Архивная система Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России) представляет собой сложную сеть государственных архивных учреждений, которые обеспечивают сохранность, учёт и использование документальных материалов, связанных с деятельностью ведомства.

Основные задачи архивов МЧС РФ

• Сохранение исторических и оперативных документов, отражающих деятельность МЧС в сфере гражданской обороны и реагирования на чрезвычайные ситуации.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, государственных органов и граждан в соответствии с законодательством.
• Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов.
• Ведение электронного документооборота и обеспечение его архивного хранения.

Правовая база архивной работы в МЧС

Ключевыми нормативными актами, регламентирующими архивную деятельность МЧС, являются:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ от  г. «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Приказ МЧС России № 888 от  г. «Об утверждении Инструкции по архивной работе в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий» (см. Гарант).
3. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ, утверждённые Минкультуры РФ № 526 от  г.
4. Нормативные акты Федерального архивного агентства (Росархив).

Инструкция по архивной работе (приказ № 888) определяет:

• Общие положения и принципы организации архивного дела в центральном аппарате, территориальных органах и организациях МЧС.
• Требования к хранению как бумажных, так и электронных документов.
• Порядок взаимодействия с Административным департаментом МЧС и Центральным архивом.
• Ответственность руководителей подразделений за соблюдение требований архивного законодательства.

Структура архивной системы МЧС России

Центральный архив МЧС России

Центральный архив является главным архивным учреждением МЧС и находится в Московской области, г. Руза, д. (полный адрес: 143151, Московская обл., г. Руза, д.). Его руководитель – Артур Петрович Пашкевич. Контактный телефон: +7 (495) -92‑22‑31.

Основные функции Центрального архива:

• Разработка методических рекомендаций по архивной работе совместно с Административным департаментом МЧС.
• Контроль за соблюдением сроков хранения и утилизации документов в центральных и территориальных подразделениях.
• Обеспечение доступа к документам, имеющим историческую и научную ценность.
• Ведение электронных архивов и их интеграция в систему электронного документооборота МЧС.

Территориальные архивы

Каждый субъект Российской Федерации, где присутствует территориальный орган МЧС, имеет собственный архивный отдел. Их задачи аналогичны задачам Центрального архива, но они работают с документами, относящимися к региональному уровню:

• Хранение локальных актов, протоколов и отчетов о чрезвычайных ситуациях.
• Сотрудничество с региональными архивными фондами.
• Подготовка материалов для центрального архива при необходимости их передачи.

Порядок работы с архивными документами

Приём и комплектование

Документы поступают в архив в двух формах:

1. Бумажные документы – передаются в архивные коробки, комплектуются согласно установленным правилам (описание, индексация, присвоение регистрационных номеров).
2. Электронные документы – сохраняются в системе электронного документооборота, после завершения их жизненного цикла переводятся в электронный архив.

Сроки хранения

Сроки хранения определяются в соответствии с нормативными актами и могут различаться в зависимости от типа документа:

• Документы, связанные с оперативным реагированием – от 5 до 10 лет.
• Документы, имеющие историческую ценность – бессрочно.
• Электронные документы – те же сроки, что и их бумажные аналоги;

Доступ к архивным материалам

Запросы на предоставление документов могут подавать:

• Граждане (в рамках закона о доступе к информации).
• Учёные и исследователи (по согласованию с архивом).
• Госорганы и органы местного самоуправления (для выполнения служебных задач).

Для получения доступа необходимо оформить письменный запрос, указав цель, перечень интересующих документов и срок их использования.

Технологическое обеспечение архивов МЧС

В последние годы МЧС активно внедряет цифровые решения:

• Электронный документооборот (ЭДО) – система, позволяющая создавать, хранить и передавать документы в электронном виде.
• Система электронного архива (СЭА) – специализированное программное обеспечение, обеспечивающее долгосрочное хранение и поиск электронных материалов.
• Автоматизированные системы учёта (АСУ) – позволяют вести реестр бумажных и электронных документов, контролировать сроки хранения и планировать утилизацию.

Как связаться с Центральным архивом МЧС России

Если вам необходима информация о работе архива, запрос документов или консультация, используйте следующие контакты:

Для подачи официального запроса рекомендуется оформить письмо в свободной форме, указав:

1. Наименование организации (если запрос подаётся от имени организации).
2. Полные ФИО заявителя.
3. Цель запроса и перечень требуемых документов.
4. Сроки, в течение которых необходим доступ к материалам.

Перспективы развития архивной системы МЧС

В ближайшие годы планируется:

• Полная миграция всех текущих бумажных архивов в цифровой формат.
• Внедрение блокчейн‑технологий для обеспечения неизменности электронных архивных записей.
• Расширение публичного доступа к историческим материалам через онлайн‑каталог.
• Укрепление взаимодействия с региональными архивными фондами и научными учреждениями.

Архивы МЧС России играют ключевую роль в сохранении национального опыта по гражданской обороне, реагированию на чрезвычайные ситуации и ликвидации их последствий. Благодаря чёткой правовой базе, современным технологическим решениям и эффективному управлению, архивная система обеспечивает надёжную защиту документального наследия и предоставляет возможность его использования для научных, образовательных и служебных целей.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.