Центральный архив Алтайского края – это ключевое учреждение, отвечающее за сохранение, изучение и популяризацию документального наследия региона. Он входит в структуру Краевого государственного казенного учреждения «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ ГААК) и выполняет функции центрального хранилища документов постоянного и длительного срока хранения.

История создания

Корни архива уходят в далекое прошлое. По сведениям из открытых источников, Государственный архив Алтайского края был основан 13 декабря 1765 года. С тех пор учреждение прошло несколько этапов реорганизации:

• Императорский период – формирование первых фондов, связанных с colonization Сибири.
• Советский период – централизация архивного дела, создание областных и краевых архивов.
• Постсоветский период – переход к электронным сервисам, открытие виртуальных выставок и цифровых фондов.

Местонахождение и контактная информация

Основное здание архива расположено по адресу:

Телефон для справок: (385-2) -4-68-67.
Электронная почта: gaakdsmail.ru (обратите внимание на изменение адреса, указанное в официальном сообщении от ).

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких функциональных отделов:

1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за прием, описание и размещение фондов.
2. Отдел научной обработки и справочной работы – готовит описи, создает поисковые системы и консультирует исследователей.
3. Отдел цифровизации и электронных сервисов – осуществляет сканирование документов, размещает их в электронном каталоге и обеспечивает доступ через сайт.
4. Отдел выставочной и просветительской деятельности – организует выставки, лекции и образовательные программы.
5. Филиалы – в составе архива работают два филиала, расположенных в Центральном районе Барнаула (адрес: ул. Анатолия, 72, 2‑й этаж).

Основные функции

Центральный архив выполняет следующие задачи:

• Прием и постоянное хранение документов государственных органов, организаций и частных лиц, имеющих историческую ценность.
• Создание и ведение фондовых каталогов, описей дел постоянного срока хранения и по личному составу.
• Разработка методических рекомендаций и инструкций по делопроизводству для учреждений края.
• Оказание услуг гражданам и организациям: выдача справок, копий документов, проведение генеалогических исследований.
• Организация виртуальных и стационарных выставок, посвященных важным событиям в истории Алтайского края (например, выставка «Барнаул и барнаульцы в годы Великой Отечественной войны»).
• Развитие электронного документооборота: возможность подачи заявлений в электронном виде круглосуточно через раздел «Услуги и работа с гражданами» на официальном сайте.

Цифровые инициативы

В последние годы архив активно внедряет информационные технологии:

• Создан дополнительный портал Архивы Алтайского края, где размещены оцифрованные фонды, справочники и новости.
• Регулярно обновляются электронные каталоги, позволяющие пользователям выполнять поиск по названиям, датам, типам документов и именам лиц.
• Виртуальные выставки доступны онлайн; например, выставка, подготовленная 8 мая 2024 года, посвящена жизни Барнаула в годы Великой Отечественной войны.
• Для удобства граждан реализована система круглосуточной подачи заявлений в электронном виде через сайт архива.

Как воспользоваться услугами архива

Для получения справки или копии документа необходимо:

1. Перейти на официальный сайт КГКУ ГААК.
2. Выбрать раздел «Услуги и работа с гражданами».
3. Заполнить электронную форму заявления, указав интересующий вас фонд, дело или личное дело.
4. При необходимости приложить скан документа, подтверждающего ваше право на запрос (например, паспорт, доверенность).
5. Отправить заявление и дождаться ответа сотрудников архива (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
6. Получить результат в электронном виде или лично в читальном зале архива.

Значение для региона

Центральный архив Алтайского края играет важную роль в:

• Сохранении исторической памяти жителей края.
• Поддержке научных исследований в области истории, генеалогии, etnографии и права.
• Повышении правовой грамотности граждан через доступ к архивным справкам и документам.
• Развитии культурно‑просветительской деятельности (выставки, лекции, публикации).

Контакты и ссылки

• Официальный сайт: Государственный архив Алтайского края
• Портал «Архивы Алтайского края»: https://altarchives.ru/
• Электронная почта: gaakdsmail.ru
• Телефон: (385-2) -4-68-67
• Адрес: 656049, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Анатолия, д. 72

Центральный архив Алтайского края остается надежным хранителем документального наследия региона, предоставляя ученым, genealogists и обычным гражданам доступ к уникальным источникам информации о прошлом и настоящем Алтайского края.