Архивное дело Новгородской области представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона от древнейших времен до наших дней. На сегодняшний день (по состоянию на ) основную роль в этой системе играют два ключевых государственных архива, которые находятся в ведении Архивного комитета Новгородской области.

Архивный комитет Новгородской области: Орган управления

Координацией работы архивных учреждений региона занимается Архивный комитет Новгородской области. Это главный регулятор, определяющий государственное задание, контролирующий отчетность и организующий прием граждан.

Контакты и режим работы Комитета:

• Режим работы: с 8:30 до 17:30
• Перерыв: с 13:00 до 14:00
• Выходные дни: суббота, воскресенье
• Функции: утверждение государственных заданий учреждений, прием обращений граждан, контроль за сохранностью фондов.

Государственный архив Новгородской области (ГАНО), Старейший и крупнейший

Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Новгородской области» (ГАНО), основанный в 1919 году, является флагманом архивной службы региона. В его хранилищах концентрируется более 1,3 млн дел, охватывающих историю Новгородской земли с XVII по XX века (до 1991 года).

Основные направления деятельности ГАНО:

• Хранение документов дореволюционных учреждений (губернские, уездные, земские, городские управления).
• Фонды советского периода (областные, районные, городские органы власти, промышленные предприятия, колхозы/совхозы).
• Личностные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики.
• Методическое руководство муниципальными архивами области.

Ключевые структурные подразделения:

1. Отдел исполнения социально-правовых запросов — ключевое звено для граждан, подтверждающих стаж, зарплату, место жительства и т.д.
2. Отдел научного использования документов и информатизации.
3. Отдел приема, учета и хранения документов.

Адрес и контакты ГАНО (по данным 2ГИС):

Адрес: проспект Мира, 37, Великий Новгород (Отдел исполнения социально-правовых запросов).
На карте указаны входы, доступны отзывы и фотографии здания.

Значимые события и проекты (2023–2026 гг.):

• К 150-летию С.В. Рахманинова: открыта историко-документальная выставка архивных документов.
• Межрегиональное сотрудничество: совместный проект с Государственным архивом Мурманской области, открытый в День славянской письменности и культуры.
• Новое здание: Федеральное архивное агентство (Росархив) сообщало об открытии нового современного здания ГАНО, что значительно улучшило условия хранения и комфорт работы читателей.
• Великая Отечественная война: специализированный проект «Новгородская область в годы Великой Отечественной войны. 1941–1945» на портале «Архивы России».

Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНИНО) — Документы современности

Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» (ГАНИНО) специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время. Это единственный в регионе архив, формирующий фонды органов государственной власти Новгородской области последних десятилетий.

Специфика фондов ГАНИНО:

• Документы Администрации Новгородской области, Областного Совета депутатов.
• Фонды министерств, комитетов, департаментов области (с 1991 г.).
• Документы судебных органов, прокуратуры, следственных органов региона (новейший период).
• Личностные фонды современных политиков, общественных деятелей, ученых.
• Документы коммерческих и некоммерческих организаций, переданные на хранение добровольно.

Цифровые ресурсы ГАНИНО:

Архив активно представлен на Портале «Архивы России», где доступны справочные сведения об учреждении, его реквизиты и новости.

Электронный каталог: Удаленный доступ к документам

Одним из главных достижений архивной службы области за последние годы стал запуск Единого электронного каталога государственных архивов Новгородской области.

Возможности Электронного каталога (статус на 2021–2026 гг.):

• Бесплатный доступ: без регистрации и входа в личный кабинет.
• Оцифрованные описи: возможность изучить состав фондов, названия дел, даты и количество листов удаленно.
• Оцифрованные документы: для части дел доступен просмотр сканов оригиналов (в т.ч. метрических книг, ревизских сказок, дел личного происхождения).
• Поисковые инструменты: поиск по фондам, описям, делам, тематическим указателям.

Важно: Электронный каталог объединяет данные обоих государственных архивов (ГАНО и ГАНИНО), что позволяет исследователю не переходить на разные сайты.

