Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивная система Луганска представляет собой сложную структуру, которая претерпела значительные изменения за последние годы. На текущий момент (по состоянию на ) основным регулятором и хранилищем документов на территории Луганской Народной Республики выступает Государственная архивная служба ЛНР. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивов, их адреса, режим работы, доступ к электронным ресурсам и услуги для граждан.

Государственная архивная служба Луганской Народной Республики (ГАС ЛНР)

Это главное исполнительное орган, осуществляющий управление архивным делом и делопроизводством на территории Республики.

Основные задачи и функции:

Формирование и обеспечение реализации государственной политики в области архивного дела.
Управление архивным делом и делопроизводством на территории ЛНР.
Хранение и пополнение Архивного Фонда Луганской Народной Республики документами, имеющими культурно-историческое значение.
Обеспечение доступа граждан к архивным документам.

Руководство и контакты:

Руководитель: Тодорова Анна Юрьевна.
Адрес: Луганская Народная Республика, г. Луганск, улица Советская, 85.
Телефон: 8 (8572) … (уточняйте по актуальным справочникам).

Важно: Именно по адресу ул. Советская, 85 ведется прием заявлений и выдача архивных справок социально-правового и имущественного характера по документам архивного фонда ЛНР.

Государственный архив Луганской области (ГАЛО), Главное хранилище

Государственный архив Луганской области (с 1990 года) является основным архивным учреждением региона. В его фондах хранятся уникальные документы, охватывающие период с XVIII века до наших дней.

Состав фондов:

Документы об экономической истории региона.
Материалы по социально-кultureльной и политической жизни.
Метрические книги (рождение, брак, смерть), критически важны для геноалогии.
Ревизские сказки (переписи налогооблагаемого населения).
Документы оперативной группы Штумпп (фонд R6_GSK) и другие уникальные коллекции.

Актуальное местоположение и режим работы:

Согласно актуальной информации от , Архивная служба ЛНР возобновила прием посетителей и работу читальных залов.

Адрес для посетителей (читальный зал, прием заявлений): г. Луганск, ул. Советская, 85.
Исторически (по данным 2020 года на портале «Архивное наследие Украины») архив функционировал в г. Северодонецк (Корпус 1: 91053), однако в текущих реалиях прием граждан организован по адресу в Луганске.

Луганский муниципальный архив (МКУ «Луганский муниципальный архив»)

Помимо областного (республиканского) уровня, функционирует муниципальный архив, который ведет работу по выявлению, отбору и приему в хранение документов органов местного самоуправления, организаций и предприятий города Луганска.

Занимается документами городского значения.
Выдает справки по вопросам, касающимся истории города, наград, жилищного фонда и т.д.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Цифровизация архивных фондов — приоритетное направление. Граждане получили доступ к электронным копиям документов, что значительно упрощает поиск информации.

Основные порталы и базы данных:

Центральный государственный электронный архив Украины — содержит перечень архивных учреждений Луганской области и предоставляет доступ к цифровым копиям (метрические книги, фонд R6_GSK, отчеты оперативной группы Штумпп и др.). Актуален для исторических исследований до 2014 года.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — раздел «Государственный архив Луганской области (ГАЛО Луганск)»: указатели и описи дел.
Портал «Наши Предки» (NashiPredki.org) — специализированный ресурс для геноалогии. Представляет список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками ГАЛО;
Генеалогический форум ВГД (Тема 19942) — активное сообщество исследователей, обсуждающих фонды луганского архива, поиск по населенным пунктам и фамилиям.
Портал «Архивы России» — интеграция в общероссийскую информационную среду, доступ к базам рассекреченных дел и электронным описям федеральных архивов.

Услуги для граждан: Как получить справку или документ

Наиболее востребованные услуги, предоставляемые по адресу ул. Советская, 85:

Справки социально-правового характера:

Подтверждение стажа работы (для назначения пенсии).
Подтверждение заработной платы (для перерасчета пенсии).
Справки о награждении медалями/орденами.
Справки о репрессированных родственниках.

Справки имущественного характера:

Документы на недвижимость (если фонды архива содержат соответствующие дела).
Земельные дела.

Порядок обращения:

Личный визит в читальный зал (ул. Советская, 85);
Написание заявления с указанием цели запроса.
Предоставление документов, удостоверяющих личность и родственные связи (при запросе чужой информации).
Оплата госпошлины (если предусмотрено законодательством ЛНР/РФ).

Нормативная база и новые правила хранения

С 17 сентября 2023 года вступили в силу обновленные правила хранения архивных документов, утвержденные Приказом Росархива от № 77.

Изменения затрагивают не только кадровые документы, но и бухгалтерский учет, договоры, техническую документацию.
Организации и учреждения ЛNR обязаны привести свои архивные дела и номенклатуры в соответствие с новыми требованиями.
Государственная архивная служба ЛНР осуществляет контроль за соблюдением сроков хранения и порядком уничтожения документов.

Геноалогические исследования в луганских архивах

Луганский архив — «золотая жила» для геноалогов. Основные фонды для поиска предков:

Метрические книги (приходские, мечети, синагоги) — основной источник до 1919–1920 гг.
Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — «переписи душ», позволяющие восстановить родовые линии глубоко в прошлое.
Списки призывников, личные дела военнопленных, беженцев (период ГВВ, Гражданской войны).
Домашние книги, списки жителей (советский период).

Совет: Начинайте поиск с портала «Наши Предки» и ЭБИД, чтобы определить номер фонда, описи и дела, а затем обращайтесь в читальный зал за просмотром оригинала или получением заверенной копии.

Выставочная и просветительская деятельность

Архивная служба ЛНР активно работает в направлении популяризации исторического наследия:

(ТАСС): Открытие выставки «Республика, рожденная в борьбе!» в честь десятилетия образования ЛНР.
(ТАСС): Выставка около 100 архивных документов и фотографий, демонстрирующая историю региона.
Материалы архива используются в научных, просветительских, образовательных проектах и медиа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где находится главный архив Луганска сейчас?

Прием посетителей и читальный зал Государственного архива Луганской области / Архивной службы ЛНР организованы по адресу: г. Луганск, ул. Советская, 85.

Можно ли заказать справку онлайн?

На данный момент основной способ — личное обращение или почтовый запрос. Следите за новостями на официальном сайте ГАС ЛNR или портале «Государственные услуги ЛНР» для появления электронных сервисов.

Сохранились ли метрические книги по моему селу/городу?

Проверьте указатели на ЭБИД или «Наши Предки». Введите название населенного пункта в поиске. Если дело оцифровано, вы увидите его описание и, возможно, сможете просмотреть сканы.

Что делать, если архив был в Северодонецке?

Исторически Государственный архив Луганской области размещался в Северодонецке. Однако в связи с событиями 2014–2022 гг. и переходом территории под юрисдикцию ЛНР, основной фонд (или его значительная часть) был эвакуирован/перебазирован в Луганск. Текущая работа с гражданами ведется по адресу ул. Советская, 85.

Архивная система Луганска сегодня представлена мощным ресурсом, Государственной архивной службой ЛНР и сетевыми архивами. Ключевой точкой доступа для граждан является здание по адресу ул. Советская, 85. Благодаря активной цифровизации (ЭБИД, «Наши Предки», Центральный госэлектронный архив) значительная часть документов стала доступна удаленно, что особенно важно для геноалогов и исследователей, находящихся в других регионах. При обращении за справками социально-правового характера рекомендуется заранее уточнять перечень необходимых документов по телефону 8 (8572) ….

Библиотека и архив — два ключевых института сохранения знаний и исторической памяти. Луганский архив успешно выполняет эту миссию в новых исторических условиях.