Городской архив Прокопьевска является важным хранилищем документального наследия города и района. Он обеспечивает доступ к материалам, отражающим социально‑экономическое, культурное и административное развитие территории Кемеровской области – Кузбасса. В статье подробно рассматриваются его история, организационная структура, часы работы, контактные данные и возможности для исследователей и граждан.

Историческая справка

Архивное дело в Прокопьевске начало формироваться в советские годы, когда при администрации города создавались отделы по учету и хранению документов предприятий, учреждений и общественных организаций. С 2000‑х годов архив был реорганизован в рамках муниципальной системы и сегодня функционирует как Архивный отдел администрации города Прокопьевска (см. источник [1]).

В составе архива хранятся фонды:

• документы органов местного самоуправления (постановления, распоряжения, протоколы);
• материалы предприятий и организаций (шахты, заводы, учебные заведения);
• личные фонды известных жителей Прокопьевска;
• фотодокументы, карты, планы и аудиовизуальные материалы.

Организационная структура

Архивный отдел входит в структуру Администрации города Прокопьевска и состоит из нескольких подразделений:

1. Отдел приема и учета документов – регистрация поступлений, формирование описей.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности, проведение реставрационных работ.
3. Отдел справочно‑библиографической работы – консультирование пользователей, подготовка справок и выписок.
4. Отдел цифровизации и доступа – сканирование документов, создание электронных баз данных, организация удаленного доступа.

Согласно данным с официального сайта администрации, в отделе работают следующие специалисты:

• Долганова Ирина Григорьевна – начальник отдела, тел. (8384 6) -2-34-01;
• Зюлева Александра Алексеевна – консультант‑советник, тел. (8384 6) -2-34-01;
• Кузнецова Наталья Александровна – главный специалист, тел. (8384 6) -2-34-01;
• Маликова Юлия Тимофеевна – главный специалист, тел. (8384 6) -2-34-01;
• Хомченко Ирина Александровна – главный специалист, тел. (8384 6) -2-34-01.

Дополнительный контактный телефон – (8384 6) -6-95-17 (ответственный за приемные дни понедельник и среда).

Режим работы и контактная информация

Основное расположение архивного отдела:

• Адрес: 653039, г. Прокопьевск, ул. Ноградская, 18;
• Телефон: (8384 6) -2-34-01;
• Часы работы: понедельник‑четверг 08:30‑17:30, пятница 08:30‑15:00 (перерыв 12:00‑12:45);
• Приемные дни: вторник, четверг.

Также в городе функционирует Архивный сектор администрации Прокопьевского муниципального округа (пр. Гагарина, 6), который обслуживает запросы граждан и организаций в рамках муниципального уровня. Его реквизиты:

• Адрес: 653004, г. Прокопьевск, пр. Гагарина, 6;
• Телефон: 7 (3846) -2-20-29;
• Часы работы: понедельник‑среда 08:00‑17:00, пятница 08:00‑16:00 (перерыв 12:00‑13:00);
• Приемный день: понедельник, среда.

Эти данные подтверждаются информацией из справочника государственных архивов ([4]) и картографического сервиса 2ГИС ([3]).

Услуги, предоставляемые архивом

Городской архив Прокопьевска предлагает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц:

• Выдача справок и выписок из архивных дел (по запросу);
• Проведение genealogical и исторических исследований;
• Организация экскурсий и выставок по истории города;
• Цифровое копирование документов и предоставление электронных копий;
• Консультация по вопросам ведения собственного архива (для организаций и частных коллекционеров);
• Помощь в оформлении документов для нотариальных и судебных процедур.

Для подачи заявки достаточно обратиться в отдел справочно‑библиографической работы лично или по телефону, а также воспользоваться электронной формой на официальном сайте администрации (если таковая имеется).

Значение архива для города и региона

Прокопьевский городской архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Его фонды содержат уникальные материалы о:

• развитии угольной промышленности Кузбасса;
• жизни и труде шахтеров в XX‑веке;
• культурных и образовательных учреждениях города;
• социальных преобразованиях в послевоенный период.

Благодаря работе архива исследователи, студенты, краеведы и обычные граждане имеют возможность получить доступ к первоисточникам, что способствует повышению уровня исторической грамотности и укреплению чувства принадлежности к родному краю.

Как добраться

Архив расположен в центральной части города, рядом с основными административными зданиями. До него легко добраться на общественном транспорте:

• Автобусные маршруты № 5, 12, 23 – остановка «Ул. Ноградская»;
• Трамвайные линии № 2, 4 – остановка «Пр. Гагарина» (для архивного сектора).

Для автомобилистов предусмотрены парковочные места у здания по ул. Ноградская, 18 и у пр. Гагарина, 6.

Прокопьевский городской архив – это не просто хранилище документов, а живой центр исторического и культурного наследия города. Его профессиональная команда, современные условия хранения и доступ к информации делают его незаменимым ресурсом для всех, кто интересуется прошлым Прокопьевска и Кузбасса. Мы рекомендуем регулярно посещать архив, пользоваться его услугами и поддерживать его деятельность, чтобы сохранить память о нашем городе для будущих поколений.

Информация актуальна на . Источники: [1]–[8] из предоставленного материала.