Лямбирский район, расположенный в центральной части Республики Мордовия, обладает богатым историческим наследием. Сохранение документальной памяти региона осуществляется через систему архивных учреждений, которая включает в себя как муниципальные, так и региональные (государственные) уровни. В данной статье подробно рассматриваются архивы, функционирующие на территории Лямбиря и района, их компетенции, фонды и способы обращения за помощью.

Общая информация о Лямбирском районе

Прежде чем переходить к архивной структуре, важно понимать контекст территории:

• Административный центр: село Лямбирь (татарское село, центр района с 1933 года).
• Расположение: центральная часть Республики Мордовия, 12 км от города Саранска.
• Площадь: 880 кв. км.
• Инфраструктура: Почти все населенные пункты связаны дорогами с твердым покрытием и газифицированы на 98%.
• Ключевые предприятия: Агрофирма «Октябрьская» и птицефабрика «Атемарская» — крупнейшие птицефабрики республики.

Данные факторы (долгая история района, наличие крупных предприятий, высокая плотность населения) обусловили формирование значительных архивных фондов.

Муниципальный уровень архивного дела

На уровне Лямбирского муниципального района функционируют два ключевых учреждения, решающих вопросы хранения и предоставления архивных документов.

Отдел муниципального архива Администрации Лямбирского муниципального района

Это основной структурный подразделение местной администрации, курирующее архивное дело на территории района.

• Функции: учет, хранение, комплектование и использование архивных документов органов местного самоуправления, а также документов ликвидированных организаций, переданных в муниципальный архивный фонд.
• Ведомственная подчиненность: Администрация Лямбирского муниципального района Республики Мордовия.
• Официальный ресурс: Информация о деятельности отдела, реквизиты и контакты доступны на официальном портале государственных услуг района: https://lyambir.gosuslugi.ru/deyatelnost/napravleniya-deyatelnosti/munitsipalnye-arhivy/.
• Ключевые фонды: Документы администрации района, исполкомов Совета депутатов трудящихся (советского периода), хозяйственных организаций района (колхозы, совхозы, МТС), учреждений образования, здравоохранения и культуры.

МКУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу»

Уникальное для муниципального уровня учреждение, специализирующееся на кадровых документах.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение Лямбирского муниципального района Республики Мордовия «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу».
• Специализация: Хранение дел по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки, зачет стажа) ликвидированных и реорганизованных организаций района.
• Целевая аудитория: Граждане, подтверждающие трудовой стаж для назначения пенсий, получения льгот, судебных споров.
• Статус: Входит в реестр архивов на портале «Архивы России».

Региональный (государственный) уровень: Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)

Несмотря на то, что Центральный государственный архив расположен в г. Саранске (Московская улица, 31 к1, Ленинский район), он является главным хранилищем исторических документов, касающихся Лямбирского района.

Компетенция и фонды ЦГА РМ по Лямбирскому району

• Документы дореволюционного периода: Дела уездных земских управлений, уездных судов, полиции, духовных консисторий, касающиеся территорий современного Лямбирского района (в составе Темниковского, Инсарского, Саранского уездов Пензенской губернии).
• Советский период (областной/республиканский уровень): Документы обкома партии, Совмина МАССР/Мордовской АССР/РМ, министерств и ведомств, относящиеся к району (плановые отчеты, статистика, декреты о коллективизации, индустриализации, эвакуации, послевоенном восстановлении).
• Фонды крупных предприятий: Документы птицефабрик «Октябрьская» и «Атемарская», если они передавались на республиканское хранение.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей, ученых, героев войны, партийных и советских деятелей, родом из Лямбирского района.

Электронные ресурсы ЦГА РМ

Для удаленной работы с указателями фондов ЦГА РМ используется Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) и Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Через портал «Архивы России» доступны указатели и описи фондов ЦГА РМ.

Специализированные республиканские архивы

Помимо ЦГА РМ, в Саранске функционируют профильные архивы, которые могут хранить документы по Лямбирскому району:

1. Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ). Хранит кадровые документы республиканского подчинения, а также дубликаты/переданные фонды от районных организаций (министерства, ведомства, крупные промышленные гиганты).
2. Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия. Орган управления архивным делом субъекта РФ, осуществляющий госнадзор и методическое руководство за муниципальными архивами района.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Сценарий А: Подтверждение трудового стажа (работа на колхозе, совхозе, школе, больнице, птицефабрике района)

1. Первичный запрос: Обратитесь в МКУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу» Лямбирского района. Это основной хранитель кадровых дел районских организаций.
2. Если архив отвечает отрицательно: Запросите справку о передаче дел (куда и когда передан фонд). Дела могли быть переданы в ГАДЛС РМ (Саранск) или в ЦГА РМ (если организация была республиканского подчинения).
3. Современный способ: Подача заявления через Госуслуги (портал lyambir.gosuslugi.ru или ЕПГУ) или лично/почтой в Администрацию района.

Сценарий Б: Генеалогическое исследование (поиск предков, метрические книги, ревизские сказки)

1. Дореволюционный период: Основной фонд, ЦГА РМ (Саранск). Необходимо знать уезд и волость (Темниковский, Инсарский, Саранский уезды). Работа через ЭБИД/ГИС УИАД или письменный запрос в архив.
2. Советский период (ЗАГС): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в ЗАГСах. Архивы хранят только перенесенные фонды (старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей). Запросы в ЗАГС Лямбирского района или МФЦ.
3. Ревизские сказки и confesionalные росписи: Исключительно в ЦГА РМ (фонды духовных консисторий, казенных палат).

Сценарий В: История села, предприятия, школы, колхоза

• Муниципальный архив (Отдел Администрации), для документов советского периода по конкретному населенному пункту или организации районного подчинения.
• ЦГА РМ — для документов высших инстанций, отчетов в обком/Совмин, фото/кино/фоно документов, личных фондов известных людей.

Контактная информация и полезные ссылки (Сводная таблица)

Особенности поиска по Лямбирскому району: Советы исследователю

• Территориальные изменения: Район образован в 1933 году. До этого территория входила в состав разных уездов (преимущественно Темниковского и Инсарского уездов Пензенской губернии). При поиске дореволюционных документов в ЦГА РМ обязательно уточняйте уезд и волость.
• Национальный состав: Лямбирь — исторически татарское село. В фондах ЦГА РМ и мун. архива могут храниться документы на татарском языке (арабица/латиница/кириллица), связанные с мектебами, мечетями, татарскими колхозами.
• Промышленные гиганты: Птицефабрики «Октябрьская» и «Атемарская» — городаобразующие (селообразующие) предприятия. Их архивы могут быть разделены: хоздокументация — в мун. архиве или ЦГА РМ, кадровые — в МКУ по личному составу или ГАДЛС РМ.
• ОКАТО/ОКТМО: Для точной идентификации объекта недвижимости или населенного пункта в запросах используйте код ОКАТО ###-###-#### (село Лямбирь).

Архивная система Лямбирского района Республики Мордовия представляет собой многоуровневую структуру, где Муниципальный архив и Межведомственный архив по личному составу решают текущие правовые и социальные задачи жителей (пенсии, льготы, права на жилье), а Центральный государственный архив РМ в Саранске выступает главным хранилищем исторической памяти региона для научных, генеалогических и культурных целей.

Для успешного получения информации рекомендуется начинать обращения с муниципального уровня (через портал lyambir.gosuslugi.ru или МФЦ), а при необходимости глубокого исторического поиска — использовать удаленный доступ к ресурсам ЦГА РМ (ГИС УИАД, ЭБИД) или направлять официальные запросы в Саранск.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Лямбирского муниципального района и справочной информации о архивных учреждениях Республики Мордовия. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед обращением.