Архивное дело в Мелитополе имеет глубокие исторические корни, уходящие в дореволюционное время, когда город был уездным центром Таврической губернии․ Сегодня архивная система города представлена двумя ключевыми структурами: филиалом Государственного архива Запорожской области (ГАЗО), хранящим исторические фонды, и Центральным городским архивом (архивом горсовета), обеспечивающим документирование современной деятельности органов местного самоуправления и выдачу справок гражданам․

Исторический контекст и состав фондов

Дореволюционный период

Согласно каталогам метрических книг и указателям архивных фондов, на территории современного Мелитополя и района исторически находились:

• Мелитопольский уезд Таврической губернии, основной административно-территориальный единицей, документы которого составляют ядро дореволюционного фонда․
• Частично затрагивались Бердянский уезд (Таврическая губерния) и Александровский уезд (Екатеринославская губерния), документы по которым также могут храниться в региональном архиве․

В фондах архива сохранены уникальные документы, отражающие политическое и социально-экономическое положение уездов: ревизские сказки, метрические книги приходов различных конфессий (православных, католических, лютеранских, еврейских общин), делопроизводство уездных управлений, земские и городские управления․

Советский и современный период

Фонды советского времени документируют историю Мелитопольского районного исполнительного комитета, Мелитопольского горсовета, партийных организаций, предприятий и организаций города․ Особое место занимают фонды трудового архива Мелитопольского горсовета (трудовые книжки, личные дела рабочих и служащих), которые являются востребованным источником для подтверждения стажа и пенсионных прав․

Структура архивных учреждений города

Важно различать два основных архивных органа, функционирующих в городе, так как их компетенция и адресация различаются:

Филиал Государственного архива Запорожской области (ГАЗО) в г․ Мелитополе

Профиль: Хранение документов досоветского, советского и современного периодов регионального и уездного значения (исключая чисто муниципальные фонды последних лет)․

Ключевые ресурсы:

• Метрические книги Мелитопольского уезда (до 1917–1920 гг․)․
• Ревизские сказки и confesionalные росписи․
• Документы уездных земств, городских управлений, судов, полиции․
• Советские фонды: райисполкомы, горисполкомы, партийные архивы․

Данный филиал является основной точкой для генеалогических и исторических исследований․ Электронные указатели и копии дел (ЭБИД — Электронная библиотека исторических документов) доступны для предварительного поиска․

Центральный городской архив (Архив горсовета / Архив Мелитопольской городской ради)

Профиль: Формирование и хранение архивов органов местного самоуправления (городской совет, исполнительный комитет, мэрия, департаменты), а также организаций муниципальной собственности;

Главная функция для граждан: Выдача архивных справок и копий документов (подтверждение стажа, зарплаты, проживания, присвоения квартир и т․д․)․

Адреса и контакты: Важные изменения (по состоянию на 2018–2026 гг․)

Внимание: В 2018 году состоялся переезд основного хранилища Центрального городского архива․ Адреса выдачи справок и хранения фондов разделились․

Адрес хранения фондов и читальни (Текущий основной адрес):

ул․ Индустриальная, 89 (ранее сообщалось как новый адрес Центрального городского архива)․

Адрес Центра предоставления административных услуг (ЦПАУ) — для получения справок гражданами:

ул․ Чернышевского, 26 (Здесь же находился старый адрес архива: ул․ И․ Алексеева, 26 (ул․ Крупской))․

Порядок получения архивных справок и копий

1. Обращение в ЦПАУ: Граждане обращаются в Центр предоставления административных услуг (ул․ Чернышевского, 26)․
2. Подача заявления: Заполняется заявление на выдачу архивной справки/копии с указанием цели (пенсионное обеспечение, суд, личные нужды)․
3. Необходимые документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), трудовая книжка (для уточнения мест работы)․
4. Сроки: Законодательно установленные сроки подготовки архивного ответа (обычно до 30 дней, в сложных случаях дольше)․
5. Оплата: Услуги по выдаче архивных справок и копий документов являются платными (тарифы устанавливаются архивом/министерством)․

Генеалогические и исторические исследования

Для работы с дореволюционными и раннесоветскими фондами (Мелитопольский уезд, Александровский уезд, Мариупольский уезд) рекомендуется следующий алгоритм:

• Онлайн-поиск: Использовать ресурс «Наши Предки» (rodni․org․ua) и портал ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) ГАЗО․ Там опубликованы указатели фондов и сканированные метрические книги/ревизские сказки․
• Определение фонда и дела: Найти номер фонда, описи, дела по нужному населенному пункту (село, хутор, город Мелитополь) и году․
• Заказ в читальне: Прийти в читальню филиала ГАЗО (ул․ Индустриальная, 89 или уточненный адрес филиала) с паспортом для оформления читательского билета․
• Цифровые копии: Возможность заказа сканов документов (платная услуга) при невозможности личного визита․

Режим работы (типичный для государственных архивов Украины)

Точное расписание на 2026 год необходимо уточнять по телефонам, так как оно может меняться в связи с военным положением или карантинными мерами․ Типичный график:

• Прием граждан (ЦПАУ, ул․ Чернышевского, 26): Понедельник–Пятница, 08:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Среда может быть удлинена до 20:00․
• Читальня (ул; Индустриальная, 89): Понедельник–Пятница, 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Выходные: Суббота, Воскресенье․ Последний четверг месяца — санитарный день․

Электронные ресурсы и полезные ссылки

• Официальный сайт ГАЗО: Указатели фондов, новости, контакты филиала в Мелитополе․
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, указателям․
• Портал «Наши Предки»: Каталог дел ГАЗО с метрическими книгами Мелитопольского уезда․
• Сайт Мелитопольской городской ради / ЦПАУ: Информация об административных услугах «Выдача архивных справок»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я найти семью, проживавшую в Мелитополе в 1989 году?

Да, но с оговорками․ Документы 1989 года (бытовые книги учета населения, списки избирателей, архивы ЖЭКов/УК) хранятся в Центральном городском архиве․ Доступ к ним ограничен законом о защите персональных данных (75 лет для неограниченного доступа)․ Справку о проживании может получить сам гражданин или его уполномоченное лицо/родственник (по доверенности или свидетельству о родстве) в ЦПАУ (ул․ Чернышевского, 26)․

Где хранятся метрические книги Мелитопольского уезда?

Основной массив (до 1920 г․), в Филиале ГАЗО в г․ Мелитополе (ул․ Индустриальная, 89)․ Часть книг (католические, лютеранские приходы, если они были на территории) может дублироваться в центральном хранилище ГАЗО в Запорожье․ Многое оцифровано и доступно в ЭБИД․

Переехал ли архив с ул․ Алексеева (Крупской)?

Да․ Хранилище и читальня переехали на ул․ Индустриальная, 89․ Прием граждан для выдачи справок остался в здании ЦПАУ по адресу ул․ Чернышевского, 26 (бывш․ ул․ Алексеева, 26 / ул․ Крупской)․

Статья составлена на основе открытых данных интернета (Википедия, ГАЗО, порталы «Наши Предки», ЭБИД, местные СМИ «Местные Вести», бизнес-справочники) по состоянию на ноябрь 2026 года․ Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться․ Рекомендуется предварительно связаться с учреждением․