Архивная система Кемеровской области (Кузбасса) представляет собой развитую сеть государственных и муниципальных учреждений, обеспечивающих сохранность, учет и предоставление архивных документов․ В регионе функционируют как областные (краевые) хранилища, так и муниципальные архивы городов и районов․ Ниже представлена подробная информация о ключевых архивных учреждениях, их контактах, режиме работы и доступных электронных ресурсах на ․

Главное архивное управление региона

Архивное управление администрации Кемеровской области

Является основным координирующим органом архивного дела в регионе․ На официальном сайте управления (архив․kemerovo;ru) представлена информация о деятельности органа, сведения о составе и содержании документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивных учреждениях Кузбасса․

• Ключевая функция: Методологическое руководство, контроль за сохранностью фондов, ведение единого реестра архивов․
• Электронные проекты: К 75-летию Победы в Великой Отечественной войне (15 апреля 2020 г․) была размещена электронная коллекция архивных документов из фондов государственных и муниципаальных архивов области․
• Онлайн-сервисы: На сайте доступны разделы «Поиск по сайту», «Версия для слабовидящих», «Личный кабинет» для удаленного заказа справок и копий документов․

Государственные архивы Кемеровской области (ГКУ КО)

Государственные казенные учреждения (ГКУ) формируют ядро архивной инфраструктуры региона․ Они хранят документы областного значения, документы по личному составу и fonds организаций, ликвидированных или реорганизованных на уровне региона․

Государственный архив Кемеровской области (ГА КО)

Главное историческое хранилище региона, концентрирующее документы от начала XX века по настоящее время․

Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области (ГАДЛС КО)

Специализированное хранилище, критически важное для граждан, подтверждающих стаж, заработную плату, назначения на работу и увольнения для пенсионного обеспечения и судебных споров․

Муниципальные архивы

Муниципальные архивы хранят документы местного значения: органов городской/районной власти, местных предприятий и организаций․

МБУ «Кемеровский городской архив»

Крупнейший муниципальный архив области, обслуживающий администрацию города Кемерово․

Архивы муниципальных районов и городских округов

В каждом муниципальном образовании Кемеровской области действует свой архив (например, Новокузнецкий городской архив, Прокопьевский городской архив, архивы Яшкульского, Тяжинского, Чебулинского и др․ районов)․ Контакты конкретного районного архива лучше уточнять на сайте Архивного управления Кузбасса в разделе «Сеть архивов» или через карту государственных архивов․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная служба Кузбасса активно внедряет цифровые технологии․ Пользователям доступны:

1. Официальный сайт Архивного управления Кузбасса — центральный портал с новостями, нормативной базой, контактами всех архивов региона․
2. Электронные коллекции и виртуальные выставки, например, проект к 75-летию Победы, включающий оцифрованные документы из фондов ГА КО, ГАДЛС КО и муниципальных архивов․
3. Личный кабинет пользователя — позволяет подать запрос на архивную справку, отследить статус готовности и получить готовый документ в электронном виде (при наличии ЭЦП) или по почте․
4. Информационно-справочные системы (ИСС) — доступ к описям фондов для предварительного поиска дел (путеводители по фондам)․

Как получить архивную справку или копию документа: Пошаговая инструкция

Шаг 1․ Определите нужный архив

• По вопросам трудового стажа, зарплаты, наград предприятий: Обращайтесь в ГАДЛС КО (ул․ Городецкая, 1 или ул․ Володарского, 14, г․ Кемерово)․
• По истории региона, репрессированным, земельным вопросам, истории предприятий областного подчинения: Обращайтесь в ГА КО (пр․ Ленина, 3а)․
• По вопросам городского хозяйства, жилья, городских предприятий Кемерово: Обращайтесь в МБУ «Кемеровский городской архив»․
• Если организация находилась в другом городе/районе: Ищите контакты соответствующего муниципального архива․

Шаг 2․ Подготовьте документы

Для личного обращения или почтового запроса понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия)․
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если данные в паспорте отличаются от архивных․
• Доверенность (нотариальную или простую, заверенную в установленном порядке) — если запрашиваете от имени другого лица․
• Заявление в свободной форме с указанием: чего именно ищете (стаж за период․․․, копия приказа №․․․), для каких целей (ПФР, суд, личные нужды), контакты для связи․

Шаг 3․ Способы обращения

1. Лично: В часы приема граждан (график уточняйте по телефону или на сайте конкретного архива)․
2. Через сайт (Личный кабинет): Самый быстрый способ для стандартных справок (о стаже, зарплате)․
3. Почта (ценным бандеролем с описью вложения): На юридический адрес архива․
4. Через МФЦ (Мои Документы): Многие стандартные архивные справки (Справка об архивной выписке о заработной плате/стаже) можно заказать в любом МФЦ Кузбасса․

Важные нюансы и советы

• Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (для сложных запросов — с продлением до 60 дней)․ Стандартные справки в ГАДЛС часто готовят быстрее (3–10 дней)․
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав, судебных споров, социальных выплат — бесплатная; Для коммерческих целей, генеалогических исследований глубокого уровня, по тарифам учреждения․
• Сохранность документов: Не все документы дошли до наших дней․ В годы войны, переездов органов власти, реорганизаций предприятий часть фондов была утеряна или повреждена․ Архивисты помогают найти косвенные подтверждения (ведомости, списки, газеты)․
• Генеалогия: Для составления родословной лучше обращаться в ГА КО (ревизские сказки, метрические книги приходов, списки приходов) и в ЗАГСы (записи актов гражданского состояния позднее 1917–1920 гг․)․

Сводная таблица контактов главных архивов (для быстрой справки)

Архивная система Кемеровской области сегодня — это не только «скрижали» истории, но и современные высокотехнологичные центры предоставления государственных услуг․ Наличие двух профильных государственных архивов (исторического и по личному составу) в Kemerovo, а также развитой сети муниципальных архивов, позволяет решать абсолютное большинство вопросов — от подтверждения стажа для Пенсионного фонда до глубокого исторического и генеалогического исследования․

Главное правило: прежде чем ехать или отправлять запрос, позвоните в архив или проверьте Личный кабинет на сайте Архивного управления Кузбасса․ Это сэкономит ваше время и поможет правильно оформить заявку с первого раза;

Информация актуальна на ․ Адреса, телефоны и часы приема могут меняться — сверяйтесь с официальным сайтом Архивного управления администрации Кемеровской области․