- Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
Важно: Архивные справки (о зарплате, стаже, метрических записях) выдаются платно в установленных сроках (обычно до 30 дней).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где искать метрические книги по Кемерово и области?
Основной массив дореволюционных метрических книг (до 1917–1920 гг.) хранится в ГАКО (пр. Ленина, 3а, читальный зал ул. Красная, 7). Их описи и сканы доступны на НашиПредки. Книги ЗАГС более поздних периодов (после 1917 г.) могут находиться как в ГАКО (переданные в архив), так и в МБУ «Кемеровский городской архив» (для г. Кемерово) или в районных архивах/ЗАГСах.
Почему у ГАКО два адреса?
Администрация, хранилища и научная работа находятся по адресу пр. Ленина, 3а. Читальный зал для посетителей вынесен в здание Архивного управления по адресу ул; Красная, 7. Это исторически сложившаяся схема.
Как найти документы по репрессированным или участникам ВОВ?
В ГАКО хранятся фонды НКВД/МВД области, списки призывников, эвакуированных, партийные архивы. На сайте arhiv42.ru есть виртуальные выставки и сборники («Непридуманные рассказы о войне»). Также используйте общероссийские базы: «Память народа», «Подвиг народа», «Открытый список» (Открытый архив ФСБ).
Работает ли архив в субботу?
По стандартному графику читальный зал ГАКО работает с понедельника по среду/вторник. Суббота и воскресенье — выходные. Однако в преддверие праздников или в рамках акций (например, «Ночь в архиве») график может меняться. Обязательно звоните по тел. 58-05-34 перед визитом.
Архивная сфера Кемерово представлена тремя ключевыми звеньями: ГАКО (главный хранитель истории региона и гениалогических источников), Архивное управление Кузбасса (координационный центр на ул. Красная, 7) и МБУ «Кемеровский городской архив» (документы по истории города). Для успешной работы рекомендуется начинать с онлайн-каталогов (arhiv42.ru, nashipredki.com, kuzbassarchives.ru), заранее определять шифры дел и согласовывать визит в читальный зал по телефону 8 (3842) -8-05-34.
Информация актуальна на г. Перед визитом обязательно проверяйте график работы и требования на официальных сайтах учреждений.