Генеалогические исследования: Особенности работы

Новгородские архивы — магнит для генеалогов из всей России и за рубежом. Особую ценность представляют:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Новгородской губернии (XVIII–начало XX в.) — в ГАНО.
• Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.) и семейные списки — в ГАНО.
• Декларации о имуществе (1918–1920 гг.).
• Домашние книги и списки жителей советского периода.
• Дела о награждении орденами и медалями (Великая Отечественная война) — часто дублируются в ГАНО и ГАНИНО.

Советы для генеалога:

1. Начните поиск в Электронном каталоге по фамилии или названию населенного пункта.
2. Если дело оцифровано — изучите его онлайн.
3. Если дело не оцифровано — оформите социально-правовой запрос (через Госуслуги, почту или лично в Отделе ГАНО на пр. Мира, 37) или научно-справочный запрос (для исторических тем).
4. Учитывайте: метрические книги до 1917 г., открытый доступ (срок секретности истек), советские ЗАГСовские акты — доступны только по подтвержденному родству (срок 75/100 лет).

Важное уточнение: Новгородская область vs Нижегородская область

В поисковых системах (например, 2ГИС) при запросе «Государственные архивы Новгородской области» иногда выдаются результаты для Нижнего Новгорода (Нижегородская область).

Практическая информация для посетителя (Читальные залы)

Общие правила работы читальных залов ГАНО и ГАНИНО:

• Режим работы: обычно совпадает с режимом Архивного комитета (пн-пт 8:30–17:30, перерыв 13:00–14:00), но обязательно уточняйте на сайте или по телефону перед визитом (могут быть санитарные дни, сокращенные часы).
• Документы для допуска: паспорт РФ. Для научных запросов — направление от организации или заявление физлица.
• Заказ дел: через электронный каталог (предварительно) или в читальном зале по описям. Срок выдачи — от нескольких часов до 3 дней (зависит от состояния документа и места хранения).
• Фотосъемка: обычно разрешена безспышечно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) после согласования с администратором зала. Коммерческая съемка, по договору.
• Ксерокопия/Сканирование: платные услуги, оформляются через кассу/оператора. Самодеятельная сканирование сканером часто запрещено из-за риска повреждения документов.

Контакты для удаленной работы (Почта, Госуслуги, Email)

Если вы не можете приехать в Великий Новгород лично:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): раздел «Архивные услуги» → «Выдача архивных справок, копий документов». Это основной легальный способ заказа справок о стаже, зарплате, реквизитах акта гражданского состояния.
2. Почтой (РПО): на адрес учреждения (ГАНО или ГАНИНО) с заказным уведомлением и описью вложения. В письме: ФИО, адрес ответа, телефон, точный запрос, копия паспорта, документы, подтверждающие родство (для ЗАГСовских актов);
3. Email / Сайт: на официальных сайтах архивов (доступны через портал «Архивы России» или сайт Администрации Новгородской области) обычно опубликованы адреса приемных комиссий или электронные формы обратной связи для консультаций.
4. ВКонтакте: у ГАНО есть официальная группа (ГАНО ВК), где публикуются новости, анонсы выставок, изменения режима работы и отвечают на общие вопросы в комментариях/личных сообщениях.

Система государственных архивов Новгородской области на 2026 год представляет собой современную, активно оцифровывающуюся структуру. Два мощных архива — ГАНО (история до 1991 г.) и ГАНИНО (история с 1991 г.) — при методическом руководстве Архивного комитета обеспечивают сохранение памяти региона и доступ к информации для граждан.

Ключевым инструментом удаленной работы стал Единый электронный каталог с открытым доступом к описям и сканам. Для получения юридически значимых документов (справок) наиболее надежным каналом остается Портал Госуслуг, а для глубокого исторического и генеалогического исследования — личная работа в читальных залах нового здания ГАНО на проспекте Мира.

Совет: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверьте актуальные реквизиты и режим работы на официальных ресурсах: сайте Портала «Архивы России» или сайте Администрации Новгородской области (раздел Архивный комитет).