Архивная система Ленинградской области представляет собой сложную и развитую структуру‚ обеспечивающую сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к информации для государственных органов‚ организаций и граждан. На года ключевым оператором в этой сфере выступает Архивное управление Ленинградской области — орган исполнительной власти‚ реализующий государственную политику в сфере делопроизводства и архивного дела.

Основные архивные учреждения региона

Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ)

Это главное государственное архивное учреждение области‚ расположенное в историческом центре, городе Выборге.

• Адрес: 188800‚ Ленинградская область‚ Выборгский район‚ г. Выборг‚ ул. Штурма‚ д. 1.
• Телефон справки: 8 (81378) —28-71
• Телефон читального зала: 8 (81378) —24-75

Историческая справка

Архив имеет богатую историю. В 1951 году филиал архива был преобразован в Государственный архив Ленинградской области в городе Выборге. С 1958 года фонды начали активно комплектоваться документами из различных ведомств и организаций региона.

Уникальные фонды и базы данных (НСБ ЛОГАВ)

Архив славится своими тематическими базами данных‚ которые критически важны для историков‚ генеалогов и поисковиков:

• Метрические книги — основной источник для восстановления родословных.
• Жители блокадного Ленинграда — уникальная информация о судьбах людей в 1941–1944 гг.
• Советские военнопленные финского лагеря 6 (1941–1944 гг.) — документы о пленных в лагере № 6.
• Ленинградская область в годы Великой Отечественной войны — обширный массив документов 1941–1945 гг.

Архив документов Правительства Ленинградской области

Отдельное структурное подразделение‚ обеспечивающее хранение и учет нормативных правовых актов и управленческой документации высшего исполнительного органа власти региона.

• Состав фондов: приказы‚ постановления‚ паспоряжения‚ письма‚ решения‚ законы‚ положения.
• Функция: оперативное предоставление актуальных версий документов для правоприменения и информационного обеспечения деятельности правительства.

Муниципальные архивы

Сеть муниципальных архивов охватывает все районы и городские округа области. Архивное управление ведет актуальный реестр:

• Местонахождение архивов.
• Номера телефонов.
• Почтовые и электронные адреса.
• График работы (режим приема посетителей‚ санитарные дни).

Рекомендуется уточнять график работы конкретного муниципального архива по телефону или на официальном сайте перед визитом.

Предоставляемые услуги и доступ к документам

Работа в читальном зале ГКУ ЛОГАВ

В читальном зале обеспечивается доступ к:

• Подлинникам архивных документов.
• Их электронным копиям (цифровым образам).
• Печатным изданиям: справочникам‚ сборникам документов‚ путеводителям по фондам.

Для работы в читальном зале‚ как правило‚ требуется оформить читательский билет (предъявив паспорт) и заказать дела через электронный каталог или картотеки.

Социально-правовые и тематические запросы

Архивы Ленинградской области исполняют запросы граждан двух основных типов:

1. Социально-правовые: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ факта проживания‚ родственных связей (для назначения пенсий‚ льгот‚ оформления наследования и т.д.).
2. Тематические: запрос исторической‚ статистической или иной справочной информации по конкретной теме.

Способы подачи запроса:

• Лично в Архивном управлении или в муниципальном архиве.
• Почтовым отправлением (заказным письмом с вложением описи).
• Через официальный сайт / электронную почту (если предусмотрено регламентом конкретного архива).
• Через портал «Госуслуги» (для социально-правовых справок).

Телефон доверия

В Архивном управлении Ленинградской области функционирует Телефон доверия‚ по которому можно сообщить о нарушениях законодательства в сфере архивного дела‚ делопроизводства или получить консультацию по сложным вопросам.

Нормативно-правовое регулирование и документооборот

Архивное управление утверждает и согласовывает ключевые документы‚ регламентирующие работу с документацией в государственных учреждениях области:

• Схема согласования и утверждения документов в сфере делопроизводства и архивного дела государственными учреждениями Ленинградской области.
• Методические рекомендации по формированию дел‚ срокам хранения и экспертизе ценности документов.
• Контроль за соблюдением сроков передачи дел в архивы (в т.ч. при ликвидации/реорганизации организаций).

Исторический контекст: Архивы в годы войны и блокады

Деятельность архивных учреждений Ленинградской области неразрывно связана с историей Великой Отечественной войны.

• Эвакуация и спасение фондов: Сотрудники архивов (в т.ч. Р.И. Карлина‚ начальник Архивного отдела Управления НКВД по ЛО) занимались вывозом документов в безопасное место‚ их просушкой и сохранностью в экстремальных условиях 1941–1945 гг.
• Архив Октябрьской революции (АОРЛО): В 1925–1936 гг. функционировал Архив Октябрьской революции Ленинградской области‚ ставший преемником исторических архивов и основой для современных фондов.
• Государственный реестр уникальных документов: Отдельные фонды Ленинградской области включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ‚ что подтверждает их федеральное значение.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная политика направлена на цифровизацию фондов:

• Портал «Архивы России»: Представляет сведения о ГКУ ЛОГАВ‚ его реквизитах и ссылки на федеральные ресурсы.
• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД): Позволяет осуществлять поиск по научно-справочному аппарату федеральных архивов (ГАРФ‚ РГАЭ и др.)‚ где хранятся документы по истории Ленинградской области.
• Сайт «Архивы Ленинградской области» (официальный): Основной информационный ресурс с новостями‚ нормативной базой‚ контактами и доступом к электронным базам данных (НСБ ЛОГАВ).
• Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина: Размещает оцифрованные архивные документы‚ кино- и фотоматериалы о Великой Отечественной войне‚ включая постановления Ленинградского горкома и облкома.

Контакты Архивного управления Ленинградской области (орган управления)

Для решения организационных вопросов‚ обращений по работе муниципальных архивов‚ методологической помощи:

• Официальная группа ВКонтакте: «Архивное управление Ленинградской области» — оперативные новости‚ анонсы мероприятий‚ ответы на вопросы подписчиков.
• Официальный сайт: arhivlo.ru (или актуальный адрес‚ указанный в реестре госорганов).

Практический алгоритм действий для пользователя

1. Определите цель: Вам нужна справка о стаже (социально-правовой запрос) или историческая справка/копия документа (тематический запрос/работа в зале).
2. Определите архив-хранитель:
   • Документы до 1917 г.‚ метрические книги‚ дела предприятий — скорее всего в ГКУ ЛОГАВ (Выборг).
   • Документы советского периода по конкретному району — в муниципальном архиве соответствующего района.
   • Акты Правительства/Губернатора — в Архиве документов Правительства ЛО.
3. Проверьте наличие дела в электронном каталоге (НСБ ЛОГАВ) на официальном сайте.
4. Подготовьте пакет документов: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (для чужых дел)‚ доверенность (если действуете от имени другого лица).
5. Выберите способ обращения: Личный визит (для работы с подлинниками)‚ почта/Госуслуги/сайт (для получения справок).

Архивная система Ленинградской области на 2026 год представляет собой современную инфраструктуру‚ сочетающую тщательное хранение уникальных исторических свидетельств (в т.ч. блокадного периода) с развитыми цифровыми сервисами для удаленного доступа граждан. Ключевым центром компетенций остается Ленинградский областной государственный архив в Выборге (ГКУ ЛОГАВ)‚ а координирующей властью — Архивное управление Ленинградской области. Грамотное использование официального сайта‚ баз данных НСБ и сервиса «Госуслуги» позволяет существенно сократить время получения необходимых архивных сведений.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно уточняйте график работы и правила доступа по указанным контактам.