Система управления информацией (СУИ) в Министерстве внутренних дел Российской Федерации (МВД) включает в себя обширную архивную сеть, где хранятся документы, отражающие более чем полвека истории правоохранительных органов. В статье рассматриваются правовые основы, структура архивов, порядок получения справок и современные тенденции цифровизации.

Правовое регулирование архивной деятельности МВД

С 2025 года архивная работа в системе МВД регулируется федеральным законодательством, а именно:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказ МВД России от 19 апреля 2025 г. № 237, отменяющий прежнюю Инструкцию по организации архивной работы в системе МВД;
• Нормативные правовые акты, определяющие сроки хранения и порядок классификации документов.

Эти акты направлены на упрощение доступа к архивным материалам, повышение их сохранности и обеспечение прозрачности работы органов внутренних дел.

Основные принципы отбора и хранения документов

В соответствии с аналитической статьей от 9 марта 2026 г., опубликованной на официальном портале МВД, выделяют несколько ключевых этапов:

1. Формирование дел – создание делопроизводственной документации в процессе оперативной и административной деятельности.
2. Оформление документов – приведение к единому формату, присвоение регистрационных номеров и метаданных.
3. Отбор для архивного хранения – определение, какие документы подлежат долгосрочному хранению, а какие могут быть уничтожены согласно установленным срокам.
4. Сохранность – применение специальных методов (консервация, микрофильм, цифровая репликация) для предотвращения деградации материалов.

Перечень документов и сроки их хранения

Документы подразделяются по типам и срокам хранения:

Структура архивной сети МВД

Архивная система МВД состоит из нескольких уровней:

Центральные архивы

• Главное архивное управление МВД СССР – хранит фонды, сформированные до 1991 года, включая материалы о репрессиях, структуре органов и их деятельности.
• Центральный архив внутренних войск МВД России – отвечает за документы, связанные с военными частями и внутренними войсками с 1992 года.
• Центральный архив Федеральной службы войск национальной гвардии РФ (ранее – архив МВД) – хранит фонды воинских частей, а также материалы по реформированию гвардии.

Региональные архивы

Каждая субъектная единица РФ имеет собственный архив МВД, где хранятся:

• Региональные оперативные материалы;
• Документы по работе местных отделений;
• Справки о судимостях, выданные в рамках регионального контроля.

Электронные архивы и порталы

С 2022 года в работе участвуют цифровые платформы:

• Портал «Архивы России» – предоставляет доступ к метаданным и сканированным копиям документов.
• EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) – содержит сведения о материалах, связанных с Холокостом, хранящихся в архиве МВД.
• Система электронного документооборота МВД, интегрированная с Госуслугами, позволяет подавать запросы онлайн.

Как получить доступ к архивным материалам МВД

Процедура получения справок и копий документов регулируется Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Ниже – пошаговый алгоритм.

Подготовка запроса

1. Определите тип документа (дело, справка, протокол).
2. Соберите подтверждающие документы (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство, если запрос касается предков).
3. Сформулируйте запрос в письменной форме, указав:
   • Полное ФИО заявителя;
   • Контактные данные;
   • Точное наименование и период интересующего документа;
   • Цель получения (исследовательская, юридическая, семейная и т.д.).

Подача запроса

Запросы можно отправить несколькими способами:

• Через Госуслуги – раздел «Запросы в архивы МВД»;
• По почте в Главный информационный центр МВД (Москва, ул. Тверская, д. 7);
• Лично в региональном архиве МВД (рабочие часы: 9:00–18:00, понедельник‑пятница).

Рассмотрение запроса

Согласно постановлению от 9 марта 2026 г., срок рассмотрения не превышает 30 дней. Если запрос требует дополнительного уточнения, заявителю направляют запрос‑уточнение.

Получение документов

После одобрения заявителя могут получить:

• Копию в бумажном виде (платно, в зависимости от объёма);
• Электронную копию (PDF, TIFF) – бесплатно при наличии цифровой версии.

Особенности работы с архивами МВД в разных странах

Помимо России, архивные фонды МВД существуют в ряде постсоветских государств:

• Беларусь – Архив МВД Республики Беларусь хранит документы о советском периоде и современной полиции.
• Казахстан – через Электронное правительство можно запросить справки из Специального государственного архива МВД Республики Казахстан.
• Украина – часть материалов, относящихся к 3‑му Украинскому фронту 1944 г., доступна через национальные архивы.

Современные тенденции и цифровизация

В последние годы МВД активно внедряет цифровые решения:

• Электронный архивный портал – позволяет искать документы по метаданным, просматривать отсканированные страницы и заказывать копии онлайн.
• Автоматизированные системы классификации – используют искусственный интеллект для распознавания рукописных записей и ускорения индексации.
• Облачные хранилища – резервное копирование критически важных фондов в защищённые дата‑центры.

Эти меры направлены на:

1. Сокращение времени доступа к материалам;
2. Уменьшение риска утраты оригиналов;
3. Повышение прозрачности работы правоохранительных органов.

Практические советы исследователям и гражданам

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, номера дел и цель, тем быстрее будет получен ответ.
• Пользуйтесь онлайн‑порталами. На сайте archives.gov.ru можно предварительно проверить наличие нужного фонда.
• Учитывайте ограничения. Некоторые документы находятся под государственной тайной или в закрытом доступе (например, материалы о расследованиях текущих дел).
• Сохраняйте копии запросов и ответов. Это поможет в случае необходимости обжалования отказа.

СУИ МВД архив представляет собой сложную, но хорошо организованную систему, где каждый уровень – от центральных фондов до региональных отделений – играет важную роль в сохранении исторической и правовой памяти России. Благодаря новому законодательному регулированию и активной цифровизации доступ к документам стал более открытым, однако соблюдение формальностей и уважение к ограничениям по защите информации остаются обязательными.

Если вы планируете исследовать историю правоохранительных органов, искать сведения о предках или нуждаетесь в официальных справках, следуйте описанным выше рекомендациям – и процесс получения нужных материалов будет максимально простым и быстрым.

Дата публикации: 07:28:19