В российской архивной системе не существует единого учреждения с точным названием «Государственный архив музеев». Однако функции по хранению, учету и использованию документов музейного профиля выполняют несколько крупных федеральных архивов, а также ведомственные архивы крупнейших музеев страны. Статья посвящена обзору этой системы, ключевым игрокам, составу фондов и возможностям для исследователей.

Федеральные архивы музейного профиля

Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ) — главный центр

РГАЛИ (г. Москва) является правопреемником ЦГИАМ (Центрального государственного архива литературы и искусства Москвы) и является основным федеральным архивом, концентрирующим документы по истории отечественной культуры, искусства и музейного дела.

• Историческая справка: С 1993 года в архив (тогда ЦГИАМ) начали поступать микрофильмы материалов об истории России из зарубежных репозитариев: Архива Гуверовского института (США), Музея русской культуры в Сан-Франциско и Свято-Троицкой духовной семинарии в Джорданвилле (США).
• Профиль фондов: Хранятся личные фонды выдающихся музееведов, директоров музеев, художников, коллекционеров, а также фонды самих музейных учреждений (Государственный Русский музей, Государственный музей изобразительных искусств имени А.С. Пушкина, Третьяковская галерея, ранние фонды и др.).
• Книжный фонд: Основную часть русского книжного фонда составляют официальные и ведомственные издания учреждений России XIX — начала XX вв.: печатные отчеты, обзоры деятельности, циркуляры, инструкции, описи ведомственных архивов, юбилейные издания министерств.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

ГАРФ (г. Москва) — национальный архив современной России. Его фонды критически важны для изучения государственного управления культурой и музеями в советский период (1917–1991 гг.).

• Хранятся документы высших органов власти и управления СССР/РСФСР (СНК, Совнарком, ЦК КПСС, Министерство культуры СССР, Роскультура, Госкомкультура).
• Представлены материалы по истории Белого движения и послереволюционной эмиграции, что важно для проveniенс-исследований (истории владения экспонатами).

Российский государственный исторический архив (РГИА) и РГИА ДВ

• РГИА (г. Санкт-Петербург) — федеральный архив, особо ценный объект наследия; Хранит документы дореволюционных высших учреждений (Министерство дворянства, Министерство народного просвещения, Императорское Академия художеств), регулировавших музейное дело в Российской империи.
• РГИА ДВ (г. Владивосток) — хранит фонды до- и послереволюционных учреждений и организаций РСФСР на Дальнем Востоке (ранее находился в Томске).

Ведомственные архивы крупнейших музеев

Помимо федеральных архивов, ведущие музеи России имеют статус юридических лиц и содержат собственные научные архивы (ведомственные архивы), которые не входят в систему Росархива, но подчиняются архивному законодательству.

Городская архивная система: Главное архивное управление Москвы (Главархив)

Согласно предоставленной информации, функции и полномочия учредителя в отношении муниципальных архивов и музеев Москвы осуществляет Главное архивное управление города Москвы.

• Оно координирует работу архивов музеев, подведомственных Департаменту культуры Москвы.
• Обеспечивает обслуживание пользователей по 3 адресам (читальные залы).
• Реализует проект «Виртуальный музей: Москва — с заботой об истории».

Виртуальный музей «Москва — с заботой об истории»

Это интерактивный мультимедийный программный продукт, представляющий коллекции архивных документов в электронном виде.

• Цель: Ознакомление и доведение до всеобщего сведения документальных материалов, полученных в рамках городской акции.
• Функции: Создание страхового фонда, улучшение физического состояния дел, популяризация архивного наследия.

Нормативная база и уникальные документы

Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы

Ведется для идентификации и особой защиты наиболее ценных экземпляров. В реестр вносяться документы, имеющие исключительное историческое, научовое, культуровое значение (например, уставы музеев, автографы основателей, уникальные инвентаризационные книги).

Противодействие коррупции и правовой режим

Деятельность архивов музеев регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
2. Федеральным законом «О muzeynom dele v Rossiyskoy Federatsii» (№ 54-ФЗ).
3. Нормативными правовыми актами Правительства Москвы (для столичных учреждений).
4. Локальными актами учреждений (Правила пользования архивом, График работы читальных залов).

Практическое руководство исследователя: как получить доступ

Этап 1. Идентификация нужного архива

• Тема: Советская музейная политика, нацфонд, эвакуация, идеологический контроль → ГАРФ (ф. Р-9414, Р-9478 и др.), РГАЛИ.
• Тема: Императорские музеи, Академия художеств, дореволюционные закупки → РГИА (СПб).
• Тема: История конкретного музея (Эрмитаж, Русский музей, Третьяковка), личные дела кураторов, история конкретных экспонатов → Ведомственный архив соответствующего музея.
• Тема: Музейное дело Москвы, муниципальные музеи, акция «Москва — с заботой об истории» → Главархив Москвы / Виртуальный музей.

Этап 2. Работа с описями и путеводителями

• РГАЛИ / ГАРФ / РГИА: Путеводители опубликованы на сайтах архивов (rgali.ru, garf.ru, rgia.ru) и в системе «Архивы России» (archives.gov.ru). Многие описи оцифрованы.
• Ведомственные архивы: Путеводители часто существуют только в бумажном виде в читальных залах музеев или в виде внутренних баз данных. Необходимо писать официальный запрос в музей заранее.

Этап 3; Оформление доступа

1. Федеральные архивы: Заказ дела через АИС «Читальный зал» (личный кабинет на сайте архива) или по электронной почте. Необходим паспорт (для иностранцев — паспорт + виза/миграционная карта).
2. Ведомственные архивы музеев: Письменное обращение к Директору музея с указанием темы исследования, списка запрашиваемых фондов (если известны) и сроков работы. Согласование даты визита с научным секретарем или архивистом музея.
3. Главархив Москвы: Запись в читальный зал через портал госуслуг или сайт glavarhiiv.mos.ru.

Ключевые публикации для входа в тему

Для понимания истории архивных учреждений, хранящих музейные документы, рекомендуется обратиться к следующим изданиям (упоминаемым в открытых источниках):

• «Государственный архив Российской Федерации. 100 лет. Иллюстрированная история» / под ред. С.В. Мироненко, О;Н. Копыловой. — М.: Кучково поле Музеон, 2020. — 240 с. (ISBN 978-5-907174-25-2).
• «История Государственного архива Российской Федерации (документы, статьи, воспоминания)» / отв. ред. О.Н. Копылова, В.А. Тарбеев. — М.: Кучково поле Музеон, 2020., 256 с. (ISBN 978-5-907396-03-6).
• Публикации серии «Путеводители» по фондам РГАЛИ, ГАРФ, РГИА.

Система хранения документов по истории музеев в России децентрализована. Успешная исследовательская работа требует четкого понимания границ компетенции:

• Федеральные архивы (РГАЛИ, ГАРФ, РГИА) — для макроистории, государственной политики, личных фондов деятелей культуры.
• Ведомственные архивы музеев — для микроистории учреждений, проveniенс-исследований, истории экспозиций и реставрации.
• Городские архивы (Главархив Москвы) — для истории муниципальной музейной сети и цифровых проектов.

Важно: Перед поездкой обязательно проверяйте актуальный режим работы читальных залов на официальных сайтах, так как графики могут меняться в связи с санитарными нормами, реставрацией помещений или переездами фондов.

Статья подготовлена на основе открытых данных федеральных архивов, сайтов ведущих музеев России и информации Главного архивного управления города Москвы. Дата актуализации: .