Архивная система Красноярского края представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона․ В контексте профессионального образования особое значение приобретают специализированные фонды, хранящие историю учебных заведений, персональные дела выпускников и нормативную документацию․ На 2026 год исследователям, работникам кадровых служб и гражданам, нуждающимся в подтверждении квалификации, доступны несколько ключевых ресурсов․

Ключевые архивные учреждения региона

Государственный архив Красноярского края (ГАКК) — главный хранилище

Является крупнейшим архивным учреждением региона․ В 2025 году Архивной службе Красноярского края исполнилось 105 лет․ Здесь концентрируются фонды ликвидированных и реорганизованных техникумов, училищ, колледжей и профессионально-технических училищ (ПТУ)․

• Почтовый адрес: 660021, Красноярский край, г․ Красноярск, ул․ Робеспьера, 4․
• Читальный зал (гуманитарные фонды, СФУ): пр․ Свободный, 79/10, ауд․ Б3-09․
• Телефон справок: +7 (391) -06-23-03․
• Телефон отдела учета и выдачи документов: (391) -63-16-96․

Важно: Для работы с фондами профессионального образования рекомендуется предварительно обратиться в Электронный каталог ГАКК (доступен на портале «Архивы России»), который представляет синхронное представление актуального описи fonds․

Краевой Архив Начального Профессионального Образования (Краевой архив НПО)

Специализированное структурное подразделение, ориентированное исключительно на документы системы начального профессионального образования (ПТУ, лицей, колледжи I-II уровней аккредитации прошлых лет)․

• Здесь ведется справочно-информационная работа по запросам выпускников․
• Известен контакт оператора справочной: Елена Леонидовна (г․ Красноярск)․

МКУ «Красноярский городской архив»

Хранит документы муниципального уровня, включая архивы городских учебных заведений профессионального образования․ Регулярно проводит профессиональные конкурсы (например, «Лучший архивный работник Красноярского края», итоги которого подводились в марте 2017 г․ и далее)․

Архив Министерства образования Красноярского края

Административный архив ведомства, где хранятся приказами, распоряжениями и нормативными актами, регулирующими деятельность образовательных организаций․ Пример: Приказы № 37-11-04 и 36-11-04 от (утверждение нормативных документов)․ Обращение сюда актуально для запросов по лицензированию, аккредитации и государственной аттестации за текущие годы․

Доступ к информации: электронные ресурсы и порядок работы

Электронный каталог ГАКК

Портал «Архивы России» предоставляет удаленный доступ к описям․ Это позволяет:

1. Определить номер фонда, описи и дела до личного визита․
2. Сэкономить время на поиске в читальном зале․
3. Подготовить обоснованный запрос на выдачу копий или справок․

Режим работы читальных залов (ориентировочно)

Большинство учебных центров и архивов Красноярска работают в стандартном режиме:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 20:00 (МСК+4 / Красноярское время)․
• Суббота: 08:00 – 16:00․
• Воскресенье: Выходной․

Примечание: Режим работы читального зала ГАКК в СФУ может отличаться, уточняйте по телефону +7 (391) -06-23-03․

Профессиональное обучение: курсы по архивному делу и документоведению

Красноярск является крупным центром дополнительного профессионального образования (ДПО) в сфере архивистики․ На базе ведущих учебных центров реализуются программы двух уровней:

Профессиональная переподготовка (дистанционно/очно)

Программа: «Документоведение и архивоведение»․

• Срок обучения: обычно от 250 до 500+ часов․
• Результат: Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца (бессрочный)․
• Право на занятие должности: Архивист, специалист по документобеспечению, секретарь-референт․
• Провайдеры: ИПО (Институт профессионального обучения), ООО «Академия Современных Технологий» (АСТ), СибКУЭЦ и др․

Повышение квалификации

Программа: «Делопроизводство и архив», «Документоведение и архивное дело»․

• Объем: от 16 до 72+ часов․
• Целевая аудитория: Руководители и специалисты служб делопроизводства, архивисты, HR-менеджеры․
• Частота: не реже 1 раза в 3–5 лет (согласно профстандартам)․
• Пример: Удостоверение о повышении квалификации руководителей и специалистов службы релейной защиты и автоматики (СибКУЭЦ, 2016 г․) — подтверждает практику обучения специалистов с техническим бэкграундом․

Требования к зачислению (по профстандарту)

Согласно профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», для зачисления на программы переподготовки требуется:

• Среднее профессиональное образование ИЛИ
• Высшее образование․

Обучение доступно без отрыва от производства (дистанционные технологии)․

Хранение и восстановление документов об образовании

Одна из самых востребованных функций архивов, выдача дубликатов и справок о прохождении обучения․

Сроки хранения

• Персональные дела учащихся (материалы промежуточной и итоговой аттестации): 75 лет․
• Справки об обучении, выписки из приказов, статистика обучения: хранятся в архивах учебных центров и ГАКК 50 лет и более․

Что делать, если учебное заведение ликвидировано?

1. Определить правопреемника или архив-получатель через реестр на сайте Минобрнауки России или портале «Архивы России»․
2. Обратится в ГАКК (ул․ Робеспьера, 4) или Краевой архив НПО․
3. Подать заявление с указанием ФИО (на момент обучения), года окончания, названия специальности․

Многие учебные центры ДПО (например, Учебный центр «Делопроизводство и архив» в Красноярске) гарантируют: «Сведения о подготовке слушателей храним в архиве 50 лет․ По запросу восстановим утерянное удостоверение и сформируем статистику профессионального обучения»․

Контактная информация для быстрого старта

Система архивов профессионального образования в Красноярске функционирует на трех уровнях: государственном (ГАКК), отраслевом (Краевой архив НПО) и муниципальном (Городской архив)․ Для гражданина ключевым моментом является понимание, в какой период и в каком ведомстве обучалось заведение․

Алгоритм действий:

1. Проверить Электронный каталог ГАКК (портал «Архивы России»)․
2. Если заведение — ПТУ/лицей НПО до 2010-х гг․ — обратиться в Краевой архив НПО․
3. Если заведение — колледж/техникум СВЭ/СВО — обратиться в ГАКК․
4. Для получения квалификации архивиста — записаться на дистанционные курсы ДПО (переподготовка от 3 месяцев, повышение квалификации от 1 недели)․

Своевременное обращение в архив и прохождение аккредитованных курсов повышения квалификации гарантируют законное ведение делопроизводства в любой организации региона